Fachschaftsfinanzen: Unterschied zwischen den Versionen
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Korrekturen einen erneuten Beschluss braucht. | Korrekturen einen erneuten Beschluss braucht. | ||
=== Das Anschreiben === | === Das Anschreiben === | ||
[[Datei:Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans.png|mini|rechts|alternativtext=Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans]] | |||
Für eine korrekte und fristgerechte Abgabe des Haushaltsplans wird ein Anschreiben benötigt. In diesem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein: | Für eine korrekte und fristgerechte Abgabe des Haushaltsplans wird ein Anschreiben benötigt. In diesem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein: | ||
* Name und Anschrift eurer Fachschaft | * Name und Anschrift eurer Fachschaft | ||
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Jeder Fachschaftsvertretung wurde | Jeder Fachschaftsvertretung wurde | ||
eine E-Mailadresse für Fachschaftsfinanzen gestellt. Solltet ihr eure Funktions-Mail nicht kennen könnt ihr euch ebenfalls an das [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Finanzreferat] wenden. | eine E-Mailadresse für Fachschaftsfinanzen gestellt. Solltet ihr eure Funktions-Mail nicht kennen könnt ihr euch ebenfalls an das [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Finanzreferat] wenden. | ||
=== Der Haushaltsplan === | |||
Ihr müsst die Höhe der geplanten Einnahmen und Ausgaben in jeder Titelgruppe mit eurer | |||
Fachschaft gemeinsam planen, da der Haushaltsplan bindenden Charakter hat. | |||
Wenn 500€ für die Titelgruppe „528 XX Ausgaben der Fachschaft für Veranstaltungen“ | |||
geplant werden, so muss dieser Wert auch eingehalten werden. | |||
(Sollte absehbar sein, dass ein Titel überschritten wird, so sieht die Finanzsatzung der | |||
Studierendenschaft die Erstellung eines Nachtragshaushaltes vor. Wie das geht, steht weiter | |||
unten.) | |||
Um diesen Abschnitt zu erstellen, nehmt ihr das Blatt „Haushaltsplan“ der Excel-Datei. | |||
In der Zeile 5 ändert ihr die Jahreszahl „Haushalt der Fachschaft A im Jahr 2019/2020“ auf das | |||
Haushaltsjahr des abzugebenden Haushaltsplans. | |||
Solltet ihr bei der Planung Schwierigkeiten haben, ist zu empfehlen, sich am Vorjahr zu | |||
orientieren. Solltet ihr also im vorherigen Haushaltsjahr keine besonderen Einnahmen oder | |||
Ausgaben gehabt haben und ihr plant, dass ihr dieses Jahr nichts ändern wollt, könnt ihr euch | |||
an den Zahlen aus eurer aktuellen Buchführung orientieren [weiteres zur Buchführung findet | |||
ihr unter den Punkt 3.3 laufende Buchführung]. Solltet ihr allerdings planen, vom Vorjahr | |||
abzuweichen, ist dies entsprechend zu planen. | |||
Für den Fall, dass sich die Planung eurer Haushaltstitel von der des Haushaltsplans des | |||
Vorjahres um 20% unterscheidet, gebt Ihr bitte eine erläuternde Begründung dazu ab. Die | |||
erfolgt bitte nach folgendem Modus (Beispiele): | |||
- Titel 381 XX (Fachschaftssemestergeld AStA): Der Titel fällt im Vergleich zum Vorjahr | |||
höher aus, da ein neuer Schlüssel zur Verteilung der Fachschaftsgelder beschlossen wurde, | |||
wovon die Fachschaft XX profitiert. | |||
- Titel 528 XX (Ausgaben für Veranstaltungen): Die Ausgaben für Veranstaltungen fallen in | |||
diesem Haushaltsjahr niedriger aus, als im Vorjahr, da diese Party Pandemie bedingt ausfallen | |||
musste. | |||
=== Das Protokoll === | |||
=== Der Nachtragshaushalt === | === Der Nachtragshaushalt === | ||