Fachschaftsarbeit

Nebst Fachschaftsorganisation gibt es natürlich noch alltägliche Arbeiten, wie Fachschaftssitzungen, Beratungen usw.

Laut Orgasatzung: "Aufgabe der Fachschaften ist es, die fachlichen Belange der ihnen angehörenden Studierenden zu vertreten. Die zentralen Organe der Studierendenschaft können ihnen hierbei keine Weisungen erteilen. Zur Durchführung ihrer Aufgaben erhalten die Fachschaften Mittel nach Maßgabe der Finanzordnung, sofern die entsprechenden Mittel im Haushalt bereitgestellt worden sind."

Auf Sonderveranstaltungen wie Parties, Ersti-Woche o.ä. geht dieser Guide im übernächsten Abschnitt Fachschaftsveranstaltungen ein.

Ersti-Woche / O-Woche

Viele Fachschaftsvertretungen bieten Orientierungsveranstaltungen an. Manche planen einen „Erstitag" und manche ganze Orientierungswochen. Inhalte, die man bei diesen Veranstaltungen besprechen kann, sind folgende:

·     Erläuterungen zum Studiengang, zu Prüfungen etc.,

·     allgemeine Informationen zum Unialltag,

·     Bibliothekssystem (Zentralbibliothek, Fachbibliotheken, Fernleihe),

·     CampusCard (Bezahlkarte für die Mensen sowie für Kopierer/Scanner),

·     Anmeldung zu Kursen, Prüfungen etc.,

·     Qis, OLAT, Univis etc.,

·     Bücherempfehlungen,

·     Hinweise zu Dozierenden,

·     Informationen zur Stadt sowie zur Universität,

·     Werbung für die Fachschaftsarbeit,

·     Computer- & Internetzugang an der Universität sowie

·     viele, viele weitere Punkte.

Alle Themen müssen natürlich nicht bearbeitet und nicht einfach in schlichten vorlesungsähnlichen Veranstaltungen verpackt werden, sondern können bei Rallyes über den Campus/durch die Stadt, bei einem gemeinsamen Frühstück oder anders kreativ gestaltet werden.

Informationsverbreitung

Besonderheiten, Tipps&Tricks und alles wichtige über den Studiengang oder Fach können von der Fachschaft in einem Info-Heft zusammengetragen werden und an die Erstsemestler*innen verteilt werden. Alternativ können natürlich auch Fachschaftswebsites, OLAT-Kurse, Univis-Einträge, Social-Media-Kanäle oder ähnliches für den Informationsaustausch und das Knowledge-Management verwendet werden. Verschiedene Fachschaften haben hierfür verschiedene Herangehensweisen. Solltet ihr euch unsicher sein fragt gern andere Fachschaften nach deren Vorgehen und wägt dann entsprechend nach euren Möglichkeiten ab.

Gleichwohl können Whatsapp-Gruppen bzw. Whatsapp-Communities genutzt werden um kurze Kontaktwege mit euren Studis zu pflegen und zu ermöglichen, dass diese sich untereinander vernetzen. Für Whatsapp-Gruppen (oder Gruppen auf anderen Plattformen wie Signal, Telegram, Discord usw.) solltet ihr euch außerdem mit Sicherheitsoptionen vertraut machen (Telefonnummern von eigeladenen mit anderen Gruppenteilnehmer*innen teilen; öffentliche Einladungslinks vs. Personen Einzeln einladen; Personen Gruppenbeitritt anfragen lassen und einzeln bestätigen; Was tun bei Spam-/Scam-Links/Trollen? Was tun bei Raids?)

Für Veranstaltungen (Vorträge, Info-Veranstaltungen für fortgeschrittene Studierende o.ä.) und für Parties kann es sich empfehlen zusätzlich auf klassische Plakte/Poster an schwarzen Brettern oder auf Plakatträger geklebt auf und auf dem Campus verteilt zu setzen.

Zusammenarbeit mit Instituten/Seminaren/Fakultäten/Prüfungsämtern

Die Erstsemesterbetreuung ist eine Angelegenheit, die sich für eine Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Institut, der jeweiligen Fakultät und/oder dem jeweiligen Prüfungsamt anbietet. So kann man bspw. die Institutsleitungen bzw. das Dekanat der Fakultät zu einem Grußwort im Rahmen der Begrüßungsveranstaltung einladen. Oder aber man richtet gemeinsam eine Informationsveranstaltung zum Studium bzw. zu den Prüfungen aus. Dabei kommt man dann als Fachschaftsvertretung direkt in Kontakt mit den jeweilig anderen Akteur*innen und kann so die Zusammenarbeit intensivieren und verbessern.

Erstsemesterfahrten

Erstsemesterfahrten sind beliebt und sind eine gute Grundlage dafür, dass sich die (Erstsemester-) Studierenden untereinander - aber auch die Fachschaftsvertretung- persönlich kennenlernen können.

Hinweise

Beachtet bitte, dass es inzwischen auch Studierende gibt, die noch nicht volljährig sind. Daraus ergeben sich Besonderheiten hinsichtlich des Konsums von alkoholischen Getränken sowie der Teilnahme an Erstsemesterfahrten.

Wenn ihr eure Studierenden vorab über eure Angebote rund um die Erstsemesterbetreuung informieren möchtet, dann könnt ihr euch auch an den Studierendenservice wenden. Dort ist jemand beschäftigt, der allen (betroffenen) Studierenden eine E-Mail von euch an deren stu-Mail-Accounts schicken kann. Für die Aktivitäten rund um die Erstsemesterbetreuung (insbesondere für Erstsemesterfahrten) könnt ihr ebenfalls Zuschüsse beim Studierendenparlament beantragen.

Berufungskommissionen

Fachschaftsfinanzen