Fachschaftsguide - Benutzerbeiträge [de]

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T15:42:06Z

Fachschaftsreferat: /* Laufende Buchführung */

Am Anfang jedes Semesters zahlt jede*r Studierende einen Semesterbeitrag, von dem ein Teil
an Euch Fachschaften geht. Diesen könnt Ihr zur Finanzierung Eurer Aufgaben verwenden. Um
regelmäßig wieder diesen Zuschuss zu erhalten, müsst Ihr eine ordnungsgemäße Buchhaltung
führen und einmal im Jahr euren Jahresabschluss und euren Haushaltsplan beim AStA abgeben.
Nachdem diese kontrolliert wurden und für korrekt befunden wurden, werden Euch die
Zuschüsse ausgezahlt.
Grundlage für alle Vorgänge im Bereich der Finanzen ist die „Finanzsatzung der
Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel“ in ihrer jeweils gültigen
Fassung.
Diese könnt ihr jeder Zeit [https://asta.uni-kiel.de/themen/finanzen/ hier] auffinden.

Für weitere Fragen steht das [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Finanzreferat] bereit.

== Haushaltsplan vs. Jahresabschluss ==
{| class="wikitable"
|-
! Jahresabschluss !! Haushaltsplan
|-
| rechenschaft-ablegender Charakter || planender Charakter
|-
| colspan="2" | Haushaltsjahr: 1. Oktober bis 30. September des Folgesjahres
|-
| Belege über alle Einnahmen und Ausgaben des abgelaufenen Haushaltsjahres - abzugeben nach Ablauf des HHJ bis 15. Januar || Planung der Einnahmen und Ausgaben des nächsten Haushaltsjahres - abzugeben bis zum 01. August also zwei Monate vor Beginn des neuen HHJ.
|-
| Inventarisierungsliste || Tabelle 'Haushaltsplan'
|-
| Protokoll der Entlasung durch die Fachschaft || Protokoll der Verabschiedung durch die Fachschaft
|-
| Kontoauszüge ||
|}

== Haushaltsplan ==
=== Formalien ===
Der Haushaltsplan für das am 01. Oktober beginnende Haushaltsjahr ist jährlich bis spätestens
01. August des Jahres beim AStA digital einzureichen. Zum Beispiel muss bis zum 01. August
2021 der Haushaltsplan 2021/22 eingereicht werden.
Sollte dieser Tag aufs Wochenende oder auf einen gesetzlichen Feiertag des Landes Schleswig-
Holstein fallen, verlängert sich diese Frist bis zum nächsten Werktag.
Bei der Abgabe des Haushaltsplans sind folgende Unterlagen mit einzureichen:
# Das Anschreiben mit Kontodaten und Kontaktdaten der Fachschaft.
# Das Protokoll der Fachschaft indem der Haushaltsplan von der Fachschaft beschlossen wurde.
# Die Tabelle „Haushaltsplan“ mit den ausgefüllten Zahlen. Die aktuelle Exceltabelle erhaltet ihr auf der Website des [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ Finanzreferats des AStA].
# Die ausgefüllte Excel Tabelle ist außerdem digital per E-Mail bei uns einzureichen als .xlsm Datei. Für die einzureichenden Dokumente möchten wir euch um folgendes Schema bitten: HHP_HHJ_FSV_vorläufig. Also z.B. HHP_2019_2020_FS_Raumfahrt_vorläufig. Ebenso bei Erklärungsdokumenten: Bitte in der Dateibezeichnung den Namen der Fachschaftsvertretung, das Haushaltsjahr und die Zugehörigkeit zum Haushaltsplan aufnehmen.
Es empfiehlt sich dringend, vor Beschluss des Haushaltes den Entwurf einmal vom
Finanzreferat überprüfen zu lassen, BEVOR ihr ihn beschließt.
Entsprechend solltet ihr spätestens Anfang Juli euren Haushaltsentwurf an das Finanzreferat schicken.
Dies verhindert, dass ihr einen fehlerhaften Haushaltsplan beschließt und ggf. dann nach den
Korrekturen einen erneuten Beschluss braucht.
=== Das Anschreiben ===
[[Datei:Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans.png|mini|rechts|alternativtext=Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans]]
Für eine korrekte und fristgerechte Abgabe des Haushaltsplans wird ein Anschreiben benötigt. In diesem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein:
* Name und Anschrift eurer Fachschaft
* Folgender Satz: „Hiermit reichen wir den Haushaltsplan XX/YY ein“
* Eure Bankverbindung
* Die Funktionsemailadresse für Finanzen eurer Fachschaft.

Jeder Fachschaftsvertretung wurde
eine E-Mailadresse für Fachschaftsfinanzen gestellt. Solltet ihr eure Funktions-Mail nicht kennen könnt ihr euch ebenfalls an das [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Finanzreferat] wenden.
=== Der Haushaltsplan ===
Ihr müsst die Höhe der geplanten Einnahmen und Ausgaben in jeder Titelgruppe mit eurer Fachschaft gemeinsam planen, da der Haushaltsplan bindenden Charakter hat. Wenn 500€ für die Titelgruppe „528 XX Ausgaben der Fachschaft für Veranstaltungen“ geplant werden, so muss dieser Wert auch eingehalten werden. (Sollte absehbar sein, dass ein Titel überschritten wird, so sieht die Finanzsatzung der Studierendenschaft die Erstellung eines Nachtragshaushaltes vor. Wie das geht, steht weiter unten.)
Um diesen Abschnitt zu erstellen, nehmt ihr das Blatt „Haushaltsplan“ der Excel-Datei. In der Zeile 5 ändert ihr die Jahreszahl „Haushalt der Fachschaft A im Jahr 2019/2020“ auf das Haushaltsjahr des abzugebenden Haushaltsplans.
Solltet ihr bei der Planung Schwierigkeiten haben, ist zu empfehlen, sich am Vorjahr zu orientieren. Solltet ihr also im vorherigen Haushaltsjahr keine besonderen Einnahmen oder Ausgaben gehabt haben und ihr plant, dass ihr dieses Jahr nichts ändern wollt, könnt ihr euch an den Zahlen aus eurer aktuellen Buchführung orientieren [weiteres zur Buchführung findet ihr unter den Punkt 3.3 laufende Buchführung]. Solltet ihr allerdings planen, vom Vorjahr abzuweichen, ist dies entsprechend zu planen.
Für den Fall, dass sich die Planung eurer Haushaltstitel von der des Haushaltsplans des Vorjahres um 20% unterscheidet, gebt Ihr bitte eine erläuternde Begründung dazu ab. Die erfolgt bitte nach folgendem Modus:

<blockquote>
Titel 381 XX (Fachschaftssemestergeld AStA): Der Titel fällt im Vergleich zum Vorjahr höher aus, da ein neuer Schlüssel zur Verteilung der Fachschaftsgelder beschlossen wurde, wovon die Fachschaft XX profitiert.
</blockquote>
<blockquote>
Titel 528 XX (Ausgaben für Veranstaltungen): Die Ausgaben für Veranstaltungen fallen in diesem Haushaltsjahr niedriger aus, als im Vorjahr, da diese Party Pandemie bedingt ausfallen musste.
</blockquote>
=== Das Protokoll ===
[[Datei:Protokoll zum Beschluss des Haushaltsplans.png|mini|alternativtext=Protokoll zum Beschluss des Haushaltsplans]]
Für eine korrekte und fristgerechte Abgabe des Haushaltsplans benötigen wir von euch das Protokoll über die Verabschiedung des Haushaltsplans. Das heißt, dass der Haushaltsplan von der Fachschaftsvertretung beschlossen werden muss. Hierbei ist zu beachten, dass die Namen der anwesenden Fachschaftsvertretungsmitglieder mit Vor- und Nachnamen notiert werden müssen.
Für das Protokoll könnt ihr folgenden Mustertext verwenden:
<blockquote>
'''Tagesordnungspunkt X'''

Der*Die Beauftragte für Fachschaftsfinanzen der Fachschaft XY, Person Y macht der Fachschaft XY einen Vorschlag für den Haushaltsplan des Haushaltsjahres 20XX/XY.
Die Fachschaft diskutiert den Haushaltsplan und legt die Höhe der Titel fest. Diese sind der Anlage dieses Protokolls zu entnehmen.
Die Person Z beantragt die Verabschiedung des Haushaltsplanes für das Haushaltsjahr 20XX/XY.
Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür __ / Dagegen __ / Enthaltung __
</blockquote>

=== Der Nachtragshaushalt ===
§5 der Finanzsatzung schreibt folgendes vor: „Ist nach Ende des halben Haushaltsjahres ersichtlich, dass bis Ende des Haushaltsjahres in einzelnen Titeln Überschreitungen von über 10% des Ansatzes eintreten werden, so ist ein Nachtragshaushalt zu erstellen.“
Konkret bedeutet das: Wenn ihr im Laufe der ersten sechs Monate des Haushaltsjahres merkt, dass ihr in einem Titel mehr ausgebt, als ihr in eurem Haushaltsplan veranschlagt habt, muss ein Nachtragshaushalt beim AStA eingereicht werden.
Aktualisiert dafür die Tabelle, die ihr schon eingereicht hat. Dazu legt ihr ein Protokoll der Fachschaftssitzung bei, die den Nachtragshaushalt verabschiedet hat sowie eine kurze Begründung, warum sich die Titel Außerplanmäßig erhöht hat.

== Der Jahresabschluss ==
=== Formalien ===
[[Datei:Jahresabschluss Fachschaften.png|mini|alternativtext=Jahresabschluss Fachschaften]]
Der Jahresabschluss für das am 30. September endende Haushaltsjahr ist jährlich bis spätestens 15. Januar des Folgejahres beim AStA einzureichen. Zum Beispiel muss bis zum 15. Januar 2022 der Jahresabschluss 2020/2021 eingereicht werden.
Sollte dieser Tag aufs Wochenende oder auf einen gesetzlichen Feiertag des Landes Schleswig-Holstein fallen, verlängert sich diese Frist bis zum nächsten Werktag.
Bei der Abgabe des Jahresabschluss sind folgende Unterlagen mit einzureichen:
# Das Anschreiben mit Kontodaten und Kontaktdaten der Fachschaft. Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 ist dieses mit in der Exceltabelle integriert. Muss aber weiterhin unterschrieben werden.
# Das Protokoll der Fachschaftssitzung, in welchem der Jahresabschluss von der Fachschaft festgestellt wurde.
# Inventarisierungsliste. Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 ist diese mit in der Exceltabelle integriert. Muss aber weiterhin unterschrieben werden.
# Die ausgefüllte Exceltabelle wird von uns, nach der Durchsicht des Jahresabschlusses, ausgedruckt und eingearbeitet. Die aktuelle Exceltabelle erhaltet ihr von uns per Email.
# Die ausgefüllte Excel Tabelle ist außerdem digital per E-Mail bei uns einzureichen als .xlsm-Datei.
Für die einzureichenden Dokumente möchten wird um folgendes Schema gebeten:
<blockquote>
JA_HHJ_FSV_vorläufig
</blockquote> Also z.B. JA_2019_2020_FS_Raumfahrt_vorläufig.
Ebenso bei Erklärungsdokumenten: Bitte in der Dateibezeichnung den Namen der Fachschaftsvertretung, das Haushaltsjahr und die Zugehörigkeit zum Jahresabschluss aufnehmen.

=== Das Anschreiben ===
Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 findet sich das Anschreiben in der Exceltabelle unter dem Blatt "Anschreiben“. In eurem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein:
* Name und Anschrift eurer Fachschaft
* Folgender Satz: „Hiermit erkläre ich die formelle und rechnerische Richtigkeit der Monatsabschlüsse des Titelbuches für das Haushaltsjahr 20XX/20XY“
* Eure Bankverbindung
* Kontaktdaten des*der Finanzer*in
* Unterschrift (kann bei Besprechung des Jahresabschluss nachgeholt werden)

=== Das Protokoll ===
[[Datei:Beispiel- Sitzungsvorlage Beschluss Jahresabschluss.png|mini|alternativtext=Beispiel - Sitzungsvorlage Beschluss Jahresabschluss]]
Die Fachschaft muss ihre*n Finanzbeauftragte*n für das abzuschließende Haushaltsjahr entlasten. Dazu ist dem Jahresabschluss das Protokoll der betreffenden Fachschaftssitzung beizufügen.
Ihr verwendet folgenden Mustertext für das Protokoll:
<blockquote>
'''Tagesordnungspunkt X'''
Der*Die Beauftragte für Fachschaftsfinanzen der Fachschaft XY, Person Y, stellt der Fachschaft XY den Jahresabschluss des Haushaltsjahres 20XX/YY vor. Jedes Fachschaftsmitglied hatte die Möglichkeit, den Jahresabschluss einzusehen.

Die Person Z beantragt die Entlastung des*der Finanzbeauftragten <nowiki>________________</nowiki> und
des*der Fachschaftsvorsitzenden <nowiki>___________________________________</nowiki> für den
Jahresabschluss 20XX/YY.
Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür <nowiki>__</nowiki> / Dagegen <nowiki>__</nowiki> / Enthaltung <nowiki>__</nowiki>
</blockquote>

=== Inventarisierungsliste ===
Jede Fachschaft muss eine Inventarisierungsliste über jedes Haushaltsjahr anfertigen. Dort müssen alle Sachdinge wie z.B. Computer, Drucker, Telefone, etc - aufgeführt werden, die der Fachschaft gehören bzw. aus Studierendenschaftsgeldern angeschafft werden. 
Die Liste muss bei jedem Gegenstand den tatsächlichen bzw. den Schätzwert enthalten. 
Die Inventarisierungsliste ist ab den Jahresabschluss 2020/2021 in der Exceltabelle zu führen. 
Ihr findet das entsprechende Blatt unter „Inventar“.
In die Tabelle sind folgende Angaben einzugeben:
* Das Anschaffungsjahr
* der Name eurer Fachschaft (das vereinfacht die spätere Aufstellung des Gesamtinventars durch das Finanzreferat)
* Bezeichnung des Inventars
* Restwert zum Anfang des Haushaltsjahres
* Anschaffungswert, Anschaffungsdatum
* Nutzmonate im Haushaltsjahr (hierbei zählt jeder angebrochene Monat, bei einer Anschaffung am 31.10. sind es trotzdem 12 Nutzmonate)
* AfA in Jahren.
Die Spalten AfA in % und Restwert am 30. September werden
automatisch berechnet. In den Folgejahren ist der Restwert am 30. September in die Spalte
Restwert am 01. Oktober zu übertragen.
Eine Liste über die Nutzungsdauer, also AfA in Jahren, von Wirtschaftsgütern, ist [https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Weitere_Steuerthemen/Betriebspruefung/AfA-Tabellen/Ergaenzende-AfA-Tabellen/AfA-Tabelle_AV.html hier] einzusehen.
Hierbei ist auch zu beachten, dass die beweglichen Gegenstände über die voraussichtliche Lebensdauer an Wert verlieren. Z. B. hat ein Computer eine gewöhnliche Nutzungsdauer von 3 Jahren. Ein 1000,- EUR PC ist also im Jahr der Anschaffung 1000 EUR wert, im zweiten Jahr 666 EUR, im dritten Jahr 333 EUR und im vierten Jahr 1 EUR. Er muss also nicht mehr inventarisiert werden. 

Inventarisiert werden alle beweglichen Gegenstände, die einen Anschaffungswert von mindestens 150,- EUR/Stück. (Bruttopreis abzgl. Rabatt/Skonto, inkl. MwSt.) und eine voraussichtliche Lebensdauer von mindestens 3 Jahren haben. Inventarisierungspflichtige Gebrauchsgegenstände, die eine Sachgesamtheit darstellen, sind als solche zu inventarisieren. Kurzlebige Gebrauchsgegenstände (voraussichtliche Lebensdauer bis zu drei Jahren) sind nicht zu inventarisieren. Wesentliche Bestandteile von Gebäuden und Grundstücken, die fest installiert sind, sind ebenfalls nicht zu inventarisieren (z.B. Klimaanlagen, Heizungen, Waschbecken, Einbaumöbel, Jalousien etc., siehe auch Begriffsbestimmung unter Nr. 4). Standorte und Veränderungen der Standorte der Gegenstände sind zu dokumentieren. Achtung: Wenn ihr über keine inventarisierungspflichtigen Gegenstände verfügt, ergänzt bitte handschriftlich im Blatt „Inventar“ folgenden Passus:
<blockquote>
„Hiermit erkläre ich, dass die Fachschaft XY der Christian-Albrechts-Universität über keine
inventarisierungspflichtigen Gegenstände im Sinne der Inventarordnung der CAU zu Kiel
verfügt.“
</blockquote>
Das Blatt „Inventar“ ist von euch unterschrieben abzugeben. Dies kann im Rahmen der
Besprechung des Jahresabschluss nachgeholt werden.

=== Der Ordner ===
Um die Korrektur zu erleichtern, wünschen wir von euch eine einheitliche Ordnerführung. 

