Organisation von Fachschaften: Unterschied zwischen den Versionen
KKeine Bearbeitungszusammenfassung |
Finanzen, sonstige Positionen, Ehrenamtspauschalen |
||
| Zeile 33: | Zeile 33: | ||
* Teilnahme an FVK-Sitzungen/Besprechungen mit dem Institut/Besprechungen mit anderen Fachschaften | * Teilnahme an FVK-Sitzungen/Besprechungen mit dem Institut/Besprechungen mit anderen Fachschaften | ||
* Koordinierung von Aufgaben/Projekten innerhalb der Fachschaft | * Koordinierung von Aufgaben/Projekten innerhalb der Fachschaft | ||
* ... | |||
Oben genannte Aufgaben müssen, wie bereits erwähnt, nicht von der Fachschaftsleiter*in übernommen werden und können auch innerhalb der Fachschaft temporär oder dauerhaft anderen Personen zugeordnet werden. | Oben genannte Aufgaben müssen, wie bereits erwähnt, nicht von der Fachschaftsleiter*in übernommen werden und können auch innerhalb der Fachschaft temporär oder dauerhaft anderen Personen zugeordnet werden. | ||
== Der*Die Finanzbeauftragte == | == Der*Die Finanzbeauftragte == | ||
Der*Die Finanzbeauftragte, oder kurz Finanzer*in, bzw. manchmal auch Kassenwart*in o.ä., ist für das "Kassen- und Buchführungswesen" verantwortlich.<ref>Organisationssatzung der Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel; Stand: 18.Juni.2025 - §27</ref> | Der*Die Finanzbeauftragte, oder kurz Finanzer*in, bzw. manchmal auch Kassenwart*in o.ä., ist für das "Kassen- und Buchführungswesen" verantwortlich.<ref name=":0">Organisationssatzung der Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel; Stand: 18.Juni.2025 - §27</ref> Es wird empfohlen zwei Personen als Finanzbeauftragte zu ernennen. Auch hier sieht die Orgasatzung die Möglichkeit zweier gleichberechtigter Finanzbeauftragten oder einer Haupt- und einer Stellvertretung vor. Sollte nur eine Finanzbeauftragte*r gewählt worden sein, so wird diese von der Fachschaftsleiter*in unterstützt.<ref name=":0" /> | ||
=== Aufgaben der Finanzbeauftragten === | === Aufgaben der Finanzbeauftragten === | ||
Die Aufgaben der Finanzbeauftragten befassen sich vor allem mit zwei Dingen: dem Jahresabschluss und dem Haushaltsplan. Auf diese Aufgaben wird im Abschnitt [[Fachschaftsfinanzen]] noch einmal gesondert eingegangen. | |||
Kleinere, aber nicht minder wichtige, Aufgaben der Finanzbeauftragten beinhalten zum Beispiel die Anweisung von Überweisungen, die Prüfung ob sich die eigene Fachschafts dieses oder jenes vorhaben leisten kann etc. | |||
== Awareness == | == Awareness == | ||
== Sonstige Posten / Arbeitsgruppen == | == Sonstige Posten / Arbeitsgruppen == | ||
Im Folgenden werden kurz mögliche andere Posten, Positionen oder Arbeitsgruppen innerhalb einer Fachschaft erwähnt und erläutert. Dies stellt keineswegs eine vollständige Liste dar. | |||
=== FVK-Beauftragung === | === FVK-Beauftragung === | ||
Für die Beschlussfassung in der [[Fachschaftsvertretungskonferenz]] ist es außerordentlich wichtig, dass so viele Fachschaften wie möglich anwesend sind. Einige Fachschaften haben dafür, ob offiziell gewählt oder inoffiziell ernannt oder einfach so passiert, eine Person, welche für die Fachschaft hauptsächlich an den Sitzungen der FVK teilnimmt. Wichtig ist, dass diese Person die Inhalte der FVK-Sitzungen auch innerhalb der Fachschaft vor- und/oder nachbespricht. | |||
