Fachschaftsfinanzen: Unterschied zwischen den Versionen
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=== Inventarisierungsliste === | === Inventarisierungsliste === | ||
Jede Fachschaft muss eine Inventarisierungsliste über jedes Haushaltsjahr anfertigen. Dort müssen alle Sachdinge wie z.B. Computer, Drucker, Telefone, etc - aufgeführt werden, die der Fachschaft gehören bzw. aus Studierendenschaftsgeldern angeschafft werden.<br> | |||
Die Liste muss bei jedem Gegenstand den tatsächlichen bzw. den Schätzwert enthalten.<br> | |||
Die Inventarisierungsliste ist ab den Jahresabschluss 2020/2021 in der Exceltabelle zu führen.<br> | |||
Ihr findet das entsprechende Blatt unter „Inventar“. | |||
In die Tabelle sind folgende Angaben einzugeben: | |||
* Das Anschaffungsjahr | |||
* der Name eurer Fachschaft (das vereinfacht die spätere Aufstellung des Gesamtinventars durch das Finanzreferat) | |||
* Bezeichnung des Inventars | |||
* Restwert zum Anfang des Haushaltsjahres | |||
* Anschaffungswert, Anschaffungsdatum | |||
* Nutzmonate im Haushaltsjahr (hierbei zählt jeder angebrochene Monat, bei einer Anschaffung am 31.10. sind es trotzdem 12 Nutzmonate) | |||
* AfA in Jahren. | |||
Die Spalten AfA in % und Restwert am 30. September werden | |||
automatisch berechnet. In den Folgejahren ist der Restwert am 30. September in die Spalte | |||
Restwert am 01. Oktober zu übertragen. | |||
Eine Liste über die Nutzungsdauer, also AfA in Jahren, von Wirtschaftsgütern, ist [https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Weitere_Steuerthemen/Betriebspruefung/AfA-Tabellen/Ergaenzende-AfA-Tabellen/AfA-Tabelle_AV.html hier] einzusehen. | |||
Hierbei ist auch zu beachten, dass die beweglichen Gegenstände über die voraussichtliche Lebensdauer an Wert verlieren. Z. B. hat ein Computer eine gewöhnliche Nutzungsdauer von 3 Jahren. Ein 1000,- EUR PC ist also im Jahr der Anschaffung 1000 EUR wert, im zweiten Jahr 666 EUR, im dritten Jahr 333 EUR und im vierten Jahr 1 EUR. Er muss also nicht mehr inventarisiert werden.<br> | |||
Inventarisiert werden alle beweglichen Gegenstände, die einen Anschaffungswert von mindestens 150,- EUR/Stück. (Bruttopreis abzgl. Rabatt/Skonto, inkl. MwSt.) und eine voraussichtliche Lebensdauer von mindestens 3 Jahren haben. Inventarisierungspflichtige Gebrauchsgegenstände, die eine Sachgesamtheit darstellen, sind als solche zu inventarisieren. Kurzlebige Gebrauchsgegenstände (voraussichtliche Lebensdauer bis zu drei Jahren) sind nicht zu inventarisieren. Wesentliche Bestandteile von Gebäuden und Grundstücken, die fest installiert sind, sind ebenfalls nicht zu inventarisieren (z.B. Klimaanlagen, Heizungen, Waschbecken, Einbaumöbel, Jalousien etc., siehe auch Begriffsbestimmung unter Nr. 4). Standorte und Veränderungen der Standorte der Gegenstände sind zu dokumentieren. Achtung: Wenn ihr über keine inventarisierungspflichtigen Gegenstände verfügt, ergänzt bitte handschriftlich im Blatt „Inventar“ folgenden Passus: | |||
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„Hiermit erkläre ich, dass die Fachschaft XY der Christian-Albrechts-Universität über keine | |||
inventarisierungspflichtigen Gegenstände im Sinne der Inventarordnung der CAU zu Kiel | |||
verfügt.“ | |||
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Das Blatt „Inventar“ ist von euch unterschrieben abzugeben. Dies kann im Rahmen der | |||
Besprechung des Jahresabschluss nachgeholt werden. | |||
=== Der Ordner === | === Der Ordner === | ||
=== Laufende Buchführung === | === Laufende Buchführung === | ||