Fachschaftsfinanzen: Unterschied zwischen den Versionen
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== Der Jahresabschluss == | == Der Jahresabschluss == | ||
=== Formalien === | === Formalien === | ||
[[Datei:Jahresabschluss Fachschaften.png|mini|alternativtext=Jahresabschluss Fachschaften]] | |||
Der Jahresabschluss für das am 30. September endende Haushaltsjahr ist jährlich bis spätestens 15. Januar des Folgejahres beim AStA einzureichen. Zum Beispiel muss bis zum 15. Januar 2022 der Jahresabschluss 2020/2021 eingereicht werden. | Der Jahresabschluss für das am 30. September endende Haushaltsjahr ist jährlich bis spätestens 15. Januar des Folgejahres beim AStA einzureichen. Zum Beispiel muss bis zum 15. Januar 2022 der Jahresabschluss 2020/2021 eingereicht werden. | ||
Sollte dieser Tag aufs Wochenende oder auf einen gesetzlichen Feiertag des Landes Schleswig-Holstein fallen, verlängert sich diese Frist bis zum nächsten Werktag. | Sollte dieser Tag aufs Wochenende oder auf einen gesetzlichen Feiertag des Landes Schleswig-Holstein fallen, verlängert sich diese Frist bis zum nächsten Werktag. | ||
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=== Das Anschreiben === | === Das Anschreiben === | ||
Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 findet sich das Anschreiben in der Exceltabelle unter dem Blatt "Anschreiben“. In eurem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein: | Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 findet sich das Anschreiben in der Exceltabelle unter dem Blatt "Anschreiben“. In eurem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein: | ||
* Name und Anschrift eurer Fachschaft | * Name und Anschrift eurer Fachschaft | ||
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=== Der Ordner === | === Der Ordner === | ||
Um die Korrektur zu erleichtern, wünschen wir von euch eine einheitliche Ordnerführung.<br> | |||
Zuallererst sortiert ihr am Anfang des Ordners euer Anschreiben, das Protokoll und die Inventarisierungsliste ein. Danach folgt die Exceltabelle. Richtet euch hierbei nach ihren Blättern. Die Blätter „Haushaltsplan“, „Haushaltsjahr_Übersicht“, „Jahresbilanz“ sind vorne weg einzuordnen. Die Monatsblätter „Oktober“ bis „September“ sind danach einzuordnen. Sie sind jeweils mit Ordnertrennern einzuteilen. Diese Trenner beschriftet ihr mit den jeweiligen Monatsnamen. Eure monatliche Buchführung sortiert ihr aufsteigend nach Belegnummern unter den jeweiligen Monatsblättern ein, Kontogebühren und die AStA Zuschüsse benötigen keine Belegnummern. Zum Schluss eines jeden Monats ist eine Kopie der Kontoauszüge für den Monat abzuheften. Alternativ akzeptieren wir auch einen Ausdruck der Umsätze aus dem Onlinebanking.<br> | |||
Ganz am Ende des Ordners sortiert ihr eure Originalkontoauszüge ein. | |||
=== Laufende Buchführung === | === Laufende Buchführung === | ||
'''Keine Buchung ohne Beleg, macht das bitte in der Fachschaft deutlich! <br>''' | |||
'''Belege im Kassenbuch sind von der*dem Finanzbeauftragten mit Datum gegenzuzeichnen.<br>''' | |||
'''Die Ausstellung eines Eigenbeleges, bei Verlust eines Beleges, ist ein absolutes | |||
Notfallinstrument und wird nur in absoluten Notfällen eingesetzt.<br>''' | |||
'''Die Barkasse ist regelmäßig zu zählen und muss protokolliert werden.<br>''' | |||
'''Wir empfehlen nachdrücklich, eine Barkasse nur im Notfall und Bedarfsfall zu führen!<br>''' | |||
Benutzt bitte bei Veranstaltungen das Dokument [https://asta.uni-kiel.de/download/zaehlprotokoll-fuer-barkassen/ Zählprotokoll für Barkassen.] | |||
Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 ist außerdem monatlich (außer September) der Konto- und | |||
Barkassenbestand einzutragen.<br> | |||
Dies erleichtert euch die Suche nach Buchungsfehlern. Die Spalte „Stand laut Buchführung“ wird automatisch ausgefüllt. Tragt im Rahmen eurer laufenden Buchführung den gezählten Kassenstand und den Kontostand laut Kontoauszug ein. | |||
=== Buchungsbeispiele === | === Buchungsbeispiele === | ||
=== Jahresabschluss === | === Jahresabschluss === | ||