Organisation von Fachschaften: Unterschied zwischen den Versionen

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Der wichtigste Teil für die interne Organisation von Fachschaften ist in der Organisationssatzung der Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität<ref>https://www.stupa.uni-kiel.de/satzungen/#</ref> zu Kiel festgehalten. Dort befasst sich Abschnitt IV mit den Rahmenbedingungen für Fachschaftensvertretungen und die [[Fachschaftsvertretungskonferenz]].

'''Wichtig festzuhalten ist, dass eine Fachschaft aus mindestens 3 und maximal 35 gewählten Personen besteht, wobei aus deren Mitte mindestens je ein*e Fachschaftsleiter*in und ein*e Fachschaftsfinanzbeauftragte*r zu wählen ist.''' Weitere Details könnt ihr nach Bedarf in einer Geschäftsordnung festhhalten. Dieses Dokument, welches ihr im Grunde nennen könnt wie ihr wollt, dient euch vor allem um intern bestimmte Abläufe festzuhalten.

== Eure eigene Geschäftsordnung ==

Die Fachschaftsarbeit ist geprägt von organisatorischer Arbeit. Von der Planung der Erstsemesterbegrüßung, über Planungen für Veranstaltungen und Angeboten zur Unterstützung von Studierenden, bis hin zur Planung von Partys. Bei dieser Menge an materieller Arbeit ist es umso wichtiger, dass die formellen Abläufe sitzen. Denn, obwohl die meiste Arbeit zwischen den Fachschaftssitzungen geschieht, ist es wichtig, dass die Formalia bestimmt sind damit die Fachschaft schnellstmöglich ihre Arbeit aufnehmen kann und die Sitzungen koordiniert und nach Schema F ablaufen.

Hierfür dient die Geschäftsordnung. Sie regelt die interne Gliederung der Fachschaft und die Verteilung von Kompetenzen und Aufgaben sowie den Ablauf von Sitzungen. Die Geschäftsordnung steht dabei nicht im luftleerem Raum, sondern findet ihre Grenzen in den entsprechenden Bestimmungen im Hochschulgesetz (HSG) und der Organisationssatzung der Studierendenschaft (Orgasatzung). Auch enthält die Finanzsatzung der Studierendenschaft (Finanzsatzung) Pflichten, welche die Fachschaftsvertretung treffen. Als ultima ratio kann als Regelungswerk allerdings auch jederzeit auf die Geschäftsordnung des Studierendenparlaments (StuPa-GO) zurückgegriffen werden. Zur Vereinfachung ist es allerdings immer ratsam eine eigene Geschäftsordnung zu erstellen und diese im Laufe der Zeit immer weiter auf die individuellen Bedürfnisse der eigenen Fachschaftsarbeit anzupassen.<ref>Organisationssatzung der Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel; Stand: 18.Juni.2025 - §10</ref>

Dafür wurde in der Vergangenheit ein Dokument How-To-Geschäftsordnung vom damaligen StuPa-Präsidium verfasst. Das Dokument kann als Vorlage verwendet werden, sollte aber in jedem Fall von euch an eure Gegebenheiten, Notwendigkeiten und eventuell geläufige Namenskonvention für Posten angepasst werden. Das Dokument findet ihr hier: [https://cloud.asta-kiel.de/index.php/s/44DHxzcQ5mN22pB How-To-Geschäftsordnung 2. Aufl 13.05.2024] Wenn notwendig könnt ihr nicht aufgeführte Regelungen ebenfalls einführen. Wichtig ist jedoch, dass ihr euch in jedem Fall an übergeordnete Satzungen und Gesetze zu halten habt.

== Der*Die Fachschaftsleiter*in ==

Die Fachschaftsleiter*in wird in der Orgasatzung als solche benannt. In der Studierendenschaft gibt es jedoch viele geläufige Titel, darunter auch Fachschaftsleitung, Vorsitzende*r, Vorsitz oder Vorstand. Hinter diesen unterschiedlichen Titeln verbirgt sich im Großen und Ganzen in jeder Fachschaft die etwa gleiche Position.

