Akkreditierung: Unterschied zwischen den Versionen
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Ein letzter Hinweis: Für viele Kritikpunkte gibt es Lösungen, die innerhalb eines Verfahrens zur Zertifizierung gefunden werden können. Dabei kann es helfen, sich andere Fächer anzuschauen oder einen Blick auf den gleichen Studiengang an einer anderen Hochschule zu werfen, um konkrete Verbesserungsvorschläge machen zu können. Denn Vieles, was angeblich zur "Fachkultur" gehört oder im Studiengang "schon immer so läuft" kann verbessert werden - allerdings nur, wenn ihr es ansprecht. Dies gilt letztlich für sämtliche internen Zertifizierungsverfahren: Es kann nur funktionieren, wenn sich Studierende und ihre Fachschaften daran beteiligen und sich aktiv möglichst frühzeitig einbringen. | Ein letzter Hinweis: Für viele Kritikpunkte gibt es Lösungen, die innerhalb eines Verfahrens zur Zertifizierung gefunden werden können. Dabei kann es helfen, sich andere Fächer anzuschauen oder einen Blick auf den gleichen Studiengang an einer anderen Hochschule zu werfen, um konkrete Verbesserungsvorschläge machen zu können. Denn Vieles, was angeblich zur "Fachkultur" gehört oder im Studiengang "schon immer so läuft" kann verbessert werden - allerdings nur, wenn ihr es ansprecht. Dies gilt letztlich für sämtliche internen Zertifizierungsverfahren: Es kann nur funktionieren, wenn sich Studierende und ihre Fachschaften daran beteiligen und sich aktiv möglichst frühzeitig einbringen. | ||
== Aufgaben als Fachschaft | == Aufgaben als Fachschaft während einer Akkreditierung/Rezertifizierung == | ||
Trotz eines einheitlichen Qualitätsmangements-Systems können die faktische Ausgestaltung des Verfahrens von Fach zu Fach sehr unterschiedlich aussehen. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass eine studentische Beteiligung bei diesen Verfahren notwendig ist. Diese kann jedoch sehr unterschiedlich aussehen. Es ist vorgekommen, dass diese Inklusion der Studierenden in das Verfahren darin bestand, dass die Hilfskraft eines Profs kurz ihre Meinung abgegeben hat. An diesem Punkt endete die studentsiche Teilhabe dann auch schon. Ihr solltet als Fachschaft selbstbewusst auftreten und euren Mitwirkungsanspruch als gewählte Vertreter*innen des Fachs/der Fächer klar gegenüber den Verantwortlichen formulieren. Wenn ihr als Fachschaft eine Person benennt, welche das Verfahren für die Fachschaftsseite begleitet, könnt ihr mit einer zentralen Ansprechperson außerdem weitere Verbindlichkeiten schaffen. | Trotz eines einheitlichen Qualitätsmangements-Systems können die faktische Ausgestaltung des Verfahrens von Fach zu Fach sehr unterschiedlich aussehen. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass eine studentische Beteiligung bei diesen Verfahren notwendig ist. Diese kann jedoch sehr unterschiedlich aussehen. Es ist vorgekommen, dass diese Inklusion der Studierenden in das Verfahren darin bestand, dass die Hilfskraft eines Profs kurz ihre Meinung abgegeben hat. An diesem Punkt endete die studentsiche Teilhabe dann auch schon. Ihr solltet als Fachschaft selbstbewusst auftreten und euren Mitwirkungsanspruch als gewählte Vertreter*innen des Fachs/der Fächer klar gegenüber den Verantwortlichen formulieren. Wenn ihr als Fachschaft eine Person benennt, welche das Verfahren für die Fachschaftsseite begleitet, könnt ihr mit einer zentralen Ansprechperson außerdem weitere Verbindlichkeiten schaffen. | ||
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* Aktiv am Gespräch mit den externen Gutachtenden teilnehmen und für euch wichtige Punkte ansprechen, sowie Fragen der Gutachtenden beantworten | * Aktiv am Gespräch mit den externen Gutachtenden teilnehmen und für euch wichtige Punkte ansprechen, sowie Fragen der Gutachtenden beantworten | ||
== Studentische Gutachter*in an anderen Universitäten == | == Studentische Gutachter*in an anderen Universitäten/Hochschulen == | ||