Zuallererst sortiert ihr am Anfang des Ordners euer Anschreiben, das Protokoll und die Inventarisierungsliste ein. Danach folgt die Exceltabelle. Richtet euch hierbei nach ihren Blättern. Die Blätter „Haushaltsplan“, „Haushaltsjahr_Übersicht“, „Jahresbilanz“ sind vorne weg einzuordnen. Die Monatsblätter „Oktober“ bis „September“ sind danach einzuordnen. Sie sind jeweils mit Ordnertrennern einzuteilen. Diese Trenner beschriftet ihr mit den jeweiligen Monatsnamen. Eure monatliche Buchführung sortiert ihr aufsteigend nach Belegnummern unter den jeweiligen Monatsblättern ein, Kontogebühren und die AStA Zuschüsse benötigen keine Belegnummern. Zum Schluss eines jeden Monats ist eine Kopie der Kontoauszüge für den Monat abzuheften. Alternativ akzeptieren wir auch einen Ausdruck der Umsätze aus dem Onlinebanking. 

Ganz am Ende des Ordners sortiert ihr eure Originalkontoauszüge ein.

=== Laufende Buchführung ===
'''Keine Buchung ohne Beleg, macht das bitte in der Fachschaft deutlich! '''

'''Belege im Kassenbuch sind von der*dem Finanzbeauftragten mit Datum gegenzuzeichnen. '''

'''Die Ausstellung eines Eigenbeleges, bei Verlust eines Beleges, ist ein absolutes
Notfallinstrument und wird nur in absoluten Notfällen eingesetzt. '''

'''Die Barkasse ist regelmäßig zu zählen und muss protokolliert werden. '''

'''Wir empfehlen nachdrücklich, eine Barkasse nur im Notfall und Bedarfsfall zu führen! '''

Benutzt bitte bei Veranstaltungen das Dokument [https://asta.uni-kiel.de/download/zaehlprotokoll-fuer-barkassen/ Zählprotokoll für Barkassen.]
Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 ist außerdem monatlich (außer September) der Konto- und
Barkassenbestand einzutragen. 

Dies erleichtert euch die Suche nach Buchungsfehlern. Die Spalte „Stand laut Buchführung“ wird automatisch ausgefüllt. Tragt im Rahmen eurer laufenden Buchführung den gezählten Kassenstand und den Kontostand laut Kontoauszug ein.

=== Buchungsbeispiele ===
=== Jahresabschluss ===

== Sonstiges ==
=== Wechsel von Finanzer*innen ===
=== Kontozugänge bei Wechsel von Finanzer*innen ===
=== Grobe Fahrlässigkeit ===

== FAQ ==

[[Fachschaftsveranstaltungen]]

== Verweise ==

[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T15:39:02Z

Fachschaftsreferat: /* Der Ordner */

Am Anfang jedes Semesters zahlt jede*r Studierende einen Semesterbeitrag, von dem ein Teil
an Euch Fachschaften geht. Diesen könnt Ihr zur Finanzierung Eurer Aufgaben verwenden. Um
regelmäßig wieder diesen Zuschuss zu erhalten, müsst Ihr eine ordnungsgemäße Buchhaltung
führen und einmal im Jahr euren Jahresabschluss und euren Haushaltsplan beim AStA abgeben.
Nachdem diese kontrolliert wurden und für korrekt befunden wurden, werden Euch die
Zuschüsse ausgezahlt.
Grundlage für alle Vorgänge im Bereich der Finanzen ist die „Finanzsatzung der
Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel“ in ihrer jeweils gültigen
Fassung.
Diese könnt ihr jeder Zeit [https://asta.uni-kiel.de/themen/finanzen/ hier] auffinden.

Für weitere Fragen steht das [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Finanzreferat] bereit.

== Haushaltsplan vs. Jahresabschluss ==
{| class="wikitable"
|-
! Jahresabschluss !! Haushaltsplan
|-
| rechenschaft-ablegender Charakter || planender Charakter
|-
| colspan="2" | Haushaltsjahr: 1. Oktober bis 30. September des Folgesjahres
|-
| Belege über alle Einnahmen und Ausgaben des abgelaufenen Haushaltsjahres - abzugeben nach Ablauf des HHJ bis 15. Januar || Planung der Einnahmen und Ausgaben des nächsten Haushaltsjahres - abzugeben bis zum 01. August also zwei Monate vor Beginn des neuen HHJ.
|-
| Inventarisierungsliste || Tabelle 'Haushaltsplan'
|-
| Protokoll der Entlasung durch die Fachschaft || Protokoll der Verabschiedung durch die Fachschaft
|-
| Kontoauszüge ||
|}

== Haushaltsplan ==
=== Formalien ===
Der Haushaltsplan für das am 01. Oktober beginnende Haushaltsjahr ist jährlich bis spätestens
01. August des Jahres beim AStA digital einzureichen. Zum Beispiel muss bis zum 01. August
2021 der Haushaltsplan 2021/22 eingereicht werden.
Sollte dieser Tag aufs Wochenende oder auf einen gesetzlichen Feiertag des Landes Schleswig-
Holstein fallen, verlängert sich diese Frist bis zum nächsten Werktag.
Bei der Abgabe des Haushaltsplans sind folgende Unterlagen mit einzureichen:
# Das Anschreiben mit Kontodaten und Kontaktdaten der Fachschaft.
# Das Protokoll der Fachschaft indem der Haushaltsplan von der Fachschaft beschlossen wurde.
# Die Tabelle „Haushaltsplan“ mit den ausgefüllten Zahlen. Die aktuelle Exceltabelle erhaltet ihr auf der Website des [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ Finanzreferats des AStA].
# Die ausgefüllte Excel Tabelle ist außerdem digital per E-Mail bei uns einzureichen als .xlsm Datei. Für die einzureichenden Dokumente möchten wir euch um folgendes Schema bitten: HHP_HHJ_FSV_vorläufig. Also z.B. HHP_2019_2020_FS_Raumfahrt_vorläufig. Ebenso bei Erklärungsdokumenten: Bitte in der Dateibezeichnung den Namen der Fachschaftsvertretung, das Haushaltsjahr und die Zugehörigkeit zum Haushaltsplan aufnehmen.
Es empfiehlt sich dringend, vor Beschluss des Haushaltes den Entwurf einmal vom
Finanzreferat überprüfen zu lassen, BEVOR ihr ihn beschließt.
Entsprechend solltet ihr spätestens Anfang Juli euren Haushaltsentwurf an das Finanzreferat schicken.
Dies verhindert, dass ihr einen fehlerhaften Haushaltsplan beschließt und ggf. dann nach den
Korrekturen einen erneuten Beschluss braucht.
=== Das Anschreiben ===
[[Datei:Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans.png|mini|rechts|alternativtext=Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans]]
Für eine korrekte und fristgerechte Abgabe des Haushaltsplans wird ein Anschreiben benötigt. In diesem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein:
* Name und Anschrift eurer Fachschaft
* Folgender Satz: „Hiermit reichen wir den Haushaltsplan XX/YY ein“
* Eure Bankverbindung
* Die Funktionsemailadresse für Finanzen eurer Fachschaft.

Jeder Fachschaftsvertretung wurde
eine E-Mailadresse für Fachschaftsfinanzen gestellt. Solltet ihr eure Funktions-Mail nicht kennen könnt ihr euch ebenfalls an das [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Finanzreferat] wenden.
=== Der Haushaltsplan ===
Ihr müsst die Höhe der geplanten Einnahmen und Ausgaben in jeder Titelgruppe mit eurer Fachschaft gemeinsam planen, da der Haushaltsplan bindenden Charakter hat. Wenn 500€ für die Titelgruppe „528 XX Ausgaben der Fachschaft für Veranstaltungen“ geplant werden, so muss dieser Wert auch eingehalten werden. (Sollte absehbar sein, dass ein Titel überschritten wird, so sieht die Finanzsatzung der Studierendenschaft die Erstellung eines Nachtragshaushaltes vor. Wie das geht, steht weiter unten.)
Um diesen Abschnitt zu erstellen, nehmt ihr das Blatt „Haushaltsplan“ der Excel-Datei. In der Zeile 5 ändert ihr die Jahreszahl „Haushalt der Fachschaft A im Jahr 2019/2020“ auf das Haushaltsjahr des abzugebenden Haushaltsplans.
Solltet ihr bei der Planung Schwierigkeiten haben, ist zu empfehlen, sich am Vorjahr zu orientieren. Solltet ihr also im vorherigen Haushaltsjahr keine besonderen Einnahmen oder Ausgaben gehabt haben und ihr plant, dass ihr dieses Jahr nichts ändern wollt, könnt ihr euch an den Zahlen aus eurer aktuellen Buchführung orientieren [weiteres zur Buchführung findet ihr unter den Punkt 3.3 laufende Buchführung]. Solltet ihr allerdings planen, vom Vorjahr abzuweichen, ist dies entsprechend zu planen.
Für den Fall, dass sich die Planung eurer Haushaltstitel von der des Haushaltsplans des Vorjahres um 20% unterscheidet, gebt Ihr bitte eine erläuternde Begründung dazu ab. Die erfolgt bitte nach folgendem Modus:

<blockquote>
Titel 381 XX (Fachschaftssemestergeld AStA): Der Titel fällt im Vergleich zum Vorjahr höher aus, da ein neuer Schlüssel zur Verteilung der Fachschaftsgelder beschlossen wurde, wovon die Fachschaft XX profitiert.
</blockquote>
<blockquote>
Titel 528 XX (Ausgaben für Veranstaltungen): Die Ausgaben für Veranstaltungen fallen in diesem Haushaltsjahr niedriger aus, als im Vorjahr, da diese Party Pandemie bedingt ausfallen musste.
</blockquote>
=== Das Protokoll ===
[[Datei:Protokoll zum Beschluss des Haushaltsplans.png|mini|alternativtext=Protokoll zum Beschluss des Haushaltsplans]]
Für eine korrekte und fristgerechte Abgabe des Haushaltsplans benötigen wir von euch das Protokoll über die Verabschiedung des Haushaltsplans. Das heißt, dass der Haushaltsplan von der Fachschaftsvertretung beschlossen werden muss. Hierbei ist zu beachten, dass die Namen der anwesenden Fachschaftsvertretungsmitglieder mit Vor- und Nachnamen notiert werden müssen.
Für das Protokoll könnt ihr folgenden Mustertext verwenden:
<blockquote>
'''Tagesordnungspunkt X'''

Der*Die Beauftragte für Fachschaftsfinanzen der Fachschaft XY, Person Y macht der Fachschaft XY einen Vorschlag für den Haushaltsplan des Haushaltsjahres 20XX/XY.
Die Fachschaft diskutiert den Haushaltsplan und legt die Höhe der Titel fest. Diese sind der Anlage dieses Protokolls zu entnehmen.
Die Person Z beantragt die Verabschiedung des Haushaltsplanes für das Haushaltsjahr 20XX/XY.
Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür __ / Dagegen __ / Enthaltung __
</blockquote>

=== Der Nachtragshaushalt ===
§5 der Finanzsatzung schreibt folgendes vor: „Ist nach Ende des halben Haushaltsjahres ersichtlich, dass bis Ende des Haushaltsjahres in einzelnen Titeln Überschreitungen von über 10% des Ansatzes eintreten werden, so ist ein Nachtragshaushalt zu erstellen.“
Konkret bedeutet das: Wenn ihr im Laufe der ersten sechs Monate des Haushaltsjahres merkt, dass ihr in einem Titel mehr ausgebt, als ihr in eurem Haushaltsplan veranschlagt habt, muss ein Nachtragshaushalt beim AStA eingereicht werden.
Aktualisiert dafür die Tabelle, die ihr schon eingereicht hat. Dazu legt ihr ein Protokoll der Fachschaftssitzung bei, die den Nachtragshaushalt verabschiedet hat sowie eine kurze Begründung, warum sich die Titel Außerplanmäßig erhöht hat.

== Der Jahresabschluss ==
=== Formalien ===
[[Datei:Jahresabschluss Fachschaften.png|mini|alternativtext=Jahresabschluss Fachschaften]]
Der Jahresabschluss für das am 30. September endende Haushaltsjahr ist jährlich bis spätestens 15. Januar des Folgejahres beim AStA einzureichen. Zum Beispiel muss bis zum 15. Januar 2022 der Jahresabschluss 2020/2021 eingereicht werden.
Sollte dieser Tag aufs Wochenende oder auf einen gesetzlichen Feiertag des Landes Schleswig-Holstein fallen, verlängert sich diese Frist bis zum nächsten Werktag.
Bei der Abgabe des Jahresabschluss sind folgende Unterlagen mit einzureichen:
# Das Anschreiben mit Kontodaten und Kontaktdaten der Fachschaft. Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 ist dieses mit in der Exceltabelle integriert. Muss aber weiterhin unterschrieben werden.
# Das Protokoll der Fachschaftssitzung, in welchem der Jahresabschluss von der Fachschaft festgestellt wurde.
# Inventarisierungsliste. Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 ist diese mit in der Exceltabelle integriert. Muss aber weiterhin unterschrieben werden.
# Die ausgefüllte Exceltabelle wird von uns, nach der Durchsicht des Jahresabschlusses, ausgedruckt und eingearbeitet. Die aktuelle Exceltabelle erhaltet ihr von uns per Email.
# Die ausgefüllte Excel Tabelle ist außerdem digital per E-Mail bei uns einzureichen als .xlsm-Datei.
Für die einzureichenden Dokumente möchten wird um folgendes Schema gebeten:
<blockquote>
JA_HHJ_FSV_vorläufig
</blockquote> Also z.B. JA_2019_2020_FS_Raumfahrt_vorläufig.
Ebenso bei Erklärungsdokumenten: Bitte in der Dateibezeichnung den Namen der Fachschaftsvertretung, das Haushaltsjahr und die Zugehörigkeit zum Jahresabschluss aufnehmen.

=== Das Anschreiben ===
Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 findet sich das Anschreiben in der Exceltabelle unter dem Blatt "Anschreiben“. In eurem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein:
* Name und Anschrift eurer Fachschaft
* Folgender Satz: „Hiermit erkläre ich die formelle und rechnerische Richtigkeit der Monatsabschlüsse des Titelbuches für das Haushaltsjahr 20XX/20XY“
* Eure Bankverbindung
* Kontaktdaten des*der Finanzer*in
* Unterschrift (kann bei Besprechung des Jahresabschluss nachgeholt werden)

=== Das Protokoll ===
[[Datei:Beispiel- Sitzungsvorlage Beschluss Jahresabschluss.png|mini|alternativtext=Beispiel - Sitzungsvorlage Beschluss Jahresabschluss]]
Die Fachschaft muss ihre*n Finanzbeauftragte*n für das abzuschließende Haushaltsjahr entlasten. Dazu ist dem Jahresabschluss das Protokoll der betreffenden Fachschaftssitzung beizufügen.
Ihr verwendet folgenden Mustertext für das Protokoll:
<blockquote>
'''Tagesordnungspunkt X'''
Der*Die Beauftragte für Fachschaftsfinanzen der Fachschaft XY, Person Y, stellt der Fachschaft XY den Jahresabschluss des Haushaltsjahres 20XX/YY vor. Jedes Fachschaftsmitglied hatte die Möglichkeit, den Jahresabschluss einzusehen.

Die Person Z beantragt die Entlastung des*der Finanzbeauftragten <nowiki>________________</nowiki> und
des*der Fachschaftsvorsitzenden <nowiki>___________________________________</nowiki> für den
Jahresabschluss 20XX/YY.
Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür <nowiki>__</nowiki> / Dagegen <nowiki>__</nowiki> / Enthaltung <nowiki>__</nowiki>
</blockquote>

=== Inventarisierungsliste ===
Jede Fachschaft muss eine Inventarisierungsliste über jedes Haushaltsjahr anfertigen. Dort müssen alle Sachdinge wie z.B. Computer, Drucker, Telefone, etc - aufgeführt werden, die der Fachschaft gehören bzw. aus Studierendenschaftsgeldern angeschafft werden. 
Die Liste muss bei jedem Gegenstand den tatsächlichen bzw. den Schätzwert enthalten. 
Die Inventarisierungsliste ist ab den Jahresabschluss 2020/2021 in der Exceltabelle zu führen. 
Ihr findet das entsprechende Blatt unter „Inventar“.
In die Tabelle sind folgende Angaben einzugeben:
* Das Anschaffungsjahr
* der Name eurer Fachschaft (das vereinfacht die spätere Aufstellung des Gesamtinventars durch das Finanzreferat)
* Bezeichnung des Inventars
* Restwert zum Anfang des Haushaltsjahres
* Anschaffungswert, Anschaffungsdatum
* Nutzmonate im Haushaltsjahr (hierbei zählt jeder angebrochene Monat, bei einer Anschaffung am 31.10. sind es trotzdem 12 Nutzmonate)
* AfA in Jahren.
Die Spalten AfA in % und Restwert am 30. September werden
automatisch berechnet. In den Folgejahren ist der Restwert am 30. September in die Spalte
Restwert am 01. Oktober zu übertragen.
Eine Liste über die Nutzungsdauer, also AfA in Jahren, von Wirtschaftsgütern, ist [https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Weitere_Steuerthemen/Betriebspruefung/AfA-Tabellen/Ergaenzende-AfA-Tabellen/AfA-Tabelle_AV.html hier] einzusehen.
Hierbei ist auch zu beachten, dass die beweglichen Gegenstände über die voraussichtliche Lebensdauer an Wert verlieren. Z. B. hat ein Computer eine gewöhnliche Nutzungsdauer von 3 Jahren. Ein 1000,- EUR PC ist also im Jahr der Anschaffung 1000 EUR wert, im zweiten Jahr 666 EUR, im dritten Jahr 333 EUR und im vierten Jahr 1 EUR. Er muss also nicht mehr inventarisiert werden. 