Nach Orgasatzung ist die Fachschaftsleiter*in die Geschäftsführung der Fachschaftsvertretung und ist beauftragt mit der Vorbereitung und Ausführung gefällter Beschlüsse. Es können zwei gleichberechtigte Fachschaftsleiter*innen gewählt werden, oder eine Haupt- und eine Stellvertretung.<ref>Organisationssatzung der Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel; Stand: 18.Juni.2025 - §26</ref>

=== Aufgaben der Fachschaftsleitung ===

Die genauen Aufgaben der Fachschaftsleiter*in können sehr individuell innerhalb einer Fachschaftsvertretung verteilt werden. Im Folgenden werden typische Aufgaben benannt, welche aber keineswegs Allgemeingültigkeit besitzen.

Aufgaben der Fachschaftsleitung können beinhalten:

* Einladung/Einberufung zu Fachschaftssitzungen

* Erstellung einer Tagesordnung für Fachschaftssitzungen

* Sitzungsleitung der Fachschaftssitzung

* Anfertigung eines Protokolls der Fachschaftssitzung

* Konfliktschlichtung innerhalb der Fachschaft

* Ansprechpartner*in sein für andere Fachschaften/AStA/Universitätsorgane

* Austausch mit entsprechenden Instituten/Seminaren

* Vertretung der Studierendenschaft gegenüber Dozierenden

* Verwaltung der Fachschaftsmail

* Verwaltung des [[AStA-Cloud|FS-Cloud-Ordners]]

* Teilnahme an FVK-Sitzungen/Besprechungen mit dem Institut/Besprechungen mit anderen Fachschaften

* Koordinierung von Aufgaben/Projekten innerhalb der Fachschaft

* ...

Oben genannte Aufgaben müssen, wie bereits erwähnt, nicht von der Fachschaftsleiter*in übernommen werden und können auch innerhalb der Fachschaft temporär oder dauerhaft anderen Personen zugeordnet werden.

== Der*Die Finanzbeauftragte ==

Der*Die Finanzbeauftragte, oder kurz Finanzer*in, bzw. manchmal auch Kassenwart*in o.ä., ist für das "Kassen- und Buchführungswesen" verantwortlich.<ref name=":0">Organisationssatzung der Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel; Stand: 18.Juni.2025 - §27</ref> Es wird empfohlen zwei Personen als Finanzbeauftragte zu ernennen. Auch hier sieht die Orgasatzung die Möglichkeit zweier gleichberechtigter Finanzbeauftragten oder einer Haupt- und einer Stellvertretung vor. Sollte nur eine Finanzbeauftragte*r gewählt worden sein, so wird diese von der Fachschaftsleiter*in unterstützt.<ref name=":0" />

=== Aufgaben der Finanzbeauftragten ===

Die Aufgaben der Finanzbeauftragten befassen sich vor allem mit zwei Dingen: dem Jahresabschluss und dem Haushaltsplan. Auf diese Aufgaben wird im Abschnitt [[Fachschaftsfinanzen]] noch einmal gesondert eingegangen.

Kleinere, aber nicht minder wichtige, Aufgaben der Finanzbeauftragten beinhalten zum Beispiel die Anweisung von Überweisungen, die Prüfung ob sich die eigene Fachschafts dieses oder jenes vorhaben leisten kann etc.

== Awareness ==

== Sonstige Posten / Arbeitsgruppen ==

Im Folgenden werden kurz mögliche andere Posten oder Positionen innerhalb einer Fachschaft erwähnt und erläutert. Dies stellt keineswegs eine vollständige Liste dar. Es ist natürlich auch möglich eine Arbeitsgruppe oder mehre Personen für solche Aufgaben zu benennen.