Für (Re-)Akkreditierungs- bzw. (Re-)Zertifizierungsverfahren an Universitäten und Hochschulen werden in der Regel Studierende aus dem studentischen Akkreditierungspool als externe Gutachtende angefragt. Meistens sind diese die einzigen Mitglieder der Gutachter*innenkommission, welche ein formale Weiterbildung in den Bereichen Akkreditierung und Musterrechtsverordnung genossen haben, deshalb ist es umso wichtiger, dass sich qualifizierte Studierende für diese Verfahren finden. Für Universitäten und Agenturen ist es nicht verpflichtend Studierende aus dem Akkreditierungspool 'zu beziehen', nichtsdestotrotz solltet ihr als Fachschaften stets darauf bestehen, dass fachlich qualifizierte Studierende als externe Gutachtende betellt werden. Als Studierende könnt ihr ebenfalls unkompliziert Mitglieder des studentischen Akkreditierungspool werden um Studierendenschaften anderer Hochschulen und Universitäten dabei zu unterstützten die Studienbedingungen zu verbessern. | |||
=== Der studentische Akkreditierungspool === | === Der studentische Akkreditierungspool === | ||
Der Studentische Akkreditierungspool ist die | [[Datei:Organisation des Studentischen Pools.png|alternativtext=Organisation des Studentischen Pools|mini|669x669px|Organisation des Studentischen Pools]] | ||
Der Studentische Akkreditierungspool ist die bundesweit legitimierte studentische Interessensvertretung im deutschen Akkreditierungswesen. Zu den zentralen Aufgaben des Studentischen Akkreditierungspools gehören neben der Entsendung in Verfahren und Gremien auch die Qualifizierung von Studierenden. Hierzu bietet der Pool regelmäßig Schulungsseminare und Möglichkeiten zur Vernetzung an. Der Pool wird durch die überregionalen Studierendenvertretungen legitimiert und baut so auf den demokratischen Strukturen der studentischen Selbstverwaltung auf. Dies sind die Bundesfachschaftentagungen, die Landesstudierendenvertretungen und der „freie zusammenschluss von student*innenschaften e.V. „(fzs).<ref name=":0">https://www.studentischer-pool.de/der-studentische-pool/</ref> | |||
Die | Die Beschlüsse und Richtlinien des Pools werden vom Poolvernetzungstreffen (PVT) gefasst, das zwei bis vier Mal im Jahr stattfindet und bei dem alle pooltragenden Organisationen stimmberechtigt sind. Zwischen den Poolvernetzungstreffen leitet der Koordinierungsausschuss des Studentischen Akkreditierungspools (KASAP) den Pool, organisiert die Seminare und entsendet Studierende in Gremien (wenn zeitnah kein PVT stattfindet). Der KASAP wird vom PVT für ein Jahr gewählt und besteht aus drei bis fünf Mitgliedern. Die studentischen Mitglieder des Akkreditierungsrates werden vom PVT nominiert und der Hochschulrektorenkonferenz (HRK) und Kultusministerkonferenz (KMK) zur Ernennung vorgeschlagen. Sie sind mit ihrer Wahl automatisch Mitglieder des KASAP (zusätzlich zu den gewählten KASAP-Mitgliedern). Um Beschwerden von Poolmitgliedern und Agenturen kümmert sich der auf dem PVT gewählte Beschwerdeausschuss.<ref name=":0" /> | ||
Das Tagesgeschäft wird von der der Poolverwaltung geführt, welche die Akkreditierungsverfahren ausschreibt und Ansprechperson für die Agenturen und Poolmitglieder ist, wenn es um konkrete Akkreditierungsverfahren geht.<ref name=":0" /> Bei Interesse an Schulungsseminaren oder Informationen zum Akkreditierungswesen könnt ihr euch gerne an den Koordinierungsausschuss des Pools wenden: kasap@studentischer-pool.de Weiter Informationen finden sich auch auf der [https://www.studentischer-pool.de/ Website des Pools.] | |||
=== Studentische Gutachter*in im Pool werden === | |||
Um Mitglied des Gutachter*innen Pools zu werden müsst ihr formal an einem Schulungsseminar teilnehmen. Diese finden für gewöhnlich mindestens einmal im Monat statt. Ihr solltet ein volles Wochenende einplanen, da ihr sowohl alle wichtigen rechtlichen Grundlagen als auch persönliche Tips und generelle Verhaltenshinweisen beigebracht bekommt als auch eine generelle Einführung darin, wie ihr als Studis Gespräche von Seiten der Gutachtenden mit den Statusgruppen führt und auch wie ihr schlussendlich ein Gutachten verfasst.<ref name=":1">https://www.studentischer-pool.de/mitglied-werden/</ref> | |||
