Erstsemesterbetreuung, Engagement und Tagungen

Einführungsveranstaltungen für Erstsemester

Eine der Aufgaben jeder Fachschaftsvertretung ist die Erstsemesterbetreuung. Diese fällt je nach Fach natürlich verschieden aus. Grundlegende Ziele sind aber, zu informieren, zu helfen und auch sozial zu vernetzen.

Informieren

Viele Fachschaftsvertretungen bieten Orientierungsveranstaltungen an. Manche planen einen "Erstitag" und manche ganze Orientierungswochen. Informative Inhalte lassen sich aber auch in einem Informationsheft oder einem digitalen Handout (bspw. einer Powerpointpräsentation) zusammenfassen oder beim gemeinsamen Mittagessen oder einer Rallye ansprechen. Hilfreich dabei ist, den Informationsfluss möglichst niederschwellig und barrierearm zu gestalten. Bietet die Informationen also am besten auch digital zum Nachlesen für die Menschen an, die nicht vor Ort dabei sein können.

Gerade hier bietet es sich aber auch an, mit dem Institut/der Fakultät/dem Prüfungsamt zusammenzuarbeiten, so können beispielsweise die Institutsleitung, das Dekanat der Fakultät oder einige Dozierende, die die Module der ersten Semester anbieten zu einem Grußwort einladen. Oder aber ihr richtet gemeinsam eine Informationsveranstaltung zum Studium bzw. zu den Prüfungen aus. Dabei kommt man dann als Fachschaftsvertretung direkt in Kontakt mit den jeweilig anderen AkteurInnen und kann so die Zusammenarbeit intensivieren und verbessern. In vielen Fächern existieren solche Strukturen bereits. Fragt einfach mal nach!

Überlegt euch grundsätzlich bei der Planung:

Was müssen Erstis wissen, die das Fach hier in Kiel studieren wollen?
Brauchen alle Erstis die gleichen Informationen? (Gibt es beispielsweise Erstis unterschiedlicher Studienprofile im Fach?)
Wie wollen wir die Informationen zugänglich machen?

Inhalte, die angesprochen werden könnten, sind folgende:

Erläuterungen zum Studiengang, zu Prüfungen etc.,
Allgemeine Informationen zum Unialltag,
Awareness und Anlaufstellen für Beratung,
BaFöG und Finanzierung,
Bibliothekssystem (UB & UB-Karte, Fachbibliotheken, Fernleihe),
CampusCard (Bezahlkarte für die Mensen sowie für Kopierer/Scanner),
Anmeldung zu Kursen, Prüfungen etc.,
Unsere vielen Portale: QiS, OLAT, UniVis etc. (beachtet, dass manche Fächer ihre eigenen online-Plattformen nutzen),
Bücherempfehlungen und Lerntipps für bestimmte Module,
Hinweise zu Dozierenden (z.B. wer aktuell für bestimmte Themenbereiche und Fragen zuständig ist),
Was machen eigentlich die Gremien,
Informationen zur Stadt und zur Universität,
Werbung für Fachschaftsarbeit,
Eduroam und unser CAU-VPN...

Die Liste lässt sich noch mit vielen weiteren Punkten fortführen, wir freuen uns auf eure Hinweise und Ergänzungen.

Helfen

Das wisst ihr sicherlich noch aus eurer eigenen Zeit als Ersti: Sich an der Uni zurechtzufinden kann ganz schön überfordernd sein. Zu einigen Punkten, die die Studieneingangsphase erleichtern, könnt ihr daher mit Taten unterstützen. Wir haben nachfolgend einige Sachen beispielhaft aufgelistet, die ihr tun könnt:

Die CAU Karte validieren und in die Mensa gehen. Dort könnt ihr einmal zeigen, wie man die CAU-Karte mit Geld auflädt, wo es zur Essensausgabe geht und wie das mit dem Bezahlen funktioniert.
Einen Rundgang in der UB machen und zeigen, wie man sich dort beim Suchen eines Buches zurechtfindet und es dann mit der CAU-Karte ausleiht.
Gemeinsam den Stundenplan erstellen. Sich im UniVis zurechtzufinden ist nicht immer trivial. Außerdem können sich Fragen zu Nebenfächern und Wahlveranstaltungen ergeben, bei denen ihr beraten könnt.
Macht einen Gebäuderundgang in eurer Fakultät und auf dem Campus, um den Erstis zu helfen, sich zurechtzufinden.
Bietet Beratungs-Sprechstunden an. Ggf. könnt ihr dort auch bei der Stundenplanerstellung unterstützen.
Macht auf die laufenden Hilfsangebote aufmerksam, die ihr während des Semesters für die Studierenden habt.