=== FVK-Beauftragung ===

Für die Beschlussfassung in der [[Fachschaftsvertretungskonferenz]] ist es außerordentlich wichtig, dass so viele Fachschaften wie möglich anwesend sind. Einige Fachschaften haben dafür, ob offiziell gewählt oder inoffiziell ernannt oder einfach so passiert, eine Person, welche für die Fachschaft hauptsächlich an den Sitzungen der FVK teilnimmt. Wichtig ist, dass diese Person die Inhalte der FVK-Sitzungen auch innerhalb der Fachschaft vor- und/oder nachbespricht.

=== Social-Media-Verantwortliche*r / Beauftragte*r für Informationskanäle ===

Fachschaften haben in der Regel einen Social-Media-Auftritt, egal ob altmodisch auf Facebook, bildbasiert auf Instagram oder hipstermäßig auf Bluesky oder Mastodon (nein wir reden nicht über X). Es empfiehlt sich eine oder mehrere Verantwortliche für diese Kanäle zu haben, so dass diese halbwegs regelmäßig mit Inhalten versorgt werden können. Auch Veranstaltungen von euch oder anderen Fachschaften können sehr gut darüber beworben werden.

Es ist ebenfalls möglich andere Informationskanäle, wie eine Website oder eine OLAT-Kurs, zu bespielen. Auch hierfür ist es ratsam verantwortliche Menschen in der Fachschaft zu haben.

=== Verantwortliche*r für Mails ===

Eine niedrigschwellige Möglichkeit, dass eure Studis euch erreichen kann eure E-Mail-Adresse sein. Über diese könnt ihr dann auch mit eurem Institut/Seminar in Verbindung treten, oder eure Dozierenden, den AStA, andere Fachschaften erreichen. Außerdem erhaltet ihr wichtige Informationen über den FVK-Verteiler. Es ist ratsam euer Mail-Postfach mindestens einmal pro Woche auf neue Mails zu prüfen und relevante Mails auch zu beantworten bzw. in eurer Fachschaft zu besprechen. Dafür kann eine verantwortliche Person für Mails benannt werden um eine gewisse Verbindlichkeit zu schaffen.

=== Studentische Entsendete in Gremien ===

Akademische Selbstverwaltung funktioniert nur durch Mitarbeit der Studierenden. In den zahlreichen Gremien ist studentische Teilhabe vorgeschrieben und für viele dieser (fachbezogenen) Gremien lohnt es sich für euch als Fachschaft aktiv zu werden und entweder Fachschaftsmitglieder oder Personen mit welchen ihr als Fachschaft in engem Austausch steht zu entsenden. Diese Gremien können wichtige Beschlüsse fassen oder Informationen teilen welche für euch als Fachschaft relevant sind.

Mehr dazu unter [[Gremien]]

== Ehrenamt und Ehrenamtspauschalen ==

Fachschaftsarbeit ist ein wichtiges Ehrenamt ohne welches große Teile der studentischen Selbstverwaltung an der CAU nicht funktionieren würden. Doch auch trotz dieser Wichtigkeit haben viele Fachschaften generell Nachwuchsprobleme. Um diese Problemen ein wenig entgegen zu wirken habt ihr die Möglichkeit für wichtige Posten, in der Regel für Fachschaftleitung(en) und Finanzbeauftragte, eine Ehrenamtspauschale zu entrichten.

Im Jahr 2025 liegt die maximal steuerfreie Ehrentamspauschale bei 840€ im Kalenderjahr.<ref>§ 3 Nr. 26a EStG https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__3.html</ref> Beachtet jedoch, dass diese Summe für alle etwaig gezahlten Ehrentamtspauschalen gilt. Wenn ihr eine solche Ehrenamtspauschale für Posten in eurer Fachschaft einrichten möchtet ist es ratsam euch mit den [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Beauftragten für Fachschaftsfinanzen] über eine angemessene Höhe abzusprechen. Ein Vorlage für eine entsprechen Vereinbarung findet ihr hier: [https://cloud.asta-kiel.de/index.php/s/SnyZP6Te9NJ6DRf Vereinbarung über die Zahlung einer Ehrenamtspauschale]

[[Fachschaftsarbeit|Fachschafts'arbeit']]