Inventarisiert werden alle beweglichen Gegenstände, die einen Anschaffungswert von mindestens 150,- EUR/Stück. (Bruttopreis abzgl. Rabatt/Skonto, inkl. MwSt.) und eine voraussichtliche Lebensdauer von mindestens 3 Jahren haben. Inventarisierungspflichtige Gebrauchsgegenstände, die eine Sachgesamtheit darstellen, sind als solche zu inventarisieren. Kurzlebige Gebrauchsgegenstände (voraussichtliche Lebensdauer bis zu drei Jahren) sind nicht zu inventarisieren. Wesentliche Bestandteile von Gebäuden und Grundstücken, die fest installiert sind, sind ebenfalls nicht zu inventarisieren (z.B. Klimaanlagen, Heizungen, Waschbecken, Einbaumöbel, Jalousien etc., siehe auch Begriffsbestimmung unter Nr. 4). Standorte und Veränderungen der Standorte der Gegenstände sind zu dokumentieren. Achtung: Wenn ihr über keine inventarisierungspflichtigen Gegenstände verfügt, ergänzt bitte handschriftlich im Blatt „Inventar“ folgenden Passus:
<blockquote>
„Hiermit erkläre ich, dass die Fachschaft XY der Christian-Albrechts-Universität über keine
inventarisierungspflichtigen Gegenstände im Sinne der Inventarordnung der CAU zu Kiel
verfügt.“
</blockquote>
Das Blatt „Inventar“ ist von euch unterschrieben abzugeben. Dies kann im Rahmen der
Besprechung des Jahresabschluss nachgeholt werden.

=== Der Ordner ===
Um die Korrektur zu erleichtern, wünschen wir von euch eine einheitliche Ordnerführung. 

Zuallererst sortiert ihr am Anfang des Ordners euer Anschreiben, das Protokoll und die Inventarisierungsliste ein. Danach folgt die Exceltabelle. Richtet euch hierbei nach ihren Blättern. Die Blätter „Haushaltsplan“, „Haushaltsjahr_Übersicht“, „Jahresbilanz“ sind vorne weg einzuordnen. Die Monatsblätter „Oktober“ bis „September“ sind danach einzuordnen. Sie sind jeweils mit Ordnertrennern einzuteilen. Diese Trenner beschriftet ihr mit den jeweiligen Monatsnamen. Eure monatliche Buchführung sortiert ihr aufsteigend nach Belegnummern unter den jeweiligen Monatsblättern ein, Kontogebühren und die AStA Zuschüsse benötigen keine Belegnummern. Zum Schluss eines jeden Monats ist eine Kopie der Kontoauszüge für den Monat abzuheften. Alternativ akzeptieren wir auch einen Ausdruck der Umsätze aus dem Onlinebanking. 

Ganz am Ende des Ordners sortiert ihr eure Originalkontoauszüge ein.

=== Laufende Buchführung ===
=== Buchungsbeispiele ===
=== Jahresabschluss ===

== Sonstiges ==
=== Wechsel von Finanzer*innen ===
=== Kontozugänge bei Wechsel von Finanzer*innen ===
=== Grobe Fahrlässigkeit ===

== FAQ ==

[[Fachschaftsveranstaltungen]]

== Verweise ==

[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T15:37:02Z

Fachschaftsreferat:

Am Anfang jedes Semesters zahlt jede*r Studierende einen Semesterbeitrag, von dem ein Teil
an Euch Fachschaften geht. Diesen könnt Ihr zur Finanzierung Eurer Aufgaben verwenden. Um
regelmäßig wieder diesen Zuschuss zu erhalten, müsst Ihr eine ordnungsgemäße Buchhaltung
führen und einmal im Jahr euren Jahresabschluss und euren Haushaltsplan beim AStA abgeben.
Nachdem diese kontrolliert wurden und für korrekt befunden wurden, werden Euch die
Zuschüsse ausgezahlt.
Grundlage für alle Vorgänge im Bereich der Finanzen ist die „Finanzsatzung der
Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel“ in ihrer jeweils gültigen
Fassung.
Diese könnt ihr jeder Zeit [https://asta.uni-kiel.de/themen/finanzen/ hier] auffinden.

Für weitere Fragen steht das [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Finanzreferat] bereit.

== Haushaltsplan vs. Jahresabschluss ==
{| class="wikitable"
|-
! Jahresabschluss !! Haushaltsplan
|-
| rechenschaft-ablegender Charakter || planender Charakter
|-
| colspan="2" | Haushaltsjahr: 1. Oktober bis 30. September des Folgesjahres
|-
| Belege über alle Einnahmen und Ausgaben des abgelaufenen Haushaltsjahres - abzugeben nach Ablauf des HHJ bis 15. Januar || Planung der Einnahmen und Ausgaben des nächsten Haushaltsjahres - abzugeben bis zum 01. August also zwei Monate vor Beginn des neuen HHJ.
|-
| Inventarisierungsliste || Tabelle 'Haushaltsplan'
|-
| Protokoll der Entlasung durch die Fachschaft || Protokoll der Verabschiedung durch die Fachschaft
|-
| Kontoauszüge ||
|}

== Haushaltsplan ==
=== Formalien ===
Der Haushaltsplan für das am 01. Oktober beginnende Haushaltsjahr ist jährlich bis spätestens
01. August des Jahres beim AStA digital einzureichen. Zum Beispiel muss bis zum 01. August
2021 der Haushaltsplan 2021/22 eingereicht werden.
Sollte dieser Tag aufs Wochenende oder auf einen gesetzlichen Feiertag des Landes Schleswig-
Holstein fallen, verlängert sich diese Frist bis zum nächsten Werktag.
Bei der Abgabe des Haushaltsplans sind folgende Unterlagen mit einzureichen:
# Das Anschreiben mit Kontodaten und Kontaktdaten der Fachschaft.
# Das Protokoll der Fachschaft indem der Haushaltsplan von der Fachschaft beschlossen wurde.
# Die Tabelle „Haushaltsplan“ mit den ausgefüllten Zahlen. Die aktuelle Exceltabelle erhaltet ihr auf der Website des [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ Finanzreferats des AStA].
# Die ausgefüllte Excel Tabelle ist außerdem digital per E-Mail bei uns einzureichen als .xlsm Datei. Für die einzureichenden Dokumente möchten wir euch um folgendes Schema bitten: HHP_HHJ_FSV_vorläufig. Also z.B. HHP_2019_2020_FS_Raumfahrt_vorläufig. Ebenso bei Erklärungsdokumenten: Bitte in der Dateibezeichnung den Namen der Fachschaftsvertretung, das Haushaltsjahr und die Zugehörigkeit zum Haushaltsplan aufnehmen.
Es empfiehlt sich dringend, vor Beschluss des Haushaltes den Entwurf einmal vom
Finanzreferat überprüfen zu lassen, BEVOR ihr ihn beschließt.
Entsprechend solltet ihr spätestens Anfang Juli euren Haushaltsentwurf an das Finanzreferat schicken.
Dies verhindert, dass ihr einen fehlerhaften Haushaltsplan beschließt und ggf. dann nach den
Korrekturen einen erneuten Beschluss braucht.
=== Das Anschreiben ===
[[Datei:Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans.png|mini|rechts|alternativtext=Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans]]
Für eine korrekte und fristgerechte Abgabe des Haushaltsplans wird ein Anschreiben benötigt. In diesem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein:
* Name und Anschrift eurer Fachschaft
* Folgender Satz: „Hiermit reichen wir den Haushaltsplan XX/YY ein“
* Eure Bankverbindung
* Die Funktionsemailadresse für Finanzen eurer Fachschaft.

Jeder Fachschaftsvertretung wurde
eine E-Mailadresse für Fachschaftsfinanzen gestellt. Solltet ihr eure Funktions-Mail nicht kennen könnt ihr euch ebenfalls an das [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Finanzreferat] wenden.
=== Der Haushaltsplan ===
Ihr müsst die Höhe der geplanten Einnahmen und Ausgaben in jeder Titelgruppe mit eurer Fachschaft gemeinsam planen, da der Haushaltsplan bindenden Charakter hat. Wenn 500€ für die Titelgruppe „528 XX Ausgaben der Fachschaft für Veranstaltungen“ geplant werden, so muss dieser Wert auch eingehalten werden. (Sollte absehbar sein, dass ein Titel überschritten wird, so sieht die Finanzsatzung der Studierendenschaft die Erstellung eines Nachtragshaushaltes vor. Wie das geht, steht weiter unten.)
Um diesen Abschnitt zu erstellen, nehmt ihr das Blatt „Haushaltsplan“ der Excel-Datei. In der Zeile 5 ändert ihr die Jahreszahl „Haushalt der Fachschaft A im Jahr 2019/2020“ auf das Haushaltsjahr des abzugebenden Haushaltsplans.
Solltet ihr bei der Planung Schwierigkeiten haben, ist zu empfehlen, sich am Vorjahr zu orientieren. Solltet ihr also im vorherigen Haushaltsjahr keine besonderen Einnahmen oder Ausgaben gehabt haben und ihr plant, dass ihr dieses Jahr nichts ändern wollt, könnt ihr euch an den Zahlen aus eurer aktuellen Buchführung orientieren [weiteres zur Buchführung findet ihr unter den Punkt 3.3 laufende Buchführung]. Solltet ihr allerdings planen, vom Vorjahr abzuweichen, ist dies entsprechend zu planen.
Für den Fall, dass sich die Planung eurer Haushaltstitel von der des Haushaltsplans des Vorjahres um 20% unterscheidet, gebt Ihr bitte eine erläuternde Begründung dazu ab. Die erfolgt bitte nach folgendem Modus:

<blockquote>
Titel 381 XX (Fachschaftssemestergeld AStA): Der Titel fällt im Vergleich zum Vorjahr höher aus, da ein neuer Schlüssel zur Verteilung der Fachschaftsgelder beschlossen wurde, wovon die Fachschaft XX profitiert.
</blockquote>
<blockquote>
Titel 528 XX (Ausgaben für Veranstaltungen): Die Ausgaben für Veranstaltungen fallen in diesem Haushaltsjahr niedriger aus, als im Vorjahr, da diese Party Pandemie bedingt ausfallen musste.
</blockquote>
=== Das Protokoll ===
[[Datei:Protokoll zum Beschluss des Haushaltsplans.png|mini|alternativtext=Protokoll zum Beschluss des Haushaltsplans]]
Für eine korrekte und fristgerechte Abgabe des Haushaltsplans benötigen wir von euch das Protokoll über die Verabschiedung des Haushaltsplans. Das heißt, dass der Haushaltsplan von der Fachschaftsvertretung beschlossen werden muss. Hierbei ist zu beachten, dass die Namen der anwesenden Fachschaftsvertretungsmitglieder mit Vor- und Nachnamen notiert werden müssen.
Für das Protokoll könnt ihr folgenden Mustertext verwenden:
<blockquote>
'''Tagesordnungspunkt X'''

Der*Die Beauftragte für Fachschaftsfinanzen der Fachschaft XY, Person Y macht der Fachschaft XY einen Vorschlag für den Haushaltsplan des Haushaltsjahres 20XX/XY.
Die Fachschaft diskutiert den Haushaltsplan und legt die Höhe der Titel fest. Diese sind der Anlage dieses Protokolls zu entnehmen.
Die Person Z beantragt die Verabschiedung des Haushaltsplanes für das Haushaltsjahr 20XX/XY.
Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür __ / Dagegen __ / Enthaltung __
</blockquote>

=== Der Nachtragshaushalt ===
§5 der Finanzsatzung schreibt folgendes vor: „Ist nach Ende des halben Haushaltsjahres ersichtlich, dass bis Ende des Haushaltsjahres in einzelnen Titeln Überschreitungen von über 10% des Ansatzes eintreten werden, so ist ein Nachtragshaushalt zu erstellen.“
Konkret bedeutet das: Wenn ihr im Laufe der ersten sechs Monate des Haushaltsjahres merkt, dass ihr in einem Titel mehr ausgebt, als ihr in eurem Haushaltsplan veranschlagt habt, muss ein Nachtragshaushalt beim AStA eingereicht werden.
Aktualisiert dafür die Tabelle, die ihr schon eingereicht hat. Dazu legt ihr ein Protokoll der Fachschaftssitzung bei, die den Nachtragshaushalt verabschiedet hat sowie eine kurze Begründung, warum sich die Titel Außerplanmäßig erhöht hat.

== Der Jahresabschluss ==
=== Formalien ===
[[Datei:Jahresabschluss Fachschaften.png|mini|alternativtext=Jahresabschluss Fachschaften]]
Der Jahresabschluss für das am 30. September endende Haushaltsjahr ist jährlich bis spätestens 15. Januar des Folgejahres beim AStA einzureichen. Zum Beispiel muss bis zum 15. Januar 2022 der Jahresabschluss 2020/2021 eingereicht werden.
Sollte dieser Tag aufs Wochenende oder auf einen gesetzlichen Feiertag des Landes Schleswig-Holstein fallen, verlängert sich diese Frist bis zum nächsten Werktag.
Bei der Abgabe des Jahresabschluss sind folgende Unterlagen mit einzureichen:
# Das Anschreiben mit Kontodaten und Kontaktdaten der Fachschaft. Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 ist dieses mit in der Exceltabelle integriert. Muss aber weiterhin unterschrieben werden.
# Das Protokoll der Fachschaftssitzung, in welchem der Jahresabschluss von der Fachschaft festgestellt wurde.
# Inventarisierungsliste. Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 ist diese mit in der Exceltabelle integriert. Muss aber weiterhin unterschrieben werden.
# Die ausgefüllte Exceltabelle wird von uns, nach der Durchsicht des Jahresabschlusses, ausgedruckt und eingearbeitet. Die aktuelle Exceltabelle erhaltet ihr von uns per Email.
# Die ausgefüllte Excel Tabelle ist außerdem digital per E-Mail bei uns einzureichen als .xlsm-Datei.
Für die einzureichenden Dokumente möchten wird um folgendes Schema gebeten:
<blockquote>
JA_HHJ_FSV_vorläufig
</blockquote> Also z.B. JA_2019_2020_FS_Raumfahrt_vorläufig.
Ebenso bei Erklärungsdokumenten: Bitte in der Dateibezeichnung den Namen der Fachschaftsvertretung, das Haushaltsjahr und die Zugehörigkeit zum Jahresabschluss aufnehmen.

=== Das Anschreiben ===
Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 findet sich das Anschreiben in der Exceltabelle unter dem Blatt "Anschreiben“. In eurem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein:
* Name und Anschrift eurer Fachschaft
* Folgender Satz: „Hiermit erkläre ich die formelle und rechnerische Richtigkeit der Monatsabschlüsse des Titelbuches für das Haushaltsjahr 20XX/20XY“
* Eure Bankverbindung
* Kontaktdaten des*der Finanzer*in
* Unterschrift (kann bei Besprechung des Jahresabschluss nachgeholt werden)

=== Das Protokoll ===
[[Datei:Beispiel- Sitzungsvorlage Beschluss Jahresabschluss.png|mini|alternativtext=Beispiel - Sitzungsvorlage Beschluss Jahresabschluss]]
Die Fachschaft muss ihre*n Finanzbeauftragte*n für das abzuschließende Haushaltsjahr entlasten. Dazu ist dem Jahresabschluss das Protokoll der betreffenden Fachschaftssitzung beizufügen.
Ihr verwendet folgenden Mustertext für das Protokoll:
<blockquote>
'''Tagesordnungspunkt X'''
Der*Die Beauftragte für Fachschaftsfinanzen der Fachschaft XY, Person Y, stellt der Fachschaft XY den Jahresabschluss des Haushaltsjahres 20XX/YY vor. Jedes Fachschaftsmitglied hatte die Möglichkeit, den Jahresabschluss einzusehen.