=== Social-Media-Verantwortliche*r === | === Social-Media-Verantwortliche*r / Beauftragte*r für Informationskanäle === | ||
Fachschaften haben in der Regel einen Social-Media-Auftritt, egal ob altmodisch auf Facebook, bildbasiert auf Instagram oder hipstermäßig auf Bluesky oder Mastodon (nein wir reden nicht über X). Es empfiehlt sich eine oder mehrere Verantwortliche für diese Kanäle zu haben, so dass diese halbwegs regelmäßig mit Inhalten versorgt werden können. Auch Veranstaltungen von euch oder anderen Fachschaften können sehr gut darüber beworben werden. | |||
Es ist ebenfalls möglich andere Informationskanäle, wie eine Website oder eine OLAT-Kurs, zu bespielen. Auch hierfür ist es ratsam verantwortliche Menschen in der Fachschaft zu haben. | |||
=== Verantwortliche*r für Mails === | === Verantwortliche*r für Mails === | ||
Eine niedrigschwellige Möglichkeit, dass eure Studis euch erreichen kann eure E-Mail-Adresse sein. Über diese könnt ihr dann auch mit eurem Institut/Seminar in Verbindung treten, oder eure Dozierenden, den AStA, andere Fachschaften erreichen. Außerdem erhaltet ihr wichtige Informationen über den FVK-Verteiler. Es ist ratsam euer Mail-Postfach mindestens einmal pro Woche auf neue Mails zu prüfen und relevante Mails auch zu beantworten bzw. in eurer Fachschaft zu besprechen. Dafür kann eine verantwortliche Person für Mails benannt werden um eine gewisse Verbindlichkeit zu schaffen. | |||
=== Studentische Entsendete in Gremien === | === Studentische Entsendete in Gremien === | ||
Akademische Selbstverwaltung funktioniert nur durch Mitarbeit der Studierenden. In den zahlreichen Gremien ist studentische Teilhabe vorgeschrieben und für viele dieser (fachbezogenen) Gremien lohnt es sich für euch als Fachschaft aktiv zu werden und entweder Fachschaftsmitglieder oder Personen mit welchen ihr als Fachschaft in engem Austausch steht zu entsenden. Diese Gremien können wichtige Beschlüsse fassen oder Informationen teilen welche für euch als Fachschaft relevant sind. | |||
Mehr dazu unter [[Gremien]] | Mehr dazu unter [[Gremien]] | ||
== Ehrenamt und Ehrenamtspauschalen == | == Ehrenamt und Ehrenamtspauschalen == | ||
Fachschaftsarbeit ist ein wichtiges Ehrenamt ohne welches große Teile der studentischen Selbstverwaltung an der CAU nicht funktionieren würden. Doch auch trotz dieser Wichtigkeit haben viele Fachschaften generell Nachwuchsprobleme. Um diese Problemen ein wenig entgegen zu wirken habt ihr die Möglichkeit für wichtige Posten, in der Regel für Fachschaftleitung(en) und Finanzbeauftragte, eine Ehrenamtspauschale zu entrichten. | |||
Im Jahr 2025 liegt die maximal steuerfreie Ehrentamspauschale bei 840€ im Kalenderjahr.<ref>§ 3 Nr. 26a EStG https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__3.html</ref> Beachtet jedoch, dass diese Summe für alle etwaig gezahlten Ehrentamtspauschalen gilt. Wenn ihr eine solche Ehrenamtspauschale für Posten in eurer Fachschaft einrichten möchtet ist es ratsam euch mit den [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Beauftragten für Fachschaftsfinanzen] über eine angemessene Höhe abzusprechen. Ein Vorlage für eine entsprechen Vereinbarung findet ihr hier: [https://cloud.asta-kiel.de/index.php/s/SnyZP6Te9NJ6DRf Vereinbarung über die Zahlung einer Ehrenamtspauschale] | |||