== Verweise ==

[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

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+Der wichtigste Teil für die interne Organisation von Fachschaften ist in der Organisationssatzung der Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität<ref>https://www.stupa.uni-kiel.de/satzungen/#</ref> zu Kiel festgehalten. Dort befasst sich Abschnitt IV mit den Rahmenbedingungen für Fachschaftensvertretungen und die [[Fachschaftsvertretungskonferenz]].
+'''Wichtig festzuhalten ist, dass eine Fachschaft aus mindestens 3 und maximal 35 gewählten Personen besteht, wobei aus deren Mitte mindestens je ein*e Fachschaftsleiter*in und ein*e Fachschaftsfinanzbeauftragte*r zu wählen ist.''' Weitere Details könnt ihr nach Bedarf in einer Geschäftsordnung festhhalten. Dieses Dokument, welches ihr im Grunde nennen könnt wie ihr wollt, dient euch vor allem um intern bestimmte Abläufe festzuhalten.
+== Eure eigene Geschäftsordnung ==
+Die Fachschaftsarbeit ist geprägt von organisatorischer Arbeit. Von der Planung der Erstsemesterbegrüßung, über Planungen für Veranstaltungen und Angeboten zur Unterstützung von Studierenden, bis hin zur Planung von Partys. Bei dieser Menge an materieller Arbeit ist es umso wichtiger, dass die formellen Abläufe sitzen. Denn, obwohl die meiste Arbeit zwischen den Fachschaftssitzungen geschieht, ist es wichtig, dass die Formalia bestimmt sind damit die Fachschaft schnellstmöglich ihre Arbeit aufnehmen kann und die Sitzungen koordiniert und nach Schema F ablaufen.
+Hierfür dient die Geschäftsordnung. Sie regelt die interne Gliederung der Fachschaft und die Verteilung von Kompetenzen und Aufgaben sowie den Ablauf von Sitzungen. Die Geschäftsordnung steht dabei nicht im luftleerem Raum, sondern findet ihre Grenzen in den entsprechenden Bestimmungen im Hochschulgesetz (HSG) und der Organisationssatzung der Studierendenschaft (Orgasatzung). Auch enthält die Finanzsatzung der Studierendenschaft (Finanzsatzung) Pflichten, welche die Fachschaftsvertretung treffen. Als ultima ratio kann als Regelungswerk allerdings auch jederzeit auf die Geschäftsordnung des Studierendenparlaments (StuPa-GO) zurückgegriffen werden. Zur Vereinfachung ist es allerdings immer ratsam eine eigene Geschäftsordnung zu erstellen und diese im Laufe der Zeit immer weiter auf die individuellen Bedürfnisse der eigenen Fachschaftsarbeit anzupassen.<ref>Organisationssatzung der Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel; Stand: 18.Juni.2025 - §10</ref>
+Dafür wurde in der Vergangenheit ein Dokument How-To-Geschäftsordnung vom damaligen StuPa-Präsidium verfasst. Das Dokument kann als Vorlage verwendet werden, sollte aber in jedem Fall von euch an eure Gegebenheiten, Notwendigkeiten und eventuell geläufige Namenskonvention für Posten angepasst werden. Das Dokument findet ihr hier: [https://cloud.asta-kiel.de/index.php/s/44DHxzcQ5mN22pB How-To-Geschäftsordnung 2. Aufl 13.05.2024] Wenn notwendig könnt ihr nicht aufgeführte Regelungen ebenfalls einführen. Wichtig ist jedoch, dass ihr euch in jedem Fall an übergeordnete Satzungen und Gesetze zu halten habt.
+== Der*Die Fachschaftsleiter*in ==
+Die Fachschaftsleiter*in wird in der Orgasatzung als solche benannt. In der Studierendenschaft gibt es jedoch viele geläufige Titel, darunter auch Fachschaftsleitung, Vorsitzende*r, Vorsitz oder Vorstand. Hinter diesen unterschiedlichen Titeln verbirgt sich im Großen und Ganzen in jeder Fachschaft die etwa gleiche Position.