Die Person Z beantragt die Entlastung des*der Finanzbeauftragten <nowiki>________________</nowiki> und
des*der Fachschaftsvorsitzenden <nowiki>___________________________________</nowiki> für den
Jahresabschluss 20XX/YY.
Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür <nowiki>__</nowiki> / Dagegen <nowiki>__</nowiki> / Enthaltung <nowiki>__</nowiki>
</blockquote>

=== Inventarisierungsliste ===
Jede Fachschaft muss eine Inventarisierungsliste über jedes Haushaltsjahr anfertigen. Dort müssen alle Sachdinge wie z.B. Computer, Drucker, Telefone, etc - aufgeführt werden, die der Fachschaft gehören bzw. aus Studierendenschaftsgeldern angeschafft werden. 
Die Liste muss bei jedem Gegenstand den tatsächlichen bzw. den Schätzwert enthalten. 
Die Inventarisierungsliste ist ab den Jahresabschluss 2020/2021 in der Exceltabelle zu führen. 
Ihr findet das entsprechende Blatt unter „Inventar“.
In die Tabelle sind folgende Angaben einzugeben:
* Das Anschaffungsjahr
* der Name eurer Fachschaft (das vereinfacht die spätere Aufstellung des Gesamtinventars durch das Finanzreferat)
* Bezeichnung des Inventars
* Restwert zum Anfang des Haushaltsjahres
* Anschaffungswert, Anschaffungsdatum
* Nutzmonate im Haushaltsjahr (hierbei zählt jeder angebrochene Monat, bei einer Anschaffung am 31.10. sind es trotzdem 12 Nutzmonate)
* AfA in Jahren.
Die Spalten AfA in % und Restwert am 30. September werden
automatisch berechnet. In den Folgejahren ist der Restwert am 30. September in die Spalte
Restwert am 01. Oktober zu übertragen.
Eine Liste über die Nutzungsdauer, also AfA in Jahren, von Wirtschaftsgütern, ist [https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Weitere_Steuerthemen/Betriebspruefung/AfA-Tabellen/Ergaenzende-AfA-Tabellen/AfA-Tabelle_AV.html hier] einzusehen.
Hierbei ist auch zu beachten, dass die beweglichen Gegenstände über die voraussichtliche Lebensdauer an Wert verlieren. Z. B. hat ein Computer eine gewöhnliche Nutzungsdauer von 3 Jahren. Ein 1000,- EUR PC ist also im Jahr der Anschaffung 1000 EUR wert, im zweiten Jahr 666 EUR, im dritten Jahr 333 EUR und im vierten Jahr 1 EUR. Er muss also nicht mehr inventarisiert werden. 

Inventarisiert werden alle beweglichen Gegenstände, die einen Anschaffungswert von mindestens 150,- EUR/Stück. (Bruttopreis abzgl. Rabatt/Skonto, inkl. MwSt.) und eine voraussichtliche Lebensdauer von mindestens 3 Jahren haben. Inventarisierungspflichtige Gebrauchsgegenstände, die eine Sachgesamtheit darstellen, sind als solche zu inventarisieren. Kurzlebige Gebrauchsgegenstände (voraussichtliche Lebensdauer bis zu drei Jahren) sind nicht zu inventarisieren. Wesentliche Bestandteile von Gebäuden und Grundstücken, die fest installiert sind, sind ebenfalls nicht zu inventarisieren (z.B. Klimaanlagen, Heizungen, Waschbecken, Einbaumöbel, Jalousien etc., siehe auch Begriffsbestimmung unter Nr. 4). Standorte und Veränderungen der Standorte der Gegenstände sind zu dokumentieren. Achtung: Wenn ihr über keine inventarisierungspflichtigen Gegenstände verfügt, ergänzt bitte handschriftlich im Blatt „Inventar“ folgenden Passus:
<blockquote>
„Hiermit erkläre ich, dass die Fachschaft XY der Christian-Albrechts-Universität über keine
inventarisierungspflichtigen Gegenstände im Sinne der Inventarordnung der CAU zu Kiel
verfügt.“
</blockquote>
Das Blatt „Inventar“ ist von euch unterschrieben abzugeben. Dies kann im Rahmen der
Besprechung des Jahresabschluss nachgeholt werden.

=== Der Ordner ===
=== Laufende Buchführung ===
=== Buchungsbeispiele ===
=== Jahresabschluss ===

== Sonstiges ==
=== Wechsel von Finanzer*innen ===
=== Kontozugänge bei Wechsel von Finanzer*innen ===
=== Grobe Fahrlässigkeit ===

== FAQ ==

[[Fachschaftsveranstaltungen]]

== Verweise ==

[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T15:35:54Z

Fachschaftsreferat: /* Das Anschreiben */

Am Anfang jedes Semesters zahlt jede*r Studierende einen Semesterbeitrag, von dem ein Teil
an Euch Fachschaften geht. Diesen könnt Ihr zur Finanzierung Eurer Aufgaben verwenden. Um
regelmäßig wieder diesen Zuschuss zu erhalten, müsst Ihr eine ordnungsgemäße Buchhaltung
führen und einmal im Jahr euren Jahresabschluss und euren Haushaltsplan beim AStA abgeben.
Nachdem diese kontrolliert wurden und für korrekt befunden wurden, werden Euch die
Zuschüsse ausgezahlt.
Grundlage für alle Vorgänge im Bereich der Finanzen ist die „Finanzsatzung der
Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel“ in ihrer jeweils gültigen
Fassung.
Diese könnt ihr jeder Zeit [https://asta.uni-kiel.de/themen/finanzen/ hier] auffinden.

Für weitere Fragen steht das [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Finanzreferat] bereit.

== Haushaltsplan vs. Jahresabschluss ==
{| class="wikitable"
|-
! Jahresabschluss !! Haushaltsplan
|-
| rechenschaft-ablegender Charakter || planender Charakter
|-
| colspan="2" | Haushaltsjahr: 1. Oktober bis 30. September des Folgesjahres
|-
| Belege über alle Einnahmen und Ausgaben des abgelaufenen Haushaltsjahres - abzugeben nach Ablauf des HHJ bis 15. Januar || Planung der Einnahmen und Ausgaben des nächsten Haushaltsjahres - abzugeben bis zum 01. August also zwei Monate vor Beginn des neuen HHJ.
|-
| Inventarisierungsliste || Tabelle 'Haushaltsplan'
|-
| Protokoll der Entlasung durch die Fachschaft || Protokoll der Verabschiedung durch die Fachschaft
|-
| Kontoauszüge ||
|}

== Haushaltsplan ==
=== Formalien ===
Der Haushaltsplan für das am 01. Oktober beginnende Haushaltsjahr ist jährlich bis spätestens
01. August des Jahres beim AStA digital einzureichen. Zum Beispiel muss bis zum 01. August
2021 der Haushaltsplan 2021/22 eingereicht werden.
Sollte dieser Tag aufs Wochenende oder auf einen gesetzlichen Feiertag des Landes Schleswig-
Holstein fallen, verlängert sich diese Frist bis zum nächsten Werktag.
Bei der Abgabe des Haushaltsplans sind folgende Unterlagen mit einzureichen:
# Das Anschreiben mit Kontodaten und Kontaktdaten der Fachschaft.
# Das Protokoll der Fachschaft indem der Haushaltsplan von der Fachschaft beschlossen wurde.
# Die Tabelle „Haushaltsplan“ mit den ausgefüllten Zahlen. Die aktuelle Exceltabelle erhaltet ihr auf der Website des [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ Finanzreferats des AStA].
# Die ausgefüllte Excel Tabelle ist außerdem digital per E-Mail bei uns einzureichen als .xlsm Datei. Für die einzureichenden Dokumente möchten wir euch um folgendes Schema bitten: HHP_HHJ_FSV_vorläufig. Also z.B. HHP_2019_2020_FS_Raumfahrt_vorläufig. Ebenso bei Erklärungsdokumenten: Bitte in der Dateibezeichnung den Namen der Fachschaftsvertretung, das Haushaltsjahr und die Zugehörigkeit zum Haushaltsplan aufnehmen.
Es empfiehlt sich dringend, vor Beschluss des Haushaltes den Entwurf einmal vom
Finanzreferat überprüfen zu lassen, BEVOR ihr ihn beschließt.
Entsprechend solltet ihr spätestens Anfang Juli euren Haushaltsentwurf an das Finanzreferat schicken.
Dies verhindert, dass ihr einen fehlerhaften Haushaltsplan beschließt und ggf. dann nach den
Korrekturen einen erneuten Beschluss braucht.
=== Das Anschreiben ===
[[Datei:Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans.png|mini|rechts|alternativtext=Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans]]
Für eine korrekte und fristgerechte Abgabe des Haushaltsplans wird ein Anschreiben benötigt. In diesem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein:
* Name und Anschrift eurer Fachschaft
* Folgender Satz: „Hiermit reichen wir den Haushaltsplan XX/YY ein“
* Eure Bankverbindung
* Die Funktionsemailadresse für Finanzen eurer Fachschaft.

Jeder Fachschaftsvertretung wurde
eine E-Mailadresse für Fachschaftsfinanzen gestellt. Solltet ihr eure Funktions-Mail nicht kennen könnt ihr euch ebenfalls an das [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Finanzreferat] wenden.
=== Der Haushaltsplan ===
Ihr müsst die Höhe der geplanten Einnahmen und Ausgaben in jeder Titelgruppe mit eurer Fachschaft gemeinsam planen, da der Haushaltsplan bindenden Charakter hat. Wenn 500€ für die Titelgruppe „528 XX Ausgaben der Fachschaft für Veranstaltungen“ geplant werden, so muss dieser Wert auch eingehalten werden. (Sollte absehbar sein, dass ein Titel überschritten wird, so sieht die Finanzsatzung der Studierendenschaft die Erstellung eines Nachtragshaushaltes vor. Wie das geht, steht weiter unten.)
Um diesen Abschnitt zu erstellen, nehmt ihr das Blatt „Haushaltsplan“ der Excel-Datei. In der Zeile 5 ändert ihr die Jahreszahl „Haushalt der Fachschaft A im Jahr 2019/2020“ auf das Haushaltsjahr des abzugebenden Haushaltsplans.
Solltet ihr bei der Planung Schwierigkeiten haben, ist zu empfehlen, sich am Vorjahr zu orientieren. Solltet ihr also im vorherigen Haushaltsjahr keine besonderen Einnahmen oder Ausgaben gehabt haben und ihr plant, dass ihr dieses Jahr nichts ändern wollt, könnt ihr euch an den Zahlen aus eurer aktuellen Buchführung orientieren [weiteres zur Buchführung findet ihr unter den Punkt 3.3 laufende Buchführung]. Solltet ihr allerdings planen, vom Vorjahr abzuweichen, ist dies entsprechend zu planen.
Für den Fall, dass sich die Planung eurer Haushaltstitel von der des Haushaltsplans des Vorjahres um 20% unterscheidet, gebt Ihr bitte eine erläuternde Begründung dazu ab. Die erfolgt bitte nach folgendem Modus:

<blockquote>
Titel 381 XX (Fachschaftssemestergeld AStA): Der Titel fällt im Vergleich zum Vorjahr höher aus, da ein neuer Schlüssel zur Verteilung der Fachschaftsgelder beschlossen wurde, wovon die Fachschaft XX profitiert.
</blockquote>
<blockquote>
Titel 528 XX (Ausgaben für Veranstaltungen): Die Ausgaben für Veranstaltungen fallen in diesem Haushaltsjahr niedriger aus, als im Vorjahr, da diese Party Pandemie bedingt ausfallen musste.
</blockquote>
=== Das Protokoll ===
[[Datei:Protokoll zum Beschluss des Haushaltsplans.png|mini|alternativtext=Protokoll zum Beschluss des Haushaltsplans]]
Für eine korrekte und fristgerechte Abgabe des Haushaltsplans benötigen wir von euch das Protokoll über die Verabschiedung des Haushaltsplans. Das heißt, dass der Haushaltsplan von der Fachschaftsvertretung beschlossen werden muss. Hierbei ist zu beachten, dass die Namen der anwesenden Fachschaftsvertretungsmitglieder mit Vor- und Nachnamen notiert werden müssen.
Für das Protokoll könnt ihr folgenden Mustertext verwenden:
<blockquote>
'''Tagesordnungspunkt X'''

Der*Die Beauftragte für Fachschaftsfinanzen der Fachschaft XY, Person Y macht der Fachschaft XY einen Vorschlag für den Haushaltsplan des Haushaltsjahres 20XX/XY.
Die Fachschaft diskutiert den Haushaltsplan und legt die Höhe der Titel fest. Diese sind der Anlage dieses Protokolls zu entnehmen.
Die Person Z beantragt die Verabschiedung des Haushaltsplanes für das Haushaltsjahr 20XX/XY.
Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür __ / Dagegen __ / Enthaltung __
</blockquote>

=== Der Nachtragshaushalt ===
§5 der Finanzsatzung schreibt folgendes vor: „Ist nach Ende des halben Haushaltsjahres ersichtlich, dass bis Ende des Haushaltsjahres in einzelnen Titeln Überschreitungen von über 10% des Ansatzes eintreten werden, so ist ein Nachtragshaushalt zu erstellen.“
Konkret bedeutet das: Wenn ihr im Laufe der ersten sechs Monate des Haushaltsjahres merkt, dass ihr in einem Titel mehr ausgebt, als ihr in eurem Haushaltsplan veranschlagt habt, muss ein Nachtragshaushalt beim AStA eingereicht werden.
Aktualisiert dafür die Tabelle, die ihr schon eingereicht hat. Dazu legt ihr ein Protokoll der Fachschaftssitzung bei, die den Nachtragshaushalt verabschiedet hat sowie eine kurze Begründung, warum sich die Titel Außerplanmäßig erhöht hat.

== Der Jahresabschluss ==
=== Formalien ===
Der Jahresabschluss für das am 30. September endende Haushaltsjahr ist jährlich bis spätestens 15. Januar des Folgejahres beim AStA einzureichen. Zum Beispiel muss bis zum 15. Januar 2022 der Jahresabschluss 2020/2021 eingereicht werden.
Sollte dieser Tag aufs Wochenende oder auf einen gesetzlichen Feiertag des Landes Schleswig-Holstein fallen, verlängert sich diese Frist bis zum nächsten Werktag.
Bei der Abgabe des Jahresabschluss sind folgende Unterlagen mit einzureichen:
# Das Anschreiben mit Kontodaten und Kontaktdaten der Fachschaft. Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 ist dieses mit in der Exceltabelle integriert. Muss aber weiterhin unterschrieben werden.
# Das Protokoll der Fachschaftssitzung, in welchem der Jahresabschluss von der Fachschaft festgestellt wurde.
# Inventarisierungsliste. Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 ist diese mit in der Exceltabelle integriert. Muss aber weiterhin unterschrieben werden.
# Die ausgefüllte Exceltabelle wird von uns, nach der Durchsicht des Jahresabschlusses, ausgedruckt und eingearbeitet. Die aktuelle Exceltabelle erhaltet ihr von uns per Email.
# Die ausgefüllte Excel Tabelle ist außerdem digital per E-Mail bei uns einzureichen als .xlsm-Datei.
Für die einzureichenden Dokumente möchten wird um folgendes Schema gebeten:
<blockquote>
JA_HHJ_FSV_vorläufig
</blockquote> Also z.B. JA_2019_2020_FS_Raumfahrt_vorläufig.
Ebenso bei Erklärungsdokumenten: Bitte in der Dateibezeichnung den Namen der Fachschaftsvertretung, das Haushaltsjahr und die Zugehörigkeit zum Jahresabschluss aufnehmen.

=== Das Anschreiben ===
[[Datei:Jahresabschluss Fachschaften.png|mini|alternativtext=Jahresabschluss Fachschaften]]
Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 findet sich das Anschreiben in der Exceltabelle unter dem Blatt "Anschreiben“. In eurem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein:
* Name und Anschrift eurer Fachschaft
* Folgender Satz: „Hiermit erkläre ich die formelle und rechnerische Richtigkeit der Monatsabschlüsse des Titelbuches für das Haushaltsjahr 20XX/20XY“
* Eure Bankverbindung
* Kontaktdaten des*der Finanzer*in
* Unterschrift (kann bei Besprechung des Jahresabschluss nachgeholt werden)

=== Das Protokoll ===
[[Datei:Beispiel- Sitzungsvorlage Beschluss Jahresabschluss.png|mini|alternativtext=Beispiel - Sitzungsvorlage Beschluss Jahresabschluss]]
Die Fachschaft muss ihre*n Finanzbeauftragte*n für das abzuschließende Haushaltsjahr entlasten. Dazu ist dem Jahresabschluss das Protokoll der betreffenden Fachschaftssitzung beizufügen.
Ihr verwendet folgenden Mustertext für das Protokoll:
<blockquote>
'''Tagesordnungspunkt X'''
Der*Die Beauftragte für Fachschaftsfinanzen der Fachschaft XY, Person Y, stellt der Fachschaft XY den Jahresabschluss des Haushaltsjahres 20XX/YY vor. Jedes Fachschaftsmitglied hatte die Möglichkeit, den Jahresabschluss einzusehen.

