Organisation von Fachschaften

Der wichtigste Teil für die interne Organisation von Fachschaften ist in der Organisationssatzung der Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel festgehalten. Dort befasst sich Abschnitt IV mit den Rahmenbedingungen für Fachschaftensvertretungen und die Fachschaftsvertretungskonferenz.

Wichtig festzuhalten ist, dass eine Fachschaft aus mindestens 3 und maximal 35 gewählten Personen besteht, wobei aus deren Mitte mindestens je ein*e Fachschaftsleiter*in und ein*e Fachschaftsfinanzbeauftragte*r zu wählen ist. Weitere Details könnt ihr nach Bedarf in einer Geschäftsordnung festhhalten. Dieses Dokument, welches ihr im Grunde nennen könnt wie ihr wollt, dient euch vor allem um intern bestimmte Abläufe festzuhalten.

Eure eigene Geschäftsordnung

Die Fachschaftsarbeit ist geprägt von organisatorischer Arbeit. Von der Planung der Erstsemesterbegrüßung, über Planungen für Veranstaltungen und Angeboten zur Unterstützung von Studierenden, bis hin zur Planung von Partys. Bei dieser Menge an materieller Arbeit ist es umso wichtiger, dass die formellen Abläufe sitzen. Denn, obwohl die meiste Arbeit zwischen den Fachschaftssitzungen geschieht, ist es wichtig, dass die Formalia bestimmt sind damit die Fachschaft schnellstmöglich ihre Arbeit aufnehmen kann und die Sitzungen koordiniert und nach Schema F ablaufen.

Hierfür dient die Geschäftsordnung. Sie regelt die interne Gliederung der Fachschaft und die Verteilung von Kompetenzen und Aufgaben sowie den Ablauf von Sitzungen. Die Geschäftsordnung steht dabei nicht im luftleerem Raum, sondern findet ihre Grenzen in den entsprechenden Bestimmungen im Hochschulgesetz (HSG) und der Organisationssatzung der Studierendenschaft (Orgasatzung). Auch enthält die Finanzsatzung der Studierendenschaft (Finanzsatzung) Pflichten, welche die Fachschaftsvertretung treffen. Als ultima ratio kann als Regelungswerk allerdings auch jederzeit auf die Geschäftsordnung des Studierendenparlaments (StuPa-GO) zurückgegriffen werden. Zur Vereinfachung ist es allerdings immer ratsam eine eigene Geschäftsordnung zu erstellen und diese im Laufe der Zeit immer weiter auf die individuellen Bedürfnisse der eigenen Fachschaftsarbeit anzupassen.

Dafür wurde in der Vergangenheit ein Dokument How-To-Geschäftsordnung vom damaligen StuPa-Präsidium verfasst. Das Dokument kann als Vorlage verwendet werden, sollte aber in jedem Fall von euch an eure Gegebenheiten, Notwendigkeiten und eventuell geläufige Namenskonvention für Posten angepasst werden. Das Dokument findet ihr hier: How-To-Geschäftsordnung 2. Aufl 13.05.2024 Wenn notwendig könnt ihr nicht aufgeführte Regelungen ebenfalls einführen. Wichtig ist jedoch, dass ihr euch in jedem Fall an übergeordnete Satzungen und Gesetze zu halten habt.

Der*Die Fachschaftsleiter*in

Die Fachschaftsleiter*in wird in der Orgasatzung als solche benannt. In der Studierendenschaft gibt es jedoch viele geläufige Titel, darunter auch Fachschaftsleitung, Vorsitzende*r, Vorsitz oder Vorstand. Hinter diesen unterschiedlichen Titeln verbirgt sich im Großen und Ganzen in jeder Fachschaft die etwa gleiche Position.

Nach Orgasatzung ist die Fachschaftsleiter*in die Geschäftsführung der Fachschaftsvertretung und ist beauftragt mit der Vorbereitung und Ausführung gefällter Beschlüsse. Es können zwei gleichberechtigte Fachschaftsleiter*innen gewählt werden, oder eine Haupt- und eine Stellvertretung.

Aufgaben der Fachschaftsleitung

Die genauen Aufgaben der Fachschaftsleiter*in können sehr individuell innerhalb einer Fachschaftsvertretung verteilt werden. Im Folgenden werden typische Aufgaben benannt, welche aber keineswegs Allgemeingültigkeit besitzen.

Aufgaben der Fachschaftsleitung können beinhalten:

• Einladung/Einberufung zu Fachschaftssitzungen
• Erstellung einer Tagesordnung für Fachschaftssitzungen
• Sitzungsleitung der Fachschaftssitzung
• Anfertigung eines Protokolls der Fachschaftssitzung
• Konfliktschlichtung innerhalb der Fachschaft
• Ansprechpartner*in sein für andere Fachschaften/AStA/Universitätsorgane
• Austausch mit entsprechenden Instituten/Seminaren
• Vertretung der Studierendenschaft gegenüber Dozierenden
• Verwaltung der Fachschaftsmail
• Verwaltung des FS-Cloud-Ordners
• Teilnahme an FVK-Sitzungen/Besprechungen mit dem Institut/Besprechungen mit anderen Fachschaften
• Koordinierung von Aufgaben/Projekten innerhalb der Fachschaft

Oben genannte Aufgaben müssen, wie bereits erwähnt, nicht von der Fachschaftsleiter*in übernommen werden und können auch innerhalb der Fachschaft temporär oder dauerhaft anderen Personen zugeordnet werden.

Der*Die Finanzbeauftragte

Der*Die Finanzbeauftragte, oder kurz Finanzer*in, bzw. manchmal auch Kassenwart*in o.ä., ist für das "Kassen- und Buchführungswesen" verantwortlich.

Sonstige Posten / Arbeitsgruppen

Studentische Entsendete in Gremien

Mehr dazu unter Gremien

Ehrenamt und Ehrenamtspauschalen

Fachschafts'arbeit'