Diese Schulungsseminare werden meistens online geführt und sind angeleitet von anderen Poolmitgliedern, also in der Regel anderen Studierenden. | |||
Sobald ihr an einem solchen Schulungsseminar teilgenommen habt könnt ihr von den so genannten Pooltragenden Organisationen (PTOs) in den Pool entsendet werden. Diese sind in aufsteigender Reihenfolge eure Bundesfachschaftstagung (soweit vorhanden), die Landes-Asten-Konferenz Schleswig-Holstein (LAK) und schlussendlich der „freie zusammenschluss von student*innenschaften e.V. „(fzs). Letzterer sollte aber im Sinne der demokratischen studentsichen Selsbtverwaltung nur im absoluten Notfall mit der Aufgabe betraut werden.<ref name=":1" /> | |||
Als Mitglied des Pools werdet ihr dann in einen großen Mail-Verteiler eingetragen, über welchen ihr von allen aktuell ausgeschriebenen Akkreditierungs-/Zertifzierungs-Verfahren erfahrt und worüber ihr euch auch auf entsprechende bewerben könnt. Ihr solltet euch natürlich nur auf Verfahren bewerben, für welche ihr fachlich qualifziert seid.<ref>https://www.studentischer-pool.de/bewerbung-und-losverfahren/</ref> Über fachliche Qualifkation und wie solche Bewerbungstexte aussehen sollten erfahrt werdet ihr ebenfalls in den Schulungsseminaren informiert.<ref name=":1" /> | |||
=== Aufgaben als studentische Gutachter*in an anderen Unis === | |||
Eure Aufgaben als studentische Gutachter*in beginnt mit der Zusage durch die Universität/Hochschule bzw. die Agentur, welche das Verfahren durchführt. | |||
Der Pool beschreibt eure Aufgaben wie folgt: | |||
* Vorbereitung des Verfahrens | |||
* Teilnahme an der Begehung | |||
* Mitwirkung am Bericht | |||
* Nachbereitung (z.B. Teilnahme an der Überprüfung der Auflagenerfüllung).<ref name=":1" /> | |||
==== Vorbereitung des Verfahrens ==== | |||
Im Vorfeld der Verfahrens erhaltet ihr von der Universität/Hochschule/Agentur ein Unterlagenpaket, welches für gewöhnlich recht umfangreich ist. Dieses Unterlagenpaket erhaltet ihr manchmal physisch, manchmal digital, manchmal beides und manchmal nur teils-teils. In jedem Fall solltet ihr besagtes Unterlagenpaket durcharbeiten und euch entsprechend Notizen zu Auffälligkeiten oder etwaigen Nachfragen an die Universität/Hochschule machen. | |||
Das Unterlagenpaket kann gut und gerne 200 Seiten und mehr umfassen und sollte bestenfalls kurz nach Erhalt bereits gesichtet werden um eventuell fehlende Informationen frühzeitig nachfordern/nachfragen zu können. | |||
==== Teilnahme an der Begehung ==== | |||
Als Teil der Vorbereitung solltest du dich auch darum kümmern, dass du bei einer Vor-Ort-Begehung deinen Weg zur jeweiligen Uni/Hochschule planst. Für gewöhnlich werden Tickets für die 2. Klasse mit der Bahn erstattet, alternativ auch Auto-Verbindungen oder bei weiten Entfernungen per Flugzeug. Entsprechende Informationen solltest du im Vorfeld von der jeweiligen Uni/Hochschule/Agentur bekommen, bei Unsicherheiten kannst du auch nachfragen. Begehungen beginnen für gewöhnlich bereits früh gegen 8:00 oder 9:00 und dauern gern bis 18:00 oder sind sogar auf zwei Tage verteilt. Die meisten Unis/Hochschulen/Agenturen sollten entsprechend anbieten, dass ein Hotel für dich gebucht wird. Alternativ kann es sein, dass du selbst ein Hotel buchen und das Geld vorstrecken musst. Frag gern bei der Universität/Hochschule/Agentur an, welches Hotel empfohlen wird. Zur Abreise ist es in der Regel möglich, dass du ein Flex-Ticket der 2. Klasse buchsts, da nicht immer absehbar ist, wie genau der Zeitplan einzuhalten ist. (Kleiner Tip: Wenn du eine Bahncard hast nutze diese ruhig. Uni/Hochschulen/Agenturen freuen sich, wenn sie geringere Reisekosten erstatten müssen und du kannst BahnBonus-Punkte sammeln zum Null-Tarif sammeln.) Deine Reise- und Hotelkosten solltest du in jedem Fall erstattet bekommen. Dies kann jedoch etwas dauern. | |||