Die Person Z beantragt die Entlastung des*der Finanzbeauftragten <nowiki>________________</nowiki> und
des*der Fachschaftsvorsitzenden <nowiki>___________________________________</nowiki> für den
Jahresabschluss 20XX/YY.
Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür <nowiki>__</nowiki> / Dagegen <nowiki>__</nowiki> / Enthaltung <nowiki>__</nowiki>
</blockquote>

=== Inventarisierungsliste ===
Jede Fachschaft muss eine Inventarisierungsliste über jedes Haushaltsjahr anfertigen. Dort müssen alle Sachdinge wie z.B. Computer, Drucker, Telefone, etc - aufgeführt werden, die der Fachschaft gehören bzw. aus Studierendenschaftsgeldern angeschafft werden. 
Die Liste muss bei jedem Gegenstand den tatsächlichen bzw. den Schätzwert enthalten. 
Die Inventarisierungsliste ist ab den Jahresabschluss 2020/2021 in der Exceltabelle zu führen. 
Ihr findet das entsprechende Blatt unter „Inventar“.
In die Tabelle sind folgende Angaben einzugeben:
* Das Anschaffungsjahr
* der Name eurer Fachschaft (das vereinfacht die spätere Aufstellung des Gesamtinventars durch das Finanzreferat)
* Bezeichnung des Inventars
* Restwert zum Anfang des Haushaltsjahres
* Anschaffungswert, Anschaffungsdatum
* Nutzmonate im Haushaltsjahr (hierbei zählt jeder angebrochene Monat, bei einer Anschaffung am 31.10. sind es trotzdem 12 Nutzmonate)
* AfA in Jahren.
Die Spalten AfA in % und Restwert am 30. September werden
automatisch berechnet. In den Folgejahren ist der Restwert am 30. September in die Spalte
Restwert am 01. Oktober zu übertragen.
Eine Liste über die Nutzungsdauer, also AfA in Jahren, von Wirtschaftsgütern, ist [https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Weitere_Steuerthemen/Betriebspruefung/AfA-Tabellen/Ergaenzende-AfA-Tabellen/AfA-Tabelle_AV.html hier] einzusehen.
Hierbei ist auch zu beachten, dass die beweglichen Gegenstände über die voraussichtliche Lebensdauer an Wert verlieren. Z. B. hat ein Computer eine gewöhnliche Nutzungsdauer von 3 Jahren. Ein 1000,- EUR PC ist also im Jahr der Anschaffung 1000 EUR wert, im zweiten Jahr 666 EUR, im dritten Jahr 333 EUR und im vierten Jahr 1 EUR. Er muss also nicht mehr inventarisiert werden. 

Inventarisiert werden alle beweglichen Gegenstände, die einen Anschaffungswert von mindestens 150,- EUR/Stück. (Bruttopreis abzgl. Rabatt/Skonto, inkl. MwSt.) und eine voraussichtliche Lebensdauer von mindestens 3 Jahren haben. Inventarisierungspflichtige Gebrauchsgegenstände, die eine Sachgesamtheit darstellen, sind als solche zu inventarisieren. Kurzlebige Gebrauchsgegenstände (voraussichtliche Lebensdauer bis zu drei Jahren) sind nicht zu inventarisieren. Wesentliche Bestandteile von Gebäuden und Grundstücken, die fest installiert sind, sind ebenfalls nicht zu inventarisieren (z.B. Klimaanlagen, Heizungen, Waschbecken, Einbaumöbel, Jalousien etc., siehe auch Begriffsbestimmung unter Nr. 4). Standorte und Veränderungen der Standorte der Gegenstände sind zu dokumentieren. Achtung: Wenn ihr über keine inventarisierungspflichtigen Gegenstände verfügt, ergänzt bitte handschriftlich im Blatt „Inventar“ folgenden Passus:
<blockquote>
„Hiermit erkläre ich, dass die Fachschaft XY der Christian-Albrechts-Universität über keine
inventarisierungspflichtigen Gegenstände im Sinne der Inventarordnung der CAU zu Kiel
verfügt.“
</blockquote>
Das Blatt „Inventar“ ist von euch unterschrieben abzugeben. Dies kann im Rahmen der
Besprechung des Jahresabschluss nachgeholt werden.

=== Der Ordner ===
=== Laufende Buchführung ===
=== Buchungsbeispiele ===
=== Jahresabschluss ===

== Sonstiges ==
=== Wechsel von Finanzer*innen ===
=== Kontozugänge bei Wechsel von Finanzer*innen ===
=== Grobe Fahrlässigkeit ===

== FAQ ==

[[Fachschaftsveranstaltungen]]

== Verweise ==

[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T15:35:05Z

Fachschaftsreferat:

Am Anfang jedes Semesters zahlt jede*r Studierende einen Semesterbeitrag, von dem ein Teil
an Euch Fachschaften geht. Diesen könnt Ihr zur Finanzierung Eurer Aufgaben verwenden. Um
regelmäßig wieder diesen Zuschuss zu erhalten, müsst Ihr eine ordnungsgemäße Buchhaltung
führen und einmal im Jahr euren Jahresabschluss und euren Haushaltsplan beim AStA abgeben.
Nachdem diese kontrolliert wurden und für korrekt befunden wurden, werden Euch die
Zuschüsse ausgezahlt.
Grundlage für alle Vorgänge im Bereich der Finanzen ist die „Finanzsatzung der
Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel“ in ihrer jeweils gültigen
Fassung.
Diese könnt ihr jeder Zeit [https://asta.uni-kiel.de/themen/finanzen/ hier] auffinden.

Für weitere Fragen steht das [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Finanzreferat] bereit.

== Haushaltsplan vs. Jahresabschluss ==
{| class="wikitable"
|-
! Jahresabschluss !! Haushaltsplan
|-
| rechenschaft-ablegender Charakter || planender Charakter
|-
| colspan="2" | Haushaltsjahr: 1. Oktober bis 30. September des Folgesjahres
|-
| Belege über alle Einnahmen und Ausgaben des abgelaufenen Haushaltsjahres - abzugeben nach Ablauf des HHJ bis 15. Januar || Planung der Einnahmen und Ausgaben des nächsten Haushaltsjahres - abzugeben bis zum 01. August also zwei Monate vor Beginn des neuen HHJ.
|-
| Inventarisierungsliste || Tabelle 'Haushaltsplan'
|-
| Protokoll der Entlasung durch die Fachschaft || Protokoll der Verabschiedung durch die Fachschaft
|-
| Kontoauszüge ||
|}

== Haushaltsplan ==
=== Formalien ===
Der Haushaltsplan für das am 01. Oktober beginnende Haushaltsjahr ist jährlich bis spätestens
01. August des Jahres beim AStA digital einzureichen. Zum Beispiel muss bis zum 01. August
2021 der Haushaltsplan 2021/22 eingereicht werden.
Sollte dieser Tag aufs Wochenende oder auf einen gesetzlichen Feiertag des Landes Schleswig-
Holstein fallen, verlängert sich diese Frist bis zum nächsten Werktag.
Bei der Abgabe des Haushaltsplans sind folgende Unterlagen mit einzureichen:
# Das Anschreiben mit Kontodaten und Kontaktdaten der Fachschaft.
# Das Protokoll der Fachschaft indem der Haushaltsplan von der Fachschaft beschlossen wurde.
# Die Tabelle „Haushaltsplan“ mit den ausgefüllten Zahlen. Die aktuelle Exceltabelle erhaltet ihr auf der Website des [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ Finanzreferats des AStA].
# Die ausgefüllte Excel Tabelle ist außerdem digital per E-Mail bei uns einzureichen als .xlsm Datei. Für die einzureichenden Dokumente möchten wir euch um folgendes Schema bitten: HHP_HHJ_FSV_vorläufig. Also z.B. HHP_2019_2020_FS_Raumfahrt_vorläufig. Ebenso bei Erklärungsdokumenten: Bitte in der Dateibezeichnung den Namen der Fachschaftsvertretung, das Haushaltsjahr und die Zugehörigkeit zum Haushaltsplan aufnehmen.
Es empfiehlt sich dringend, vor Beschluss des Haushaltes den Entwurf einmal vom
Finanzreferat überprüfen zu lassen, BEVOR ihr ihn beschließt.
Entsprechend solltet ihr spätestens Anfang Juli euren Haushaltsentwurf an das Finanzreferat schicken.
Dies verhindert, dass ihr einen fehlerhaften Haushaltsplan beschließt und ggf. dann nach den
Korrekturen einen erneuten Beschluss braucht.
=== Das Anschreiben ===
[[Datei:Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans.png|mini|rechts|alternativtext=Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans]]
Für eine korrekte und fristgerechte Abgabe des Haushaltsplans wird ein Anschreiben benötigt. In diesem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein:
* Name und Anschrift eurer Fachschaft
* Folgender Satz: „Hiermit reichen wir den Haushaltsplan XX/YY ein“
* Eure Bankverbindung
* Die Funktionsemailadresse für Finanzen eurer Fachschaft.

Jeder Fachschaftsvertretung wurde
eine E-Mailadresse für Fachschaftsfinanzen gestellt. Solltet ihr eure Funktions-Mail nicht kennen könnt ihr euch ebenfalls an das [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Finanzreferat] wenden.
=== Der Haushaltsplan ===
Ihr müsst die Höhe der geplanten Einnahmen und Ausgaben in jeder Titelgruppe mit eurer Fachschaft gemeinsam planen, da der Haushaltsplan bindenden Charakter hat. Wenn 500€ für die Titelgruppe „528 XX Ausgaben der Fachschaft für Veranstaltungen“ geplant werden, so muss dieser Wert auch eingehalten werden. (Sollte absehbar sein, dass ein Titel überschritten wird, so sieht die Finanzsatzung der Studierendenschaft die Erstellung eines Nachtragshaushaltes vor. Wie das geht, steht weiter unten.)
Um diesen Abschnitt zu erstellen, nehmt ihr das Blatt „Haushaltsplan“ der Excel-Datei. In der Zeile 5 ändert ihr die Jahreszahl „Haushalt der Fachschaft A im Jahr 2019/2020“ auf das Haushaltsjahr des abzugebenden Haushaltsplans.
Solltet ihr bei der Planung Schwierigkeiten haben, ist zu empfehlen, sich am Vorjahr zu orientieren. Solltet ihr also im vorherigen Haushaltsjahr keine besonderen Einnahmen oder Ausgaben gehabt haben und ihr plant, dass ihr dieses Jahr nichts ändern wollt, könnt ihr euch an den Zahlen aus eurer aktuellen Buchführung orientieren [weiteres zur Buchführung findet ihr unter den Punkt 3.3 laufende Buchführung]. Solltet ihr allerdings planen, vom Vorjahr abzuweichen, ist dies entsprechend zu planen.
Für den Fall, dass sich die Planung eurer Haushaltstitel von der des Haushaltsplans des Vorjahres um 20% unterscheidet, gebt Ihr bitte eine erläuternde Begründung dazu ab. Die erfolgt bitte nach folgendem Modus:

<blockquote>
Titel 381 XX (Fachschaftssemestergeld AStA): Der Titel fällt im Vergleich zum Vorjahr höher aus, da ein neuer Schlüssel zur Verteilung der Fachschaftsgelder beschlossen wurde, wovon die Fachschaft XX profitiert.
</blockquote>
<blockquote>
Titel 528 XX (Ausgaben für Veranstaltungen): Die Ausgaben für Veranstaltungen fallen in diesem Haushaltsjahr niedriger aus, als im Vorjahr, da diese Party Pandemie bedingt ausfallen musste.
</blockquote>
=== Das Protokoll ===
[[Datei:Protokoll zum Beschluss des Haushaltsplans.png|mini|alternativtext=Protokoll zum Beschluss des Haushaltsplans]]
Für eine korrekte und fristgerechte Abgabe des Haushaltsplans benötigen wir von euch das Protokoll über die Verabschiedung des Haushaltsplans. Das heißt, dass der Haushaltsplan von der Fachschaftsvertretung beschlossen werden muss. Hierbei ist zu beachten, dass die Namen der anwesenden Fachschaftsvertretungsmitglieder mit Vor- und Nachnamen notiert werden müssen.
Für das Protokoll könnt ihr folgenden Mustertext verwenden:
<blockquote>
'''Tagesordnungspunkt X'''

Der*Die Beauftragte für Fachschaftsfinanzen der Fachschaft XY, Person Y macht der Fachschaft XY einen Vorschlag für den Haushaltsplan des Haushaltsjahres 20XX/XY.
Die Fachschaft diskutiert den Haushaltsplan und legt die Höhe der Titel fest. Diese sind der Anlage dieses Protokolls zu entnehmen.
Die Person Z beantragt die Verabschiedung des Haushaltsplanes für das Haushaltsjahr 20XX/XY.
Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür __ / Dagegen __ / Enthaltung __
</blockquote>

=== Der Nachtragshaushalt ===
§5 der Finanzsatzung schreibt folgendes vor: „Ist nach Ende des halben Haushaltsjahres ersichtlich, dass bis Ende des Haushaltsjahres in einzelnen Titeln Überschreitungen von über 10% des Ansatzes eintreten werden, so ist ein Nachtragshaushalt zu erstellen.“
Konkret bedeutet das: Wenn ihr im Laufe der ersten sechs Monate des Haushaltsjahres merkt, dass ihr in einem Titel mehr ausgebt, als ihr in eurem Haushaltsplan veranschlagt habt, muss ein Nachtragshaushalt beim AStA eingereicht werden.
Aktualisiert dafür die Tabelle, die ihr schon eingereicht hat. Dazu legt ihr ein Protokoll der Fachschaftssitzung bei, die den Nachtragshaushalt verabschiedet hat sowie eine kurze Begründung, warum sich die Titel Außerplanmäßig erhöht hat.

== Der Jahresabschluss ==
=== Formalien ===
Der Jahresabschluss für das am 30. September endende Haushaltsjahr ist jährlich bis spätestens 15. Januar des Folgejahres beim AStA einzureichen. Zum Beispiel muss bis zum 15. Januar 2022 der Jahresabschluss 2020/2021 eingereicht werden.
Sollte dieser Tag aufs Wochenende oder auf einen gesetzlichen Feiertag des Landes Schleswig-Holstein fallen, verlängert sich diese Frist bis zum nächsten Werktag.
Bei der Abgabe des Jahresabschluss sind folgende Unterlagen mit einzureichen:
# Das Anschreiben mit Kontodaten und Kontaktdaten der Fachschaft. Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 ist dieses mit in der Exceltabelle integriert. Muss aber weiterhin unterschrieben werden.
# Das Protokoll der Fachschaftssitzung, in welchem der Jahresabschluss von der Fachschaft festgestellt wurde.
# Inventarisierungsliste. Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 ist diese mit in der Exceltabelle integriert. Muss aber weiterhin unterschrieben werden.
# Die ausgefüllte Exceltabelle wird von uns, nach der Durchsicht des Jahresabschlusses, ausgedruckt und eingearbeitet. Die aktuelle Exceltabelle erhaltet ihr von uns per Email.
# Die ausgefüllte Excel Tabelle ist außerdem digital per E-Mail bei uns einzureichen als .xlsm-Datei.
Für die einzureichenden Dokumente möchten wird um folgendes Schema gebeten:
<blockquote>
JA_HHJ_FSV_vorläufig
</blockquote> Also z.B. JA_2019_2020_FS_Raumfahrt_vorläufig.
Ebenso bei Erklärungsdokumenten: Bitte in der Dateibezeichnung den Namen der Fachschaftsvertretung, das Haushaltsjahr und die Zugehörigkeit zum Jahresabschluss aufnehmen.

=== Das Anschreiben ===
[[Datei:Jahresabschluss Fachschaften.png|links|alternativtext=Jahresabschluss Fachschaften]]
Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 findet sich das Anschreiben in der Exceltabelle unter dem Blatt "Anschreiben“. In eurem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein:
* Name und Anschrift eurer Fachschaft
* Folgender Satz: „Hiermit erkläre ich die formelle und rechnerische Richtigkeit der Monatsabschlüsse des Titelbuches für das Haushaltsjahr 20XX/20XY“
* Eure Bankverbindung
* Kontaktdaten des*der Finanzer*in
* Unterschrift (kann bei Besprechung des Jahresabschluss nachgeholt werden)

=== Das Protokoll ===
[[Datei:Beispiel- Sitzungsvorlage Beschluss Jahresabschluss.png|mini|alternativtext=Beispiel - Sitzungsvorlage Beschluss Jahresabschluss]]
Die Fachschaft muss ihre*n Finanzbeauftragte*n für das abzuschließende Haushaltsjahr entlasten. Dazu ist dem Jahresabschluss das Protokoll der betreffenden Fachschaftssitzung beizufügen.
Ihr verwendet folgenden Mustertext für das Protokoll:
<blockquote>
'''Tagesordnungspunkt X'''
Der*Die Beauftragte für Fachschaftsfinanzen der Fachschaft XY, Person Y, stellt der Fachschaft XY den Jahresabschluss des Haushaltsjahres 20XX/YY vor. Jedes Fachschaftsmitglied hatte die Möglichkeit, den Jahresabschluss einzusehen.

