Allgemeines
Zuerst müssen Begrifflichkeiten geklärt werden. Die Fachschaft besteht formal aus allen Studierenden des Faches, bzw. der Fächergruppe. Die Fachschaftsvertretung ist dagegen Teil der studentische Selbstverwaltung.
| How-To Fachschaften | |
|---|---|
| LOGOALTERNATIV | |
| Allgemeines | Erstsemesterbetreuung, Engagement, Tagungen |
| L2 | R2 |
| L3 | R3 |
Mitgliedschaft in einer Fachschaftsvertretung
Während des Studiums können alle Studierende eines Faches Mitglied einer Fachschaftsvertretung werden. Um Fachschaftler*in zu werden, brauchen sich Interessierte in der Regel nur bei einer bestehenden Fachschaft melden und zu den Fachschaftstreffen erscheinen. DIe offizielle Fachschaftsvertretung eines Faches bzw. einer Fächergruppe wird dabei jährlich im Sommersemester von allen Studierenden des Faches gewählt. Rechtlich gesehen werden Studierende erst nach der offiziellen Wahl Teil der Fachschaftsvertretung. In den meisten Fachschaften wird jedoch keine Unterscheidung zwischen gewählten und nicht-gewählten (auch genannt engagierten) Fachschaftler*innen getroffen. Die genaue Handhabung kann die jeweilige Fachschaft jedoch für sich individuell handhaben, und auch in einer eventuellen Grundordnung festhalten.
Das Wahlrecht bei den Studiwahlen sieht folgendes vor: Studierende können nur Teil einer Fachschaft sein, bzw. nur für eine Fachschaft ihre Stimme abgeben oder gewählt werden. Dafür gilt jenes Fach, welches auf der Studienbescheinigung zuerst auftaucht. Ein Wechsel der Reihenfolge der Studienfächer ist auf Anfrage beim Studierendenservice möglich.
Studierende sind jedoch auch stets bei der Fachschaft des Zweit-Faches als Engagierte willkommen!
Wahl der Fachschaftsmitglieder
Fachschaftsvertretungen werden am Ende des Sommersemesters für die Dauer eines Jahres gewählt und sind dann eure offizielle Interessenvertretung.
Die Vorlage für die Wahllisten werden euch rechtzeitig zu Beginn des Sommersemesters bekannt gegeben. Vordrucke gibt es auf der Website der Studiwahlen. Der späteste Abgabetermin für die Vorschlagslisten ist der 42. Tag vor dem Wahltermin bis 17:00 Uhr.
Wahlvorschläge müssen nach Wahlordnung paritätisch besetzt werden, d.h. es sollten ebenso viele Vertreter*innen weiblichen Geschlechts auf der Liste stehen wie männlichen Geschlechts. Sollte das nicht gelingen, so muss dies in einem formlosen Satz begründet werden. Listen ohne Paritätserklärung kann der Wahlausschuss nicht annehmen.
Neugründung einer Fachschaft
Das Studierendenparlament (StuPa) kann für die Studierenden eines Fachbereichs, eines oder mehrerer Studiengänge, Wahlfächer oder Studienabschnitte die Einrichtung einer Fachschaft beschließen. Dies geschieht per Antrag im StuPa. Den genauen Ablauf der Fachschaftsgründung findet ihr hier.
Informationsfluss
Postfächer der Fachschaften
Jede Fachschaft hat Anspruch auf ein Postfach im Büro des Allgemeinen Studierendenausschusses. Dieses müsst ihr beim AStA formlos beantragen. Euer Postfach könnte ihr dann während der Öffnungszeiten des AStA leeren. Wir bitten euch dringend die Fächer in der Vorlesungszeit mindestens einmal wöchtenlich zu leeren.
Über euer AStA-Postfach erhaltet ihr wichtige Informationen von Seiten des AStAs, von eventuellen Hochschulgruppen und anderen (außer-)universitären Projekten.
Über euer AStA-Postfach könnt ihr außerdem Post an eure Fachschaft erhalten:
Fachschaft XYZ
c/o AStA-Infobüro in der Mensa 1
Westring 385
24118 Kiel
Mails und Mailverteiler
Wichtiges Kommunikationsmittel innerhalb der studentischen Selbstverwaltung sind E-Mail-Adressen. Wichtige Informationen für alle Fachschaften werden über einen zentralen Mailverteiler ("FVK-Verteiler") an eure Fachschaftsmail-Adressen versendet. Mails, welche über den Verteiler verschickt werden, sollten an die FVK-Koordination versendet werden. Sollten sich Änderungen an eurer Fachschafts-Mail ergeben haben teilt diese bitte ebenfals unverzüglich der Koordination mit. Solltet ihr eine Email-Adresse im Domainbereich der Universität einrichten lassen wollen meldet euch gern beim Fachschaftsreferat.
Kommunikationsgruppen über Whatsapp
Zum schnelleren Informationsfluss gibt es außerdem Austausch-Gruppen auf WhatsApp. Diese Gruppen dienen zum schnellen Austausch zwischen Fachschaften und Fachschaftler*innen, vereinzelt auch in Untergruppen zu spezifischen Themen (zum Beispiel zum Thema Awareness, bzw. fakultätsspezifische Gruppen). Sprecht bei Interesse gern die FVK-Koordination an.
Das Fachschaftsreferat im AStA - Eure Interessenvertretung im AStA
Wahl des Fachschaftsreferates
Das Fachschaftsreferat ist formal Teil des AStA stellt aber in der Praxis das Verbindungsglied zwischen AStA und den Fachschaften dar. In der Regel stammen die beiden ehrenamtlichen Referent*innen aus den Reihen der Fachschaften, bzw. der Fachschaftsvertretungskonferenz, dies ist jedoch kein muss. Final müssen die Referent*innen vom Studierendenparlament gewählt werden. Die Amtszeit beträgt ein Jahr eine Wiederwahl ist möglich.
Aufgaben des Fachschaftsreferates
Das Fachschaftsreferat ist die Vertretung der Fachschaften und deren Interessen im AStA sowie Ansprechpartner für Fachschaften betreffende Angelegenheiten. Als Referent*innen des AStA unterliegen sie jedoch der Geschäftsordnung des AStA, welche jährlich neu verabschiedet wird. Sie haben somit gleiche Rechte und Pflichten wie die anderen Referent*innen. Die Aufwandsentschädigung entspricht damit dem Umfang der übrigen Referent*innen und Beauftragten.
In den Tätigkeitsbereich des Fachschaftsreferates fallen folgende Aufgaben:
- Unterstützung der Fachschaften bei Neugründungen, Auflösungen, Fusionen
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Fachschaften und AStA
- Interessenvertretung der Fachschaften im AStA
- Teilnahme an den AStA-Sitzungen
- Ausstellen von Ehrenamtsbescheinigungen für Fachschafts- und Gremienarbeit an der CAU
- Unterstützende Planung der Night of the Profs, der Studieninformationstage und des Ehrenamtsfests.
Die Geschäftsordnung des AStAs können weitere Aufgaben hinzukommen. Ebenfalls kann sich durch aktuelle Notwendigkeit, Wünsche der Fachschaften bzw. der FVK oder Initiative der Fachschaftsreferent*innen das Aufgabenfeld erweitern.
Die Fachschaftsvertretungskonferenz (FVK) - Eine Versammlung aller Fachschaften
Die Fachschaftsvertretungskonferenz (FVK) bildet die Grundlage der Zusammenarbeit der Fachschaften untereinander.
Hauptanliegen sind der Infomationsaustausch zwischen Fachschaften sowie zwischen Fachschaften und dem AStA. Es werde Anliegen der einzelnen Fachbereiche vorgebracht und diskutiert. Es werden Berichte aus dem AStA allgemein, dem Fachschaftsreferat speziell und dem StuPa vorgetragen. Generell wird über aktuelle Ereignisse an der Universität, in der Verwaltung und in der Hochschulpolitik informiert. Ebenfalls können gemeinsame Aktionen der Fachschaften koordiniert werden und Beschlüsse bzw. öffentliche Stellungnahmen verabschiedet werden.
Jede gewählte Fachschaft der CAU hat eine Stimme auf der FVK, welche nicht übertragbar ist. Aus den Reihen der Mitglieder der FVK wählt diese eine Koordination. Die ehrenamtliche Vergütung ist dabei gleich der einer Referent*in oder Beauftragung. Die Amtszeit beträgt ein Jahr. Eine Auflistung der Aufgaben der FVK-Koordination findet sich hier.
Zur ersten Sitzung der FVK nach Neuwahl der Fachschaften, das ist in der Regel im Oktober oder November eines Jahres, beschließt die FVK eine Geschäftsordnung, auf deren Grundlage die Sitzungen der FVK abgehalten werden. Die FVK tagt in der Vorlesungszeit einmal im Monat. In der vorlesungsfreien Zeit finden in der Regel keine Sitzungen statt. Besteht besondere Dringlichkeit kann von der Koordination eine Sondersitzung einberufen werden. In jedem Fall lädt die Koordination spätestens eine Woche vorher ein. Die Sitzungen finden hybrid, das heißt sowohl in einem Online-Meeting, als auch in Präsenz auf dem Campus statt.
FVK-Sitzungen sind generell hochschulöffentlich, das heißt, dass Studierende der Universität generell erscheinen und sich bei Bedarf auch zu Wort melden dürfen. Ein Ausschluss der Öffentlichkeit bei bestimmten Themen ist jedoch möglich.