Bei Vor-Ort als auch bei Online-Begehungen solltest du stets pünktlich sein. Die Deutsche Bahn hat oft Verspätung plane dies mit ein oder bitte um eine Anreise am Vortag. In solchen Verfahren bist du ein ''critical friend'', d.h. du bist anwesend um kritisch zu hinterfragen, aber gleichwohl um andere Universitäten/Hochschulen zu unterstützten. Ein offenes Ohr für alle Infos, welche dir von allen Gesprächspartner*innen gegeben werden ist natürlich das A&O, obgleich du dir Gesagtes nicht immer für bare Münze nehmen, sondern mit einer gesunden Skepsis an alles herangehen solltest. Sollten sich Aussagen gar nicht mit den Unterlagen decken so sprich dies deutlich an und bitte um Aufklärung des Sachverhaltes. | |||
Auch die an den Gesprächen beteiligten Studierenden sind nicht immer unbefangen oder die Gespräche mit Studierenden finden im Beisein von anderen Beteiligten der Universität statt. Auch dies kann höflich angesprochen werden und im Falle auch um Verlassen des Raumes der Nicht-Studierenden gebeten werden. | |||
Nutze die Möglichkeiten des Austausches mit den anderen Gutachtenden, auch gerade wenn dir etwas komisch vorkommt. Auch kannst du natürlich solche Bekanntschaften zum Netzwerken nutzen. Unabhängig von der Betreuung Vor-Ort solltest du dir ausgiebige Notizen machen, welche dir später bei der Erstellung des Berichts/Gutachten helfen sollten. Bei den meisten Verfahren erhälst du außerdem eine Art Protokoll im Nachgang. | |||
Alternativ zu Vor-Ort-Begehungen gibt es Begehungen, welche online stattfinden. Diese kannst du ohne Probleme von Zuhause bestreiten, der Ablauf und Workload ist in der Regel gleich groß. Vereinzelt kann es vorkommen, dass Gutachten auf 'Aktenbasis' anzufertigen sind, d.h. dein Gutachten basiert auf dem Unterlagenpaket, welche dir zugegangen ist. Hier ist besondere Achtsamkeit auf Details gefragt, aber auch hier kannst du eventuell fehlende Unterlagen nachfordern/nachfragen. | |||
==== Mitwirkung am Bericht ==== | |||
Hauptaufgabe als Gutachter*in ist der Abschlussbericht. Je nach System wird dies auch Gutachten genannt und kann in Kollaboration mit den übrigen Gutachtenden erstellt werden oder als Einzelgutachten. Außerdem werden in der Regel Kriterienkataloge angefertigt, in welche ebenfalls Empfehlungen/Auflagen eingetragen werden können. Die Universität/Hochschule/Agentur wird dir dafür entsprechende Vorlagen/Vorgaben machen. Manchmal kann Anstelle des Berichts auch ein Online-Fragebogen der Universität/Hochschule auszufüllen sein, jener funktioniert analog zu einem Bericht, nur dass anstelle von prosahaften Zusammenfassung auf einzelne Kriterien in einzelnen Sätzen/Stichpunkten eingegangen wird. | |||
Für den Bericht, egal in welcher Form, spricht für gewöhnlich auch nichts gegen eine Absprache mit den anderen Gutachtenden. Achte jedoch darauf, dass im Idealfall alle Gutachtenden die gleichen Informationen haben. | |||
In jedem Fall solltest du die Möglichkeit haben Empfehlungen und Auflagen formulieren zu können. | |||
=== | * Empfehlungen sind dabei nicht verpflichtend, und sollen als Hinweise auf Verbesserungsmöglichkeiten im jeweiligen Studiengang dienen. Empfehlungen könnten sein, dass das digitale Angebot der Fachbibliothek ausgebaut werden sollte, die W-Lan-Abdeckung ausbaufähig ist, oder, dass sich Studierende vertiefende Kurse zu einer bestimmten Teildisziplin wünschen. | ||
* Auflagen sind dabei verpflichtend umzusetzen und dies im Idealfall in kürzester Zeit. | |||
Es empfiehlt sich Auflagen nur im absoluten Notfall/Ernstfall zu formulieren, da die meisten Universitäten bereits Empfehlungen sehr ernst nehmen. | |||
==== Nachbereitung ==== | |||
Sollte sich gravierende Mängel, d.h. viele Auflagen, im Verfahren ergeben haben so kann eine Nachbereitung in Form einer Art Nach-Begutachtung notwendig werden. Für dieses sollte die gleiche Gutachtenden-Kommission bereitstehen. Weitere Infos dazu werdet ihr dann von einer entsprechenden Stelle erhalten. | |||
Als studentische Gutachter*in solltest du aber auch für weniger kritische Nachfragen der Universität/Hochschule/Agentur bereitstehen und diese kurz beantworten. | |||
=== Vorteile als studentische Gutachter*in === | === Vorteile als studentische Gutachter*in === | ||