+Nach Orgasatzung ist die Fachschaftsleiter*in die Geschäftsführung der Fachschaftsvertretung und ist beauftragt mit der Vorbereitung und Ausführung gefällter Beschlüsse. Es können zwei gleichberechtigte Fachschaftsleiter*innen gewählt werden, oder eine Haupt- und eine Stellvertretung.<ref>Organisationssatzung der Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel; Stand: 18.Juni.2025 - §26</ref>
+=== Aufgaben der Fachschaftsleitung ===
+Die genauen Aufgaben der Fachschaftsleiter*in können sehr individuell innerhalb einer Fachschaftsvertretung verteilt werden. Im Folgenden werden typische Aufgaben benannt, welche aber keineswegs Allgemeingültigkeit besitzen.
+Aufgaben der Fachschaftsleitung können beinhalten:
+* Einladung/Einberufung zu Fachschaftssitzungen
+* Erstellung einer Tagesordnung für Fachschaftssitzungen
+* Sitzungsleitung der Fachschaftssitzung
+* Anfertigung eines Protokolls der Fachschaftssitzung
+* Konfliktschlichtung innerhalb der Fachschaft
+* Ansprechpartner*in sein für andere Fachschaften/AStA/Universitätsorgane
+* Austausch mit entsprechenden Instituten/Seminaren
+* Vertretung der Studierendenschaft gegenüber Dozierenden
+* Verwaltung der Fachschaftsmail
+* Verwaltung des [[AStA-Cloud|FS-Cloud-Ordners]]
+* Teilnahme an FVK-Sitzungen/Besprechungen mit dem Institut/Besprechungen mit anderen Fachschaften
+* Koordinierung von Aufgaben/Projekten innerhalb der Fachschaft
+* ...
+Oben genannte Aufgaben müssen, wie bereits erwähnt, nicht von der Fachschaftsleiter*in übernommen werden und können auch innerhalb der Fachschaft temporär oder dauerhaft anderen Personen zugeordnet werden.
+== Der*Die Finanzbeauftragte ==
+Der*Die Finanzbeauftragte, oder kurz Finanzer*in, bzw. manchmal auch Kassenwart*in o.ä., ist für das "Kassen- und Buchführungswesen" verantwortlich.<ref name=":0">Organisationssatzung der Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel; Stand: 18.Juni.2025 - §27</ref> Es wird empfohlen zwei Personen als Finanzbeauftragte zu ernennen. Auch hier sieht die Orgasatzung die Möglichkeit zweier gleichberechtigter Finanzbeauftragten oder einer Haupt- und einer Stellvertretung vor. Sollte nur eine Finanzbeauftragte*r gewählt worden sein, so wird diese von der Fachschaftsleiter*in unterstützt.<ref name=":0" />
+=== Aufgaben der Finanzbeauftragten ===
+Die Aufgaben der Finanzbeauftragten befassen sich vor allem mit zwei Dingen: dem Jahresabschluss und dem Haushaltsplan. Auf diese Aufgaben wird im Abschnitt [[Fachschaftsfinanzen]] noch einmal gesondert eingegangen.
+Kleinere, aber nicht minder wichtige, Aufgaben der Finanzbeauftragten beinhalten zum Beispiel die Anweisung von Überweisungen, die Prüfung ob sich die eigene Fachschafts dieses oder jenes vorhaben leisten kann etc.
+== Awareness ==
+== Sonstige Posten / Arbeitsgruppen ==
+Im Folgenden werden kurz mögliche andere Posten oder Positionen innerhalb einer Fachschaft erwähnt und erläutert. Dies stellt keineswegs eine vollständige Liste dar. Es ist natürlich auch möglich eine Arbeitsgruppe oder mehre Personen für solche Aufgaben zu benennen.
+=== FVK-Beauftragung ===
+Für die Beschlussfassung in der [[Fachschaftsvertretungskonferenz]] ist es außerordentlich wichtig, dass so viele Fachschaften wie möglich anwesend sind. Einige Fachschaften haben dafür, ob offiziell gewählt oder inoffiziell ernannt oder einfach so passiert, eine Person, welche für die Fachschaft hauptsächlich an den Sitzungen der FVK teilnimmt. Wichtig ist, dass diese Person die Inhalte der FVK-Sitzungen auch innerhalb der Fachschaft vor- und/oder nachbespricht.