Die Person Z beantragt die Entlastung des*der Finanzbeauftragten <nowiki>________________</nowiki> und
des*der Fachschaftsvorsitzenden <nowiki>___________________________________</nowiki> für den
Jahresabschluss 20XX/YY.
Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür <nowiki>__</nowiki> / Dagegen <nowiki>__</nowiki> / Enthaltung <nowiki>__</nowiki>
</blockquote>

=== Inventarisierungsliste ===
Jede Fachschaft muss eine Inventarisierungsliste über jedes Haushaltsjahr anfertigen. Dort müssen alle Sachdinge wie z.B. Computer, Drucker, Telefone, etc - aufgeführt werden, die der Fachschaft gehören bzw. aus Studierendenschaftsgeldern angeschafft werden. 
Die Liste muss bei jedem Gegenstand den tatsächlichen bzw. den Schätzwert enthalten. 
Die Inventarisierungsliste ist ab den Jahresabschluss 2020/2021 in der Exceltabelle zu führen. 
Ihr findet das entsprechende Blatt unter „Inventar“.
In die Tabelle sind folgende Angaben einzugeben:
* Das Anschaffungsjahr
* der Name eurer Fachschaft (das vereinfacht die spätere Aufstellung des Gesamtinventars durch das Finanzreferat)
* Bezeichnung des Inventars
* Restwert zum Anfang des Haushaltsjahres
* Anschaffungswert, Anschaffungsdatum
* Nutzmonate im Haushaltsjahr (hierbei zählt jeder angebrochene Monat, bei einer Anschaffung am 31.10. sind es trotzdem 12 Nutzmonate)
* AfA in Jahren.
Die Spalten AfA in % und Restwert am 30. September werden
automatisch berechnet. In den Folgejahren ist der Restwert am 30. September in die Spalte
Restwert am 01. Oktober zu übertragen.
Eine Liste über die Nutzungsdauer, also AfA in Jahren, von Wirtschaftsgütern, ist [https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Weitere_Steuerthemen/Betriebspruefung/AfA-Tabellen/Ergaenzende-AfA-Tabellen/AfA-Tabelle_AV.html hier] einzusehen.
Hierbei ist auch zu beachten, dass die beweglichen Gegenstände über die voraussichtliche Lebensdauer an Wert verlieren. Z. B. hat ein Computer eine gewöhnliche Nutzungsdauer von 3 Jahren. Ein 1000,- EUR PC ist also im Jahr der Anschaffung 1000 EUR wert, im zweiten Jahr 666 EUR, im dritten Jahr 333 EUR und im vierten Jahr 1 EUR. Er muss also nicht mehr inventarisiert werden. 

Inventarisiert werden alle beweglichen Gegenstände, die einen Anschaffungswert von mindestens 150,- EUR/Stück. (Bruttopreis abzgl. Rabatt/Skonto, inkl. MwSt.) und eine voraussichtliche Lebensdauer von mindestens 3 Jahren haben. Inventarisierungspflichtige Gebrauchsgegenstände, die eine Sachgesamtheit darstellen, sind als solche zu inventarisieren. Kurzlebige Gebrauchsgegenstände (voraussichtliche Lebensdauer bis zu drei Jahren) sind nicht zu inventarisieren. Wesentliche Bestandteile von Gebäuden und Grundstücken, die fest installiert sind, sind ebenfalls nicht zu inventarisieren (z.B. Klimaanlagen, Heizungen, Waschbecken, Einbaumöbel, Jalousien etc., siehe auch Begriffsbestimmung unter Nr. 4). Standorte und Veränderungen der Standorte der Gegenstände sind zu dokumentieren. Achtung: Wenn ihr über keine inventarisierungspflichtigen Gegenstände verfügt, ergänzt bitte handschriftlich im Blatt „Inventar“ folgenden Passus:
<blockquote>
„Hiermit erkläre ich, dass die Fachschaft XY der Christian-Albrechts-Universität über keine
inventarisierungspflichtigen Gegenstände im Sinne der Inventarordnung der CAU zu Kiel
verfügt.“
</blockquote>
Das Blatt „Inventar“ ist von euch unterschrieben abzugeben. Dies kann im Rahmen der
Besprechung des Jahresabschluss nachgeholt werden.

=== Der Ordner ===
=== Laufende Buchführung ===
=== Buchungsbeispiele ===
=== Jahresabschluss ===

== Sonstiges ==
=== Wechsel von Finanzer*innen ===
=== Kontozugänge bei Wechsel von Finanzer*innen ===
=== Grobe Fahrlässigkeit ===

== FAQ ==

[[Fachschaftsveranstaltungen]]

== Verweise ==

[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T15:34:19Z

Fachschaftsreferat:

Am Anfang jedes Semesters zahlt jede*r Studierende einen Semesterbeitrag, von dem ein Teil
an Euch Fachschaften geht. Diesen könnt Ihr zur Finanzierung Eurer Aufgaben verwenden. Um
regelmäßig wieder diesen Zuschuss zu erhalten, müsst Ihr eine ordnungsgemäße Buchhaltung
führen und einmal im Jahr euren Jahresabschluss und euren Haushaltsplan beim AStA abgeben.
Nachdem diese kontrolliert wurden und für korrekt befunden wurden, werden Euch die
Zuschüsse ausgezahlt.
Grundlage für alle Vorgänge im Bereich der Finanzen ist die „Finanzsatzung der
Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel“ in ihrer jeweils gültigen
Fassung.
Diese könnt ihr jeder Zeit [https://asta.uni-kiel.de/themen/finanzen/ hier] auffinden.

Für weitere Fragen steht das [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Finanzreferat] bereit.

== Haushaltsplan vs. Jahresabschluss ==
{| class="wikitable"
|-
! Jahresabschluss !! Haushaltsplan
|-
| rechenschaft-ablegender Charakter || planender Charakter
|-
| colspan="2" | Haushaltsjahr: 1. Oktober bis 30. September des Folgesjahres
|-
| Belege über alle Einnahmen und Ausgaben des abgelaufenen Haushaltsjahres - abzugeben nach Ablauf des HHJ bis 15. Januar || Planung der Einnahmen und Ausgaben des nächsten Haushaltsjahres - abzugeben bis zum 01. August also zwei Monate vor Beginn des neuen HHJ.
|-
| Inventarisierungsliste || Tabelle 'Haushaltsplan'
|-
| Protokoll der Entlasung durch die Fachschaft || Protokoll der Verabschiedung durch die Fachschaft
|-
| Kontoauszüge ||
|}

== Haushaltsplan ==
=== Formalien ===
Der Haushaltsplan für das am 01. Oktober beginnende Haushaltsjahr ist jährlich bis spätestens
01. August des Jahres beim AStA digital einzureichen. Zum Beispiel muss bis zum 01. August
2021 der Haushaltsplan 2021/22 eingereicht werden.
Sollte dieser Tag aufs Wochenende oder auf einen gesetzlichen Feiertag des Landes Schleswig-
Holstein fallen, verlängert sich diese Frist bis zum nächsten Werktag.
Bei der Abgabe des Haushaltsplans sind folgende Unterlagen mit einzureichen:
# Das Anschreiben mit Kontodaten und Kontaktdaten der Fachschaft.
# Das Protokoll der Fachschaft indem der Haushaltsplan von der Fachschaft beschlossen wurde.
# Die Tabelle „Haushaltsplan“ mit den ausgefüllten Zahlen. Die aktuelle Exceltabelle erhaltet ihr auf der Website des [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ Finanzreferats des AStA].
# Die ausgefüllte Excel Tabelle ist außerdem digital per E-Mail bei uns einzureichen als .xlsm Datei. Für die einzureichenden Dokumente möchten wir euch um folgendes Schema bitten: HHP_HHJ_FSV_vorläufig. Also z.B. HHP_2019_2020_FS_Raumfahrt_vorläufig. Ebenso bei Erklärungsdokumenten: Bitte in der Dateibezeichnung den Namen der Fachschaftsvertretung, das Haushaltsjahr und die Zugehörigkeit zum Haushaltsplan aufnehmen.
Es empfiehlt sich dringend, vor Beschluss des Haushaltes den Entwurf einmal vom
Finanzreferat überprüfen zu lassen, BEVOR ihr ihn beschließt.
Entsprechend solltet ihr spätestens Anfang Juli euren Haushaltsentwurf an das Finanzreferat schicken.
Dies verhindert, dass ihr einen fehlerhaften Haushaltsplan beschließt und ggf. dann nach den
Korrekturen einen erneuten Beschluss braucht.
=== Das Anschreiben ===
[[Datei:Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans.png|mini|rechts|alternativtext=Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans]]
Für eine korrekte und fristgerechte Abgabe des Haushaltsplans wird ein Anschreiben benötigt. In diesem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein:
* Name und Anschrift eurer Fachschaft
* Folgender Satz: „Hiermit reichen wir den Haushaltsplan XX/YY ein“
* Eure Bankverbindung
* Die Funktionsemailadresse für Finanzen eurer Fachschaft.

Jeder Fachschaftsvertretung wurde
eine E-Mailadresse für Fachschaftsfinanzen gestellt. Solltet ihr eure Funktions-Mail nicht kennen könnt ihr euch ebenfalls an das [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Finanzreferat] wenden.
=== Der Haushaltsplan ===
Ihr müsst die Höhe der geplanten Einnahmen und Ausgaben in jeder Titelgruppe mit eurer Fachschaft gemeinsam planen, da der Haushaltsplan bindenden Charakter hat. Wenn 500€ für die Titelgruppe „528 XX Ausgaben der Fachschaft für Veranstaltungen“ geplant werden, so muss dieser Wert auch eingehalten werden. (Sollte absehbar sein, dass ein Titel überschritten wird, so sieht die Finanzsatzung der Studierendenschaft die Erstellung eines Nachtragshaushaltes vor. Wie das geht, steht weiter unten.)
Um diesen Abschnitt zu erstellen, nehmt ihr das Blatt „Haushaltsplan“ der Excel-Datei. In der Zeile 5 ändert ihr die Jahreszahl „Haushalt der Fachschaft A im Jahr 2019/2020“ auf das Haushaltsjahr des abzugebenden Haushaltsplans.
Solltet ihr bei der Planung Schwierigkeiten haben, ist zu empfehlen, sich am Vorjahr zu orientieren. Solltet ihr also im vorherigen Haushaltsjahr keine besonderen Einnahmen oder Ausgaben gehabt haben und ihr plant, dass ihr dieses Jahr nichts ändern wollt, könnt ihr euch an den Zahlen aus eurer aktuellen Buchführung orientieren [weiteres zur Buchführung findet ihr unter den Punkt 3.3 laufende Buchführung]. Solltet ihr allerdings planen, vom Vorjahr abzuweichen, ist dies entsprechend zu planen.
Für den Fall, dass sich die Planung eurer Haushaltstitel von der des Haushaltsplans des Vorjahres um 20% unterscheidet, gebt Ihr bitte eine erläuternde Begründung dazu ab. Die erfolgt bitte nach folgendem Modus:

<blockquote>
Titel 381 XX (Fachschaftssemestergeld AStA): Der Titel fällt im Vergleich zum Vorjahr höher aus, da ein neuer Schlüssel zur Verteilung der Fachschaftsgelder beschlossen wurde, wovon die Fachschaft XX profitiert.
</blockquote>
<blockquote>
Titel 528 XX (Ausgaben für Veranstaltungen): Die Ausgaben für Veranstaltungen fallen in diesem Haushaltsjahr niedriger aus, als im Vorjahr, da diese Party Pandemie bedingt ausfallen musste.
</blockquote>
=== Das Protokoll ===
[[Datei:Protokoll zum Beschluss des Haushaltsplans.png|mini|alternativtext=Protokoll zum Beschluss des Haushaltsplans]]
Für eine korrekte und fristgerechte Abgabe des Haushaltsplans benötigen wir von euch das Protokoll über die Verabschiedung des Haushaltsplans. Das heißt, dass der Haushaltsplan von der Fachschaftsvertretung beschlossen werden muss. Hierbei ist zu beachten, dass die Namen der anwesenden Fachschaftsvertretungsmitglieder mit Vor- und Nachnamen notiert werden müssen.
Für das Protokoll könnt ihr folgenden Mustertext verwenden:
<blockquote>
'''Tagesordnungspunkt X'''

Der*Die Beauftragte für Fachschaftsfinanzen der Fachschaft XY, Person Y macht der Fachschaft XY einen Vorschlag für den Haushaltsplan des Haushaltsjahres 20XX/XY.
Die Fachschaft diskutiert den Haushaltsplan und legt die Höhe der Titel fest. Diese sind der Anlage dieses Protokolls zu entnehmen.
Die Person Z beantragt die Verabschiedung des Haushaltsplanes für das Haushaltsjahr 20XX/XY.
Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür __ / Dagegen __ / Enthaltung __
</blockquote>

=== Der Nachtragshaushalt ===
§5 der Finanzsatzung schreibt folgendes vor: „Ist nach Ende des halben Haushaltsjahres ersichtlich, dass bis Ende des Haushaltsjahres in einzelnen Titeln Überschreitungen von über 10% des Ansatzes eintreten werden, so ist ein Nachtragshaushalt zu erstellen.“
Konkret bedeutet das: Wenn ihr im Laufe der ersten sechs Monate des Haushaltsjahres merkt, dass ihr in einem Titel mehr ausgebt, als ihr in eurem Haushaltsplan veranschlagt habt, muss ein Nachtragshaushalt beim AStA eingereicht werden.
Aktualisiert dafür die Tabelle, die ihr schon eingereicht hat. Dazu legt ihr ein Protokoll der Fachschaftssitzung bei, die den Nachtragshaushalt verabschiedet hat sowie eine kurze Begründung, warum sich die Titel Außerplanmäßig erhöht hat.

== Der Jahresabschluss ==
=== Formalien ===
[[Datei:Jahresabschluss Fachschaften.png|mini|alternativtext=Jahresabschluss Fachschaften]]
Der Jahresabschluss für das am 30. September endende Haushaltsjahr ist jährlich bis spätestens 15. Januar des Folgejahres beim AStA einzureichen. Zum Beispiel muss bis zum 15. Januar 2022 der Jahresabschluss 2020/2021 eingereicht werden.
Sollte dieser Tag aufs Wochenende oder auf einen gesetzlichen Feiertag des Landes Schleswig-Holstein fallen, verlängert sich diese Frist bis zum nächsten Werktag.
Bei der Abgabe des Jahresabschluss sind folgende Unterlagen mit einzureichen:
# Das Anschreiben mit Kontodaten und Kontaktdaten der Fachschaft. Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 ist dieses mit in der Exceltabelle integriert. Muss aber weiterhin unterschrieben werden.
# Das Protokoll der Fachschaftssitzung, in welchem der Jahresabschluss von der Fachschaft festgestellt wurde.
# Inventarisierungsliste. Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 ist diese mit in der Exceltabelle integriert. Muss aber weiterhin unterschrieben werden.
# Die ausgefüllte Exceltabelle wird von uns, nach der Durchsicht des Jahresabschlusses, ausgedruckt und eingearbeitet. Die aktuelle Exceltabelle erhaltet ihr von uns per Email.
# Die ausgefüllte Excel Tabelle ist außerdem digital per E-Mail bei uns einzureichen als .xlsm-Datei.
Für die einzureichenden Dokumente möchten wird um folgendes Schema gebeten:
<blockquote>
JA_HHJ_FSV_vorläufig
</blockquote> Also z.B. JA_2019_2020_FS_Raumfahrt_vorläufig.
Ebenso bei Erklärungsdokumenten: Bitte in der Dateibezeichnung den Namen der Fachschaftsvertretung, das Haushaltsjahr und die Zugehörigkeit zum Jahresabschluss aufnehmen.

=== Das Anschreiben ===
Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 findet sich das Anschreiben in der Exceltabelle unter dem Blatt "Anschreiben“. In eurem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein:
* Name und Anschrift eurer Fachschaft
* Folgender Satz: „Hiermit erkläre ich die formelle und rechnerische Richtigkeit der Monatsabschlüsse des Titelbuches für das Haushaltsjahr 20XX/20XY“
* Eure Bankverbindung
* Kontaktdaten des*der Finanzer*in
* Unterschrift (kann bei Besprechung des Jahresabschluss nachgeholt werden)

=== Das Protokoll ===
[[Datei:Beispiel- Sitzungsvorlage Beschluss Jahresabschluss.png|mini|alternativtext=Beispiel - Sitzungsvorlage Beschluss Jahresabschluss]]
Die Fachschaft muss ihre*n Finanzbeauftragte*n für das abzuschließende Haushaltsjahr entlasten. Dazu ist dem Jahresabschluss das Protokoll der betreffenden Fachschaftssitzung beizufügen.
Ihr verwendet folgenden Mustertext für das Protokoll:
<blockquote>
'''Tagesordnungspunkt X'''
Der*Die Beauftragte für Fachschaftsfinanzen der Fachschaft XY, Person Y, stellt der Fachschaft XY den Jahresabschluss des Haushaltsjahres 20XX/YY vor. Jedes Fachschaftsmitglied hatte die Möglichkeit, den Jahresabschluss einzusehen.