Sozial vernetzen

Erstis kommen oft in der Uni an, und kennen noch keine Menschen. Da könnt ihr unterstützen, indem ihr soziale Events anbietet. Diese können ganz vielfältig sein, von aufwendig gestalteter Rallye bis hin zum klassischen Spieleabend. Es bietet sich auch an, den Raum dafür zu schaffen, dass sich nicht nur die Erstis untereinander, sondern auch die höheren Semester und die Dozierenden schon außerhalb der Univeranstaltungen kennen lernen. Achtet dabei darauf, was für eure Gruppengröße gut funktioniert!

Folgende Ideen für Soziale Events konnten wir schon sammeln:

Spieleabende, klassisch oder mit spezifischem Thema
Karaoke-Abende
Rallye, über den Campus oder durch die ganze Stadt
Spielenachmittags-kaffee mit den Dozierenden
Gemeinsames Frühstück
Kneipentour und Party (Achtung, das ist nicht für alle was. Bietet am besten im Rahmen der sozialen Events noch eine alkoholfreie Alternative an)
Science- oder Poetry Slam, Powerpoint-Karaoke, Impro-Theater in Kleingruppen
Grillen mit den Erstis
Eine Fachschaftssitzung mit den Erstis (dort kann direkt Feedback zu den Ersti-Veranstaltungen gegeben werden. Für die Versorgung könntet ihr noch gemeinsam Pizza bestellen.)

Es hat sich bewährt, für diese sozialen Events auch Awareness-Personen vor Ort zu haben, damit sich möglichst viele Menschen sicher fühlen.

Ersti-Fahrten

Ersti-fahrten sind beliebt und sind eine gute Grundlage dafür, dass sich die Erstis untereinander, aber auch die Fachschaftsvertretung näher kennenlernen. Viele Facshchaften wählen dazu ein Wochenende direkt zu Beginn des Semesters aus, beispielsweise nach der ersten Vorlesungswoche. So können hier direkt schon die ersten Fragen rund ums Studium geklärt werden, die sich aus den Vorlesungen ergeben.

Folgende Fragen und Themenbereiche ergeben sich typischerweise in der Organisation:

Finanzen und Buchung
- Ort für die Erstifahrt finden und buchen
  - Wie viele Menschen fahren mit auf die Fahrt? (Erstis und Fachschaftsvertretung)
  - Muss im Vorfeld Kaution gezahlt werden? Jeh nachdem wie weit im Vorraus ihr eure Erstifahrt bucht passieren Kaution und tatsächliche Überweisung in unterschiedlichen Haushaltsjahren
  - Wollen wir selbst kochen, hat das Haus dafür die nötige Ausstattung?
  - Hat das Haus Rückzugsmöglichkeiten, bspw. den Platz für einen Ruheraum?
  - Ist der Ort gut mit ÖPNV/Fahrrad erreichbar? Werden Autos benötigt?
- Wer finanziert die Erstifahrt?
  - Bekommt ihr Unterstützung von euren Instituten?
  - Müssen die Erstis einen Eigenbetrag zahlen? Wenn ja, wie hoch ist dieser und wann sollen sie ihn bezahlen?

Essen
- In der Anmeldung abfragen, ob es Allergene gibt
- Einen Essensplan erstellen
- Einkaufen und/oder Dinge vorab bestellen
- Wer übernimmt die Koch- und Spülschichten?
- Häufig bleiben Essensreste übrig. Erinnert die Erstis daran, Dosen mitzubringen, damit ihr das übriggebliebene Essen sinnvoll aufteilen könnt.

Spiel und Spaß
- Ihr könnt euch ein Rahmenprogramm überlegen, damit den Erstis (und euch) nicht langweilig wird. Schaut dazu am besten auch, was der Standort und das Wetter hergeben.
- Ideen sind, über jene unter dem Reiter "sozial vernetzen" hinaus:
  - Volley- oder Fußball Turnier
  - Flunky-Ball Turnier (als Alternative zum Bier eignet sich auch eine halbe Gurke)
  - Pen-and-Paper Abend
  - Nachtwanderung
  - Teambuildig-Spiele
  - Filmabend
  - Das Mörder-Spiel
- Denkt daran, Geld für kleine Preise einzuplanen, falls es etwas zu gewinnen gibt

Einige Ideen zu Awareness auf der Ersti-Fahrt
- Awareness-Konzept für die Erstifahrt erstellen
- Awareness-Ansprechpersonen die jederzeit erreichbar sind
- Toiletten umbeschildern und dort Hygieneprodukte verteilen
- Ruheraum
- Stimmingbox mitnehmen
- Alkoholfreie Zimmer / Möglichkeit für Einzelzimmer