+=== Social-Media-Verantwortliche*r / Beauftragte*r für Informationskanäle ===
+Fachschaften haben in der Regel einen Social-Media-Auftritt, egal ob altmodisch auf Facebook, bildbasiert auf Instagram oder hipstermäßig auf Bluesky oder Mastodon (nein wir reden nicht über X). Es empfiehlt sich eine oder mehrere Verantwortliche für diese Kanäle zu haben, so dass diese halbwegs regelmäßig mit Inhalten versorgt werden können. Auch Veranstaltungen von euch oder anderen Fachschaften können sehr gut darüber beworben werden.
+Es ist ebenfalls möglich andere Informationskanäle, wie eine Website oder eine OLAT-Kurs, zu bespielen. Auch hierfür ist es ratsam verantwortliche Menschen in der Fachschaft zu haben.
+=== Verantwortliche*r für Mails ===
+Eine niedrigschwellige Möglichkeit, dass eure Studis euch erreichen kann eure E-Mail-Adresse sein. Über diese könnt ihr dann auch mit eurem Institut/Seminar in Verbindung treten, oder eure Dozierenden, den AStA, andere Fachschaften erreichen. Außerdem erhaltet ihr wichtige Informationen über den FVK-Verteiler. Es ist ratsam euer Mail-Postfach mindestens einmal pro Woche auf neue Mails zu prüfen und relevante Mails auch zu beantworten bzw. in eurer Fachschaft zu besprechen. Dafür kann eine verantwortliche Person für Mails benannt werden um eine gewisse Verbindlichkeit zu schaffen.
+=== Studentische Entsendete in Gremien ===
+Akademische Selbstverwaltung funktioniert nur durch Mitarbeit der Studierenden. In den zahlreichen Gremien ist studentische Teilhabe vorgeschrieben und für viele dieser (fachbezogenen) Gremien lohnt es sich für euch als Fachschaft aktiv zu werden und entweder Fachschaftsmitglieder oder Personen mit welchen ihr als Fachschaft in engem Austausch steht zu entsenden. Diese Gremien können wichtige Beschlüsse fassen oder Informationen teilen welche für euch als Fachschaft relevant sind.
+Mehr dazu unter [[Gremien]]
+== Ehrenamt und Ehrenamtspauschalen ==
+Fachschaftsarbeit ist ein wichtiges Ehrenamt ohne welches große Teile der studentischen Selbstverwaltung an der CAU nicht funktionieren würden. Doch auch trotz dieser Wichtigkeit haben viele Fachschaften generell Nachwuchsprobleme. Um diese Problemen ein wenig entgegen zu wirken habt ihr die Möglichkeit für wichtige Posten, in der Regel für Fachschaftleitung(en) und Finanzbeauftragte, eine Ehrenamtspauschale zu entrichten.
+Im Jahr 2025 liegt die maximal steuerfreie Ehrentamspauschale bei 840€ im Kalenderjahr.<ref>§ 3 Nr. 26a EStG https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__3.html</ref> Beachtet jedoch, dass diese Summe für alle etwaig gezahlten Ehrentamtspauschalen gilt. Wenn ihr eine solche Ehrenamtspauschale für Posten in eurer Fachschaft einrichten möchtet ist es ratsam euch mit den [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Beauftragten für Fachschaftsfinanzen] über eine angemessene Höhe abzusprechen. Ein Vorlage für eine entsprechen Vereinbarung findet ihr hier: [https://cloud.asta-kiel.de/index.php/s/SnyZP6Te9NJ6DRf Vereinbarung über die Zahlung einer Ehrenamtspauschale]
 [[Fachschaftsarbeit|Fachschafts'arbeit']]
+== Verweise ==
+[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

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