Die Person Z beantragt die Entlastung des*der Finanzbeauftragten <nowiki>________________</nowiki> und
des*der Fachschaftsvorsitzenden <nowiki>___________________________________</nowiki> für den
Jahresabschluss 20XX/YY.
Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür <nowiki>__</nowiki> / Dagegen <nowiki>__</nowiki> / Enthaltung <nowiki>__</nowiki>
</blockquote>

=== Inventarisierungsliste ===
Jede Fachschaft muss eine Inventarisierungsliste über jedes Haushaltsjahr anfertigen. Dort müssen alle Sachdinge wie z.B. Computer, Drucker, Telefone, etc - aufgeführt werden, die der Fachschaft gehören bzw. aus Studierendenschaftsgeldern angeschafft werden. 
Die Liste muss bei jedem Gegenstand den tatsächlichen bzw. den Schätzwert enthalten. 
Die Inventarisierungsliste ist ab den Jahresabschluss 2020/2021 in der Exceltabelle zu führen. 
Ihr findet das entsprechende Blatt unter „Inventar“.
In die Tabelle sind folgende Angaben einzugeben:
* Das Anschaffungsjahr
* der Name eurer Fachschaft (das vereinfacht die spätere Aufstellung des Gesamtinventars durch das Finanzreferat)
* Bezeichnung des Inventars
* Restwert zum Anfang des Haushaltsjahres
* Anschaffungswert, Anschaffungsdatum
* Nutzmonate im Haushaltsjahr (hierbei zählt jeder angebrochene Monat, bei einer Anschaffung am 31.10. sind es trotzdem 12 Nutzmonate)
* AfA in Jahren.
Die Spalten AfA in % und Restwert am 30. September werden
automatisch berechnet. In den Folgejahren ist der Restwert am 30. September in die Spalte
Restwert am 01. Oktober zu übertragen.
Eine Liste über die Nutzungsdauer, also AfA in Jahren, von Wirtschaftsgütern, ist [https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Weitere_Steuerthemen/Betriebspruefung/AfA-Tabellen/Ergaenzende-AfA-Tabellen/AfA-Tabelle_AV.html hier] einzusehen.
Hierbei ist auch zu beachten, dass die beweglichen Gegenstände über die voraussichtliche Lebensdauer an Wert verlieren. Z. B. hat ein Computer eine gewöhnliche Nutzungsdauer von 3 Jahren. Ein 1000,- EUR PC ist also im Jahr der Anschaffung 1000 EUR wert, im zweiten Jahr 666 EUR, im dritten Jahr 333 EUR und im vierten Jahr 1 EUR. Er muss also nicht mehr inventarisiert werden. 

Inventarisiert werden alle beweglichen Gegenstände, die einen Anschaffungswert von mindestens 150,- EUR/Stück. (Bruttopreis abzgl. Rabatt/Skonto, inkl. MwSt.) und eine voraussichtliche Lebensdauer von mindestens 3 Jahren haben. Inventarisierungspflichtige Gebrauchsgegenstände, die eine Sachgesamtheit darstellen, sind als solche zu inventarisieren. Kurzlebige Gebrauchsgegenstände (voraussichtliche Lebensdauer bis zu drei Jahren) sind nicht zu inventarisieren. Wesentliche Bestandteile von Gebäuden und Grundstücken, die fest installiert sind, sind ebenfalls nicht zu inventarisieren (z.B. Klimaanlagen, Heizungen, Waschbecken, Einbaumöbel, Jalousien etc., siehe auch Begriffsbestimmung unter Nr. 4). Standorte und Veränderungen der Standorte der Gegenstände sind zu dokumentieren. Achtung: Wenn ihr über keine inventarisierungspflichtigen Gegenstände verfügt, ergänzt bitte handschriftlich im Blatt „Inventar“ folgenden Passus:
<blockquote>
„Hiermit erkläre ich, dass die Fachschaft XY der Christian-Albrechts-Universität über keine
inventarisierungspflichtigen Gegenstände im Sinne der Inventarordnung der CAU zu Kiel
verfügt.“
</blockquote>
Das Blatt „Inventar“ ist von euch unterschrieben abzugeben. Dies kann im Rahmen der
Besprechung des Jahresabschluss nachgeholt werden.

=== Der Ordner ===
=== Laufende Buchführung ===
=== Buchungsbeispiele ===
=== Jahresabschluss ===

== Sonstiges ==
=== Wechsel von Finanzer*innen ===
=== Kontozugänge bei Wechsel von Finanzer*innen ===
=== Grobe Fahrlässigkeit ===

== FAQ ==

[[Fachschaftsveranstaltungen]]

== Verweise ==

[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T15:33:14Z

Fachschaftsreferat: /* Inventarisierungsliste */

Am Anfang jedes Semesters zahlt jede*r Studierende einen Semesterbeitrag, von dem ein Teil
an Euch Fachschaften geht. Diesen könnt Ihr zur Finanzierung Eurer Aufgaben verwenden. Um
regelmäßig wieder diesen Zuschuss zu erhalten, müsst Ihr eine ordnungsgemäße Buchhaltung
führen und einmal im Jahr euren Jahresabschluss und euren Haushaltsplan beim AStA abgeben.
Nachdem diese kontrolliert wurden und für korrekt befunden wurden, werden Euch die
Zuschüsse ausgezahlt.
Grundlage für alle Vorgänge im Bereich der Finanzen ist die „Finanzsatzung der
Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel“ in ihrer jeweils gültigen
Fassung.
Diese könnt ihr jeder Zeit [https://asta.uni-kiel.de/themen/finanzen/ hier] auffinden.

Für weitere Fragen steht das [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Finanzreferat] bereit.

== Haushaltsplan vs. Jahresabschluss ==
{| class="wikitable"
|-
! Jahresabschluss !! Haushaltsplan
|-
| rechenschaft-ablegender Charakter || planender Charakter
|-
| colspan="2" | Haushaltsjahr: 1. Oktober bis 30. September des Folgesjahres
|-
| Belege über alle Einnahmen und Ausgaben des abgelaufenen Haushaltsjahres - abzugeben nach Ablauf des HHJ bis 15. Januar || Planung der Einnahmen und Ausgaben des nächsten Haushaltsjahres - abzugeben bis zum 01. August also zwei Monate vor Beginn des neuen HHJ.
|-
| Inventarisierungsliste || Tabelle 'Haushaltsplan'
|-
| Protokoll der Entlasung durch die Fachschaft || Protokoll der Verabschiedung durch die Fachschaft
|-
| Kontoauszüge ||
|}

== Haushaltsplan ==
=== Formalien ===
Der Haushaltsplan für das am 01. Oktober beginnende Haushaltsjahr ist jährlich bis spätestens
01. August des Jahres beim AStA digital einzureichen. Zum Beispiel muss bis zum 01. August
2021 der Haushaltsplan 2021/22 eingereicht werden.
Sollte dieser Tag aufs Wochenende oder auf einen gesetzlichen Feiertag des Landes Schleswig-
Holstein fallen, verlängert sich diese Frist bis zum nächsten Werktag.
Bei der Abgabe des Haushaltsplans sind folgende Unterlagen mit einzureichen:
# Das Anschreiben mit Kontodaten und Kontaktdaten der Fachschaft.
# Das Protokoll der Fachschaft indem der Haushaltsplan von der Fachschaft beschlossen wurde.
# Die Tabelle „Haushaltsplan“ mit den ausgefüllten Zahlen. Die aktuelle Exceltabelle erhaltet ihr auf der Website des [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ Finanzreferats des AStA].
# Die ausgefüllte Excel Tabelle ist außerdem digital per E-Mail bei uns einzureichen als .xlsm Datei. Für die einzureichenden Dokumente möchten wir euch um folgendes Schema bitten: HHP_HHJ_FSV_vorläufig. Also z.B. HHP_2019_2020_FS_Raumfahrt_vorläufig. Ebenso bei Erklärungsdokumenten: Bitte in der Dateibezeichnung den Namen der Fachschaftsvertretung, das Haushaltsjahr und die Zugehörigkeit zum Haushaltsplan aufnehmen.
Es empfiehlt sich dringend, vor Beschluss des Haushaltes den Entwurf einmal vom
Finanzreferat überprüfen zu lassen, BEVOR ihr ihn beschließt.
Entsprechend solltet ihr spätestens Anfang Juli euren Haushaltsentwurf an das Finanzreferat schicken.
Dies verhindert, dass ihr einen fehlerhaften Haushaltsplan beschließt und ggf. dann nach den
Korrekturen einen erneuten Beschluss braucht.
=== Das Anschreiben ===
[[Datei:Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans.png|mini|rechts|alternativtext=Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans]]
Für eine korrekte und fristgerechte Abgabe des Haushaltsplans wird ein Anschreiben benötigt. In diesem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein:
* Name und Anschrift eurer Fachschaft
* Folgender Satz: „Hiermit reichen wir den Haushaltsplan XX/YY ein“
* Eure Bankverbindung
* Die Funktionsemailadresse für Finanzen eurer Fachschaft.

Jeder Fachschaftsvertretung wurde
eine E-Mailadresse für Fachschaftsfinanzen gestellt. Solltet ihr eure Funktions-Mail nicht kennen könnt ihr euch ebenfalls an das [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Finanzreferat] wenden.
=== Der Haushaltsplan ===
Ihr müsst die Höhe der geplanten Einnahmen und Ausgaben in jeder Titelgruppe mit eurer Fachschaft gemeinsam planen, da der Haushaltsplan bindenden Charakter hat. Wenn 500€ für die Titelgruppe „528 XX Ausgaben der Fachschaft für Veranstaltungen“ geplant werden, so muss dieser Wert auch eingehalten werden. (Sollte absehbar sein, dass ein Titel überschritten wird, so sieht die Finanzsatzung der Studierendenschaft die Erstellung eines Nachtragshaushaltes vor. Wie das geht, steht weiter unten.)
Um diesen Abschnitt zu erstellen, nehmt ihr das Blatt „Haushaltsplan“ der Excel-Datei. In der Zeile 5 ändert ihr die Jahreszahl „Haushalt der Fachschaft A im Jahr 2019/2020“ auf das Haushaltsjahr des abzugebenden Haushaltsplans.
Solltet ihr bei der Planung Schwierigkeiten haben, ist zu empfehlen, sich am Vorjahr zu orientieren. Solltet ihr also im vorherigen Haushaltsjahr keine besonderen Einnahmen oder Ausgaben gehabt haben und ihr plant, dass ihr dieses Jahr nichts ändern wollt, könnt ihr euch an den Zahlen aus eurer aktuellen Buchführung orientieren [weiteres zur Buchführung findet ihr unter den Punkt 3.3 laufende Buchführung]. Solltet ihr allerdings planen, vom Vorjahr abzuweichen, ist dies entsprechend zu planen.
Für den Fall, dass sich die Planung eurer Haushaltstitel von der des Haushaltsplans des Vorjahres um 20% unterscheidet, gebt Ihr bitte eine erläuternde Begründung dazu ab. Die erfolgt bitte nach folgendem Modus:

<blockquote>
Titel 381 XX (Fachschaftssemestergeld AStA): Der Titel fällt im Vergleich zum Vorjahr höher aus, da ein neuer Schlüssel zur Verteilung der Fachschaftsgelder beschlossen wurde, wovon die Fachschaft XX profitiert.
</blockquote>
<blockquote>
Titel 528 XX (Ausgaben für Veranstaltungen): Die Ausgaben für Veranstaltungen fallen in diesem Haushaltsjahr niedriger aus, als im Vorjahr, da diese Party Pandemie bedingt ausfallen musste.
</blockquote>
=== Das Protokoll ===
[[Datei:Protokoll zum Beschluss des Haushaltsplans.png|mini|alternativtext=Protokoll zum Beschluss des Haushaltsplans]]
Für eine korrekte und fristgerechte Abgabe des Haushaltsplans benötigen wir von euch das Protokoll über die Verabschiedung des Haushaltsplans. Das heißt, dass der Haushaltsplan von der Fachschaftsvertretung beschlossen werden muss. Hierbei ist zu beachten, dass die Namen der anwesenden Fachschaftsvertretungsmitglieder mit Vor- und Nachnamen notiert werden müssen.
Für das Protokoll könnt ihr folgenden Mustertext verwenden:
<blockquote>
'''Tagesordnungspunkt X'''

Der*Die Beauftragte für Fachschaftsfinanzen der Fachschaft XY, Person Y macht der Fachschaft XY einen Vorschlag für den Haushaltsplan des Haushaltsjahres 20XX/XY.
Die Fachschaft diskutiert den Haushaltsplan und legt die Höhe der Titel fest. Diese sind der Anlage dieses Protokolls zu entnehmen.
Die Person Z beantragt die Verabschiedung des Haushaltsplanes für das Haushaltsjahr 20XX/XY.
Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür __ / Dagegen __ / Enthaltung __
</blockquote>

=== Der Nachtragshaushalt ===
§5 der Finanzsatzung schreibt folgendes vor: „Ist nach Ende des halben Haushaltsjahres ersichtlich, dass bis Ende des Haushaltsjahres in einzelnen Titeln Überschreitungen von über 10% des Ansatzes eintreten werden, so ist ein Nachtragshaushalt zu erstellen.“
Konkret bedeutet das: Wenn ihr im Laufe der ersten sechs Monate des Haushaltsjahres merkt, dass ihr in einem Titel mehr ausgebt, als ihr in eurem Haushaltsplan veranschlagt habt, muss ein Nachtragshaushalt beim AStA eingereicht werden.
Aktualisiert dafür die Tabelle, die ihr schon eingereicht hat. Dazu legt ihr ein Protokoll der Fachschaftssitzung bei, die den Nachtragshaushalt verabschiedet hat sowie eine kurze Begründung, warum sich die Titel Außerplanmäßig erhöht hat.

== Der Jahresabschluss ==
=== Formalien ===
Der Jahresabschluss für das am 30. September endende Haushaltsjahr ist jährlich bis spätestens 15. Januar des Folgejahres beim AStA einzureichen. Zum Beispiel muss bis zum 15. Januar 2022 der Jahresabschluss 2020/2021 eingereicht werden.
Sollte dieser Tag aufs Wochenende oder auf einen gesetzlichen Feiertag des Landes Schleswig-Holstein fallen, verlängert sich diese Frist bis zum nächsten Werktag.
Bei der Abgabe des Jahresabschluss sind folgende Unterlagen mit einzureichen:
# Das Anschreiben mit Kontodaten und Kontaktdaten der Fachschaft. Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 ist dieses mit in der Exceltabelle integriert. Muss aber weiterhin unterschrieben werden.
# Das Protokoll der Fachschaftssitzung, in welchem der Jahresabschluss von der Fachschaft festgestellt wurde.
# Inventarisierungsliste. Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 ist diese mit in der Exceltabelle integriert. Muss aber weiterhin unterschrieben werden.
# Die ausgefüllte Exceltabelle wird von uns, nach der Durchsicht des Jahresabschlusses, ausgedruckt und eingearbeitet. Die aktuelle Exceltabelle erhaltet ihr von uns per Email.
# Die ausgefüllte Excel Tabelle ist außerdem digital per E-Mail bei uns einzureichen als .xlsm-Datei.
Für die einzureichenden Dokumente möchten wird um folgendes Schema gebeten:
<blockquote>
JA_HHJ_FSV_vorläufig
</blockquote> Also z.B. JA_2019_2020_FS_Raumfahrt_vorläufig.
Ebenso bei Erklärungsdokumenten: Bitte in der Dateibezeichnung den Namen der Fachschaftsvertretung, das Haushaltsjahr und die Zugehörigkeit zum Jahresabschluss aufnehmen.

=== Das Anschreiben ===
[[Datei:Jahresabschluss Fachschaften.png|mini|alternativtext=Jahresabschluss Fachschaften]]
Ab dem Jahresabschluss 2020/2021 findet sich das Anschreiben in der Exceltabelle unter dem Blatt "Anschreiben“. In eurem Anschreiben müssen folgende Daten vorhanden sein:
* Name und Anschrift eurer Fachschaft
* Folgender Satz: „Hiermit erkläre ich die formelle und rechnerische Richtigkeit der Monatsabschlüsse des Titelbuches für das Haushaltsjahr 20XX/20XY“
* Eure Bankverbindung
* Kontaktdaten des*der Finanzer*in
* Unterschrift (kann bei Besprechung des Jahresabschluss nachgeholt werden)

=== Das Protokoll ===
[[Datei:Beispiel- Sitzungsvorlage Beschluss Jahresabschluss.png|mini|alternativtext=Beispiel - Sitzungsvorlage Beschluss Jahresabschluss]]
Die Fachschaft muss ihre*n Finanzbeauftragte*n für das abzuschließende Haushaltsjahr entlasten. Dazu ist dem Jahresabschluss das Protokoll der betreffenden Fachschaftssitzung beizufügen.
Ihr verwendet folgenden Mustertext für das Protokoll:
<blockquote>
'''Tagesordnungspunkt X'''
Der*Die Beauftragte für Fachschaftsfinanzen der Fachschaft XY, Person Y, stellt der Fachschaft XY den Jahresabschluss des Haushaltsjahres 20XX/YY vor. Jedes Fachschaftsmitglied hatte die Möglichkeit, den Jahresabschluss einzusehen.

Die Person Z beantragt die Entlastung des*der Finanzbeauftragten <nowiki>________________</nowiki> und
des*der Fachschaftsvorsitzenden <nowiki>___________________________________</nowiki> für den
Jahresabschluss 20XX/YY.
Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür <nowiki>__</nowiki> / Dagegen <nowiki>__</nowiki> / Enthaltung <nowiki>__</nowiki>
</blockquote>

=== Inventarisierungsliste ===
Jede Fachschaft muss eine Inventarisierungsliste über jedes Haushaltsjahr anfertigen. Dort müssen alle Sachdinge wie z.B. Computer, Drucker, Telefone, etc - aufgeführt werden, die der Fachschaft gehören bzw. aus Studierendenschaftsgeldern angeschafft werden. 
Die Liste muss bei jedem Gegenstand den tatsächlichen bzw. den Schätzwert enthalten. 
Die Inventarisierungsliste ist ab den Jahresabschluss 2020/2021 in der Exceltabelle zu führen. 
Ihr findet das entsprechende Blatt unter „Inventar“.
In die Tabelle sind folgende Angaben einzugeben:
* Das Anschaffungsjahr
* der Name eurer Fachschaft (das vereinfacht die spätere Aufstellung des Gesamtinventars durch das Finanzreferat)
* Bezeichnung des Inventars
* Restwert zum Anfang des Haushaltsjahres
* Anschaffungswert, Anschaffungsdatum
* Nutzmonate im Haushaltsjahr (hierbei zählt jeder angebrochene Monat, bei einer Anschaffung am 31.10. sind es trotzdem 12 Nutzmonate)
* AfA in Jahren.
Die Spalten AfA in % und Restwert am 30. September werden
automatisch berechnet. In den Folgejahren ist der Restwert am 30. September in die Spalte
Restwert am 01. Oktober zu übertragen.
Eine Liste über die Nutzungsdauer, also AfA in Jahren, von Wirtschaftsgütern, ist [https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Weitere_Steuerthemen/Betriebspruefung/AfA-Tabellen/Ergaenzende-AfA-Tabellen/AfA-Tabelle_AV.html hier] einzusehen.
Hierbei ist auch zu beachten, dass die beweglichen Gegenstände über die voraussichtliche Lebensdauer an Wert verlieren. Z. B. hat ein Computer eine gewöhnliche Nutzungsdauer von 3 Jahren. Ein 1000,- EUR PC ist also im Jahr der Anschaffung 1000 EUR wert, im zweiten Jahr 666 EUR, im dritten Jahr 333 EUR und im vierten Jahr 1 EUR. Er muss also nicht mehr inventarisiert werden. 

Inventarisiert werden alle beweglichen Gegenstände, die einen Anschaffungswert von mindestens 150,- EUR/Stück. (Bruttopreis abzgl. Rabatt/Skonto, inkl. MwSt.) und eine voraussichtliche Lebensdauer von mindestens 3 Jahren haben. Inventarisierungspflichtige Gebrauchsgegenstände, die eine Sachgesamtheit darstellen, sind als solche zu inventarisieren. Kurzlebige Gebrauchsgegenstände (voraussichtliche Lebensdauer bis zu drei Jahren) sind nicht zu inventarisieren. Wesentliche Bestandteile von Gebäuden und Grundstücken, die fest installiert sind, sind ebenfalls nicht zu inventarisieren (z.B. Klimaanlagen, Heizungen, Waschbecken, Einbaumöbel, Jalousien etc., siehe auch Begriffsbestimmung unter Nr. 4). Standorte und Veränderungen der Standorte der Gegenstände sind zu dokumentieren. Achtung: Wenn ihr über keine inventarisierungspflichtigen Gegenstände verfügt, ergänzt bitte handschriftlich im Blatt „Inventar“ folgenden Passus:
<blockquote>
„Hiermit erkläre ich, dass die Fachschaft XY der Christian-Albrechts-Universität über keine
inventarisierungspflichtigen Gegenstände im Sinne der Inventarordnung der CAU zu Kiel
verfügt.“
</blockquote>
Das Blatt „Inventar“ ist von euch unterschrieben abzugeben. Dies kann im Rahmen der
Besprechung des Jahresabschluss nachgeholt werden.

=== Der Ordner ===
=== Laufende Buchführung ===
=== Buchungsbeispiele ===
=== Jahresabschluss ===

== Sonstiges ==
=== Wechsel von Finanzer*innen ===
=== Kontozugänge bei Wechsel von Finanzer*innen ===
=== Grobe Fahrlässigkeit ===

== FAQ ==

[[Fachschaftsveranstaltungen]]

== Verweise ==

[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T15:26:35Z

Fachschaftsreferat: /* Das Protokoll */

Datei:Beispiel- Sitzungsvorlage Beschluss Jahresabschluss.png

2025-09-12T15:26:06Z

Fachschaftsreferat:

Beispiel: Sitzungsvorlage Beschluss Jahresabschluss

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T15:23:29Z

Fachschaftsreferat: /* Das Protokoll */

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T15:21:27Z

Fachschaftsreferat: /* Das Anschreiben */

Datei:Jahresabschluss Fachschaften.png

2025-09-12T15:21:14Z

Fachschaftsreferat:

Jahresabschluss Fachschaften

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T15:19:38Z

Fachschaftsreferat: /* Das Anschreiben */

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T15:17:58Z

Fachschaftsreferat: /* Formalien */

Allgemeines

2025-09-12T15:13:55Z

Fachschaftsreferat: /* Mitgliedschaft in einer Fachschaftsvertretung */ Test 2

Zuerst müssen Begrifflichkeiten geklärt werden. Die '''[[Fachschaftsvertretung|Fachschaft]]''' besteht formal aus allen Studierenden des Faches, bzw. der Fächergruppe. Die '''[[Fachschaftsvertretung]]''' ist dagegen Teil der studentische Selbstverwaltung.

<div class="FSSeiteContainer">
{| style="width:300px; font-size:95%; border:1px solid #000; margin: 0px 0px 10px auto;"
! colspan="3" bgcolor="#009ac1" | How-To Fachschaft
|-
| colspan="3" | [[Bild:{{{Logo|Fvklogo.png}}}|300px|''LOGOALTERNATIV'']]
|-
| .
| '''Allgemeines'''
| ''' [[Erstsemesterbetreuung, Engagement und Tagungen]]'''
|}
</div>

== Mitgliedschaft in einer Fachschaftsvertretung ==
Während des Studiums können alle Studierende eines Faches Mitglied einer Fachschaftsvertretung werden. Um Fachschaftler*in zu werden, brauchen sich Interessierte in der Regel nur bei einer bestehenden Fachschaft melden und zu den Fachschaftstreffen erscheinen. DIe offizielle Fachschaftsvertretung eines Faches bzw. einer Fächergruppe wird dabei jährlich im Sommersemester von allen Studierenden des Faches gewählt. Rechtlich gesehen werden Studierende erst nach der offiziellen Wahl Teil der Fachschaftsvertretung. In den meisten Fachschaften wird jedoch keine Unterscheidung zwischen gewählten und nicht-gewählten (auch genannt engagierten) Fachschaftler*innen getroffen. Die genaue Handhabung kann die jeweilige Fachschaft jedoch für sich individuell handhaben, und auch in einer eventuellen [[Grundordnung]] festhalten.

Das [[Wahlrecht]] bei den [[Studiwahlen]] sieht folgendes vor: Studierende können nur Teil einer Fachschaft sein, bzw. nur für eine Fachschaft ihre Stimme abgeben oder gewählt werden. Dafür gilt jenes Fach, welches auf der Studienbescheinigung zuerst auftaucht. Ein Wechsel der Reihenfolge der Studienfächer ist auf Anfrage beim [[Studierendenservice]] möglich.

Studierende sind jedoch auch stets bei der Fachschaft des Zweit-Faches als Engagierte willkommen!

== Wahl der Fachschaftsmitglieder ==
[[Fachschaftsvertretungen]] werden am Ende des Sommersemesters für die Dauer eines Jahres gewählt und sind dann eure offizielle Interessenvertretung.

Die Vorlage für die Wahllisten werden euch rechtzeitig zu Beginn des Sommersemesters bekannt gegeben. Vordrucke gibt es auf der Website der [[Studiwahlen]]. Der späteste Abgabetermin für die Vorschlagslisten ist der 42. Tag vor dem Wahltermin bis 17:00 Uhr.

Wahlvorschläge müssen nach [[Wahlordnung]] paritätisch besetzt werden, d.h. es sollten ebenso viele Vertreter*innen weiblichen Geschlechts auf der Liste stehen wie männlichen Geschlechts. Sollte das nicht gelingen, so muss dies in einem formlosen Satz begründet werden. Listen ohne Paritätserklärung kann der [[Wahlausschuss]] nicht annehmen.

== Neugründung einer Fachschaft ==
Das [[Studierendenparlament]] (StuPa) kann für die Studierenden eines Fachbereichs, eines oder mehrerer Studiengänge, Wahlfächer oder Studienabschnitte die Einrichtung einer Fachschaft beschließen. Dies geschieht per Antrag im StuPa. Den genauen Ablauf der [[Fachschaftsgründung]] findet ihr hier.

== Informationsfluss ==
=== Postfächer der Fachschaften ===
Jede Fachschaft hat Anspruch auf ein Postfach im Büro des [[AStA|Allgemeinen Studierendenausschusses]]. Dieses müsst ihr beim AStA formlos beantragen. Euer Postfach könnte ihr dann während der Öffnungszeiten des AStA leeren. Wir bitten euch dringend die Fächer in der Vorlesungszeit '''mindestens einmal wöchtenlich''' zu leeren.

Über euer AStA-Postfach erhaltet ihr wichtige Informationen von Seiten des AStAs, von eventuellen [[Hochschulgruppen]] und anderen (außer-)universitären Projekten.

Über euer AStA-Postfach könnt ihr außerdem Post an eure Fachschaft erhalten:
<blockquote>
Fachschaft XYZ

c/o AStA-Infobüro in der Mensa 1

Westring 385

24118 Kiel</blockquote>

=== Mails und Mailverteiler ===
Wichtiges Kommunikationsmittel innerhalb der studentischen Selbstverwaltung sind E-Mail-Adressen. Wichtige Informationen für alle Fachschaften werden über einen zentralen Mailverteiler ("FVK-Verteiler") an eure Fachschaftsmail-Adressen versendet. Mails, welche über den Verteiler verschickt werden, sollten an die [[FVK-Koordination]] versendet werden. Sollten sich Änderungen an eurer Fachschafts-Mail ergeben haben teilt diese bitte ebenfals unverzüglich der Koordination mit. Solltet ihr eine Email-Adresse im Domainbereich der Universität einrichten lassen wollen meldet euch gern beim [[Fachschaftsreferat]].

=== Kommunikationsgruppen über Whatsapp ===
Zum schnelleren Informationsfluss gibt es außerdem Austausch-Gruppen auf WhatsApp. Diese Gruppen dienen zum schnellen Austausch zwischen Fachschaften und Fachschaftler*innen, vereinzelt auch in Untergruppen zu spezifischen Themen (zum Beispiel zum Thema Awareness, bzw. fakultätsspezifische Gruppen). Sprecht bei Interesse gern die [[FVK-Koordination]] an.

== Das Fachschaftsreferat im AStA - Eure Interessenvertretung im AStA ==
=== Wahl des Fachschaftsreferates ===
Das [[Fachschaftsreferat]] ist formal Teil des AStA stellt aber in der Praxis das Verbindungsglied zwischen AStA und den Fachschaften dar. In der Regel stammen die beiden ehrenamtlichen Referent*innen aus den Reihen der Fachschaften, bzw. der [[Fachschaftsvertretungskonferenz]], dies ist jedoch kein muss. Final müssen die Referent*innen vom [[Studierendenparlament]] gewählt werden. Die Amtszeit beträgt ein Jahr eine Wiederwahl ist möglich.

=== Aufgaben des Fachschaftsreferates ===
Das Fachschaftsreferat ist die Vertretung der Fachschaften und deren Interessen im AStA sowie Ansprechpartner für Fachschaften betreffende Angelegenheiten. Als Referent*innen des AStA unterliegen sie jedoch der Geschäftsordnung des AStA, welche jährlich neu verabschiedet wird. Sie haben somit gleiche Rechte und Pflichten wie die anderen Referent*innen. Die Aufwandsentschädigung entspricht damit dem Umfang der übrigen Referent*innen und Beauftragten.

In den Tätigkeitsbereich des Fachschaftsreferates fallen folgende Aufgaben:

* Unterstützung der Fachschaften bei Neugründungen, Auflösungen, Fusionen
* Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Fachschaften und AStA
* Interessenvertretung der Fachschaften im AStA
* Teilnahme an den AStA-Sitzungen
* Ausstellen von Ehrenamtsbescheinigungen für Fachschafts- und Gremienarbeit an der CAU
* Unterstützende Planung der Night of the Profs, der Studieninformationstage und des Ehrenamtsfests.

Die Geschäftsordnung des AStAs können weitere Aufgaben hinzukommen. Ebenfalls kann sich durch aktuelle Notwendigkeit, Wünsche der Fachschaften bzw. der FVK oder Initiative der Fachschaftsreferent*innen das Aufgabenfeld erweitern.

== Die Fachschaftsvertretungskonferenz (FVK) - Eine Versammlung aller Fachschaften ==
Die Fachschaftsvertretungskonferenz (FVK) bildet die Grundlage der Zusammenarbeit der Fachschaften untereinander.

Hauptanliegen sind der Infomationsaustausch zwischen Fachschaften sowie zwischen Fachschaften und dem AStA. Es werde Anliegen der einzelnen Fachbereiche vorgebracht und diskutiert. Es werden Berichte aus dem AStA allgemein, dem Fachschaftsreferat speziell und dem StuPa vorgetragen. Generell wird über aktuelle Ereignisse an der Universität, in der Verwaltung und in der Hochschulpolitik informiert. Ebenfalls können gemeinsame Aktionen der Fachschaften koordiniert werden und Beschlüsse bzw. öffentliche Stellungnahmen verabschiedet werden.

Jede gewählte Fachschaft der CAU hat eine Stimme auf der FVK, welche nicht übertragbar ist. Aus den Reihen der Mitglieder der FVK wählt diese eine [[FVK-Koordination|Koordination]]. Die ehrenamtliche Vergütung ist dabei gleich der einer Referent*in oder Beauftragung. Die Amtszeit beträgt ein Jahr. [[FVK-Koordination|Eine Auflistung der Aufgaben der FVK-Koordination findet sich hier.]]

Zur ersten Sitzung der FVK nach Neuwahl der Fachschaften, das ist in der Regel im Oktober oder November eines Jahres, beschließt die FVK eine [[Geschäftsordnung der FVK|Geschäftsordnung]], auf deren Grundlage die Sitzungen der FVK abgehalten werden. Die FVK tagt in der Vorlesungszeit einmal im Monat. In der vorlesungsfreien Zeit finden in der Regel keine Sitzungen statt. Besteht besondere Dringlichkeit kann von der Koordination eine Sondersitzung einberufen werden. In jedem Fall lädt die Koordination spätestens eine Woche vorher ein. Die Sitzungen finden hybrid, das heißt sowohl in einem Online-Meeting, als auch in Präsenz auf dem Campus statt.

FVK-Sitzungen sind generell hochschulöffentlich, das heißt, dass Studierende der Universität generell erscheinen und sich bei Bedarf auch zu Wort melden dürfen. Ein Ausschluss der Öffentlichkeit bei bestimmten Themen ist jedoch möglich.

[[Organisation von Fachschaften]]
[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

Allgemeines

2025-09-12T15:13:38Z

Fachschaftsreferat: /* Mitgliedschaft in einer Fachschaftsvertretung */ Test

Zuerst müssen Begrifflichkeiten geklärt werden. Die '''[[Fachschaftsvertretung|Fachschaft]]''' besteht formal aus allen Studierenden des Faches, bzw. der Fächergruppe. Die '''[[Fachschaftsvertretung]]''' ist dagegen Teil der studentische Selbstverwaltung.

<div class="FSSeiteContainer">
{| style="width:300px; font-size:95%; border:1px solid #000; margin: 0px 0px 