Akkreditierung

Akkreditierungen sind die Grundlage zur Verleihung von Bachelor oder Master-Abschlüssen. In diese sind verpflichtend die Statusgruppen der Professor*innen, Wissenschaftlichen/Künstlerischen Mitarbeitenden aber auch Studierenden einzubeziehen. Akkreditierungen als solche sind kein kleines Unterfangen, in welchem nebst dem eigentlich Fach auch viele andere Aspekte mit unter die Lupe genommen und von externen Gutachter*innen (davon mindestens eine Prof., eine Person aus der Berufspraxis und eine Student*in) kritisch geprüft werden.

Was ist eigentlich Akkreditierung?

Die meisten Studiengänge an der CAU sind Bachelor- oder Masterstudiengänge. Sie gehören damit zu den sogenannten Bologna-Studiengängen und müssen den europaweiten Standards hierfür entsprechen. In Deutschland werden diese Standards durch die Begutachtung entweder einzelner Studiengänge durch externe Gutachter*innen (Programmakkreditierung) oder durch hochschulinterne Qualitätssicherung (Systemakkreditierung) sicher gestellt. An der CAU wurde im Rahmen der Umstellung auf die Systemakkreditierung der Geschäftsbereich Qualitätsmanagement (kurz: QM) etabliert. Die Mitarbeiter*innen in dieser Verwaltungsabteilung sind unter anderem für zentrale Evaluationen, die Qualitätssicherung und die Zertifizierung von Studiengängen zuständig. Das bedeutet, dass es an der CAU für alle Fragen, die die Qualität eines Studiengangs betreffen, eine zentrale Stelle gibt, die für Fragen ansprechbar ist und bei Problemen weiterhelfen kann.

Wenngleich die Qualität eines Studiengangs von vielen, ganz unterschiedlichen Faktoren abhängt, so meint Qualität in diesem Fall, dass Studiengänge dem geltenden Recht entsprechen, den von der Kultusministerkonferenz und den Bundesländern definierten Standards folgen und dem Qualitätsverständnis der CAU genügen. Diese Standards beziehen sich dabei z.B. auf Themenfelder wie der Studierbarkeit und dem Prüfungssystem, wobei das Fach durch die entsprechende Prüfungsordnung und die Strukturen im Fach sicherstellen muss, dass die Kriterien in diesen Themenfeldern erfüllt werden. Dabei kann es etwa um Anforderungen gehen wie z.B. das es eine Studienberatung im Fach gibt, Module i.d.R. mit einer Prüfungsleistung abschließen, Mobilitätsfenster vorhanden sind, genügend Ressourcen (Personal, Labor, Bücher) vorhanden sind oder es Nachteilsausgleiche für Studierende mit Beeinträchtigungen gibt.

Um dies zu sichern, durchlaufen Studiengänge die Verfahren der internen Zertifizierung, die vom Geschäftsbereich QM organisiert und betreut werden. Doch auch diese Verfahren funktionieren nicht ohne externe Gutachter*innen von anderen Universitäten bzw. aus der Berufspraxis. Nichtsdestotrotz ist die aktive Mitarbeit der universitätsinternen Beteiligten enorm wichtig und die Verfahren können besonders aus Studierendensicht nur funktionieren, wenn die Fachschaften eingebunden sind und diese Einbindung aktiv nutzen.

Es gibt verschiedene Gründe, warum eine interne Zertifizierung an der CAU notwendig wird. Jedes Verfahren hat leicht unterschiedliche Anforderungen dient aber immer dem selben Ziel: EU-weite Vergleichbarkeit der Qualität der Lehre und den vermittelten Qualifikationszielen. Die verschiedenen Verfahren der internen Zertifizierung sind Folgende:

1.       Neueinrichtung eines Studiengangs

2.       Turnusmäßige Re-Zertifizierung eines laufenden Studiengangs nach spätestens sieben Jahren

3.       Zertifizierung bei wesentlichen Änderungen im Studiengang

4.       Zertifizierungen bei nicht-wesentlichen Änderungen im Studiengang

Alle Verfahren sollen auf der Homepage des QM ausführlich dokumentiert und veranschaulicht dargestellt werden. Dort finden sich ebenfalls weiterführende Informationen, zum Beispiel zur deutschlandweiten Datenbank zu Akkreditierungen.

Ist das noch so?

Die Verfahren laufen grundsätzlich ähnlich ab, unterscheiden sich allerdings in ihrer Ausgestaltung nach dem Grad der Prüfung. Grundsätzlich gibt es in allen Verfahren mehrere Phasen:

1.       Konzipierungs-/Planungs- oder Vorbereitungsphase,

2.       Antragsphase oder Genehmigungsphase,

3.       Beschlussphase.

Ist das noch so?

Besonders relevant für Fachschaften ist dabei die 1. Phase, in der sie aktiv im Fach eingebunden sein müssen. Hier wird fachintern das Konzept für einen neuen Studiengang erarbeitet bzw. wird grundlegend festgelegt, ob und wenn ja wie sich ein Studiengang entwickeln soll oder muss. Hilfestellung bietet an dieser Stelle der Geschäftsbereich QM, der bei dieser Diskussion externen Input geben kann und auch selbst Veränderungsbedarf in die Diskussion einspeisen kann. Viel wichtiger ist an dieser Stelle aber der Veränderungswille von der Studierenseite, also von den Fachschaften. Die aus dieser fach- oder gelegentlich fakultätsinternen Diskussion entstandenen Konzepte werden anschließend formal geprüft und in die Gremien zur weiteren Abstimmung gegeben (Konvent, Zentraler Studienausschuss und Senat).

Die wesentliche Grundlage für alle Verfahren wird in den Fächern und damit mit euch gelegt - im späteren Laufe des Verfahrens werden dagegen eher formale Probleme behoben oder kleinere Änderungen vorgenommen. Wenn ihr in eurem Studiengang etwas ändern wollt, ist es dringend nötig, von Anfang an im Prozess aktiv zu sein oder diesen anzustoßen und Forderungen und Wünsche klar zu formulieren. Wann euer Studiengang in der regulären Re-Zertifizierung „dran" ist, könnt ihr beim Geschäftsbereich QM erfahren.

Bei der Neueinrichtung eines Studiengangs werden zu einem ersten, groben Entwurf externe Gutachten eingefordert und das Verfahren läuft dann in zwei Phasen (1. Gremienrunde mit einem Grobkonzept, 2. Runde mit detaillierten Dokumenten wie z.B. Prüfungsordnung, Studienverlaufsplan, Modulhandbuch). Studierende sind auch hier beteiligt, allerdings kann es, da der Studiengang noch nicht existiert, noch keine Fachschaft geben, sodass meist Studierende aus einer "Nachbarfachschaft" angefragt werden. Da unklar ist, ob für den Studiengang eine neue Fachschaft gegründet wird oder eine andere Fachschaft in ihrem Zuständigkeitsbereich anwächst solltet ihr euch auch hier mit der euch möglichen Anstrengung einbringen. Da seltenst neue Institute für neue Fächer gegründet werden könnt ihr natürlich objektive Probleme wie Raumnot, Probleme mit der Ausstattung der Bibliothek oder einen Mangel an Lehrpersonal anbringen und bereits frühzeitig in die Diskussion einbringen. Eine Verbesserung der Studienqualität für ein Fach hat für gewöhnliche Synergie-Effekte in andere Fächer des selben Instituts/Seminars.

Bei einer Re-Zertifizierung hingegen wird die Entwicklung eines Studiengangs seit der letzten Zertifizierung betrachtet, wozu statistische Daten, die Ergebnisse der Lehrveranstaltungs- und der Absolvent*innenevaluation innerhalb des Faches ausgewertet werden. Hieraus wird dann möglicher Änderungsbedarf im Studiengang abgeleitet und dem QM gemeldet. Die Auswertung erfolgt mit allen Beteiligen im Fach, also auch den Fachschaften, und kann z.B. im Rahmen des Studienausschusses des Fachs, einer Institutsleitungsrunde, runden Tisches oder auch einer eigens dafür gebildeten Arbeitsgruppe erfolgen. Ihr habt das Recht und es wird erwartet, dass die Studierenden bereits in diesem Verfahrensschritt eingebunden sind. Es ist wichtig, dass ihr euch als Fachschaft absprecht und auch unter euren Studierenden wichtige Punkte 'sammelt' und diese in diesen Runden ansprecht. Mit den Ergebnissen und konkreten Änderungswünschen läuft das Verfahren dann in den normalen Gremien weiter (Konvent, Zentraler Studienausschuss und Senat).

Außerdem gibt es noch Re-Zertifizierungen bei Änderungen. Als wesentliche Änderungen gelten zum Beispiel die Änderung des Studiengangstitels, wesentlicher Inhalte oder Module, der angestrebten Kompetenzen usw. Für alle kleineren Änderungen wird das einfachere Verfahren für nicht-wesentliche Änderungen angewandt. Am Ende jedes Verfahrens können die Zertifizierung, die Zertifizierung unter Auflagen oder mit Empfehlungen stehen, die vom Präsidium auf Empfehlung des Senats beschlossen werden. Es kann jedoch auch entschieden werden, dass ein Studiengang nicht (re-)zertifiziert wird oder die Entscheidung vertagt wird. Bei einer Zertifizierung unter Auflagen müssen Mängel binnen einer kurzen Frist beseitigt werden, was vom QM überprüft wird.

Empfehlungen sollen hingegen während des laufenden Betriebs des Studiengangs erfüllt werden und werden erst bei der Re-Zertifizierung erneut geprüft. Gerade bei einer Zertifizierung unter Auflagen oder mit Empfehlungen sollte man aufpassen, wie diese umgesetzt werden und aktiv im Fach darauf drängen, dass Empfehlungen nicht erst Jahre später, kurz vor der Re-Zertifizierung erfüllt werden.

Da die Verfahren unter Umständen recht lange dauern können und verschiedene Gremien an der CAU durchlaufen, ist es notwendig und für alle Beteiligten hilfreich, wenn ihr eine feste Ansprechperson für ein Verfahren benennt. Sollte es in Sitzungen einmal zu größeren Konflikten kommen, die fachintern nicht gelöst werden können, oder sollte die Meinung der Studierenden erheblich ignoriert werden und ihr befürchtet daraus dauerhafte Nachteile, so habt ihr die Möglichkeit, eure Kritikpunkte in einer schriftlichen Stellungnahme zu fixieren. Diese kann in weiteren Diskussionen in anderen Gremien sehr wertvoll sein und sichert, dass eure Punkte im Laufe des Verfahrens nicht untergehen. Daneben ist es auch hilfreich, relevante Punkte an die studentischen Mitglieder im euch betreffenden Konvent und im zentralen Studienausschuss weiterzugeben. Dabei kann euch ggf. der Vorstand des AStA unterstützen.

Ein letzter Hinweis: Für viele Kritikpunkte gibt es Lösungen, die innerhalb eines Verfahrens zur Zertifizierung gefunden werden können. Dabei kann es helfen, sich andere Fächer anzuschauen oder einen Blick auf den gleichen Studiengang an einer anderen Hochschule zu werfen, um konkrete Verbesserungsvorschläge machen zu können. Denn Vieles, was angeblich zur "Fachkultur" gehört oder im Studiengang "schon immer so läuft" kann verbessert werden - allerdings nur, wenn ihr es ansprecht. Dies gilt letztlich für sämtliche internen Zertifizierungsverfahren: Es kann nur funktionieren, wenn sich Studierende und ihre Fachschaften daran beteiligen und sich aktiv möglichst frühzeitig einbringen.

Aufgaben als Fachschaft in einer Akkreditierung/Rezertifizierung

Trotz eines einheitlichen Qualitätsmangements-Systems können die faktische Ausgestaltung des Verfahrens von Fach zu Fach sehr unterschiedlich aussehen. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass eine studentische Beteiligung bei diesen Verfahren notwendig ist. Diese kann jedoch sehr unterschiedlich aussehen. Es ist vorgekommen, dass diese Inklusion der Studierenden in das Verfahren darin bestand, dass die Hilfskraft eines Profs kurz ihre Meinung abgegeben hat. An diesem Punkt endete die studentsiche Teilhabe dann auch schon. Ihr solltet als Fachschaft selbstbewusst auftreten und euren Mitwirkungsanspruch als gewählte Vertreter*innen des Fachs/der Fächer klar gegenüber den Verantwortlichen formulieren. Wenn ihr als Fachschaft eine Person benennt, welche das Verfahren für die Fachschaftsseite begleitet, könnt ihr mit einer zentralen Ansprechperson außerdem weitere Verbindlichkeiten schaffen.

Als Fachschaft solltet ihr, generell gesprochen, über alle wichtigen Punkte und Vorgänge des Verfahrens informiert werden. Das bedeutet, dass vom Beginn des Verfahrens bis zum Abschluss des Verfahrens mit Beschluss im Konvent/Senat ihr regelmäßige Informationen von den Verantwortlichen erhalten solltet. Auch hier könnt ihr euren Informationsanspruch wieder damit begründen, dass euch als gewählte Vertretung des Faches/der Fächer entsprechende Informationen zustehen.

Nebst Rechten habt ihr aber natürlich auch Aufgaben im Verfahren. Eure Aufgaben als Fachschaft bestehen aus:

• Feedback aus der Studierendenschaft sammeln und dieses bündeln
• Feedback besprechen und eventuell gewichten

• Input geben zu wichtigen Punkten und Verbesserungsbedarfen im Studiengang / Feedback an Institut bzw. verantwortliche Person weiterleiten
• Den Prozess und Dokumente 'überwachen' um studi-unfreundlichen Änderungen bereits in einer sehr frühen Phase entgegenwirken zu können
• Im Prozess für Rückfragen des Instituts/Seminars bereitstehen
• Aktiv am Gespräch mit den externen Gutachtenden teilnehmen und für euch wichtige Punkte ansprechen, sowie Fragen der Gutachtenden beantworten

Studentische Gutachter*in an anderen Unisversitäten

Vorteile als studentische Gutachter*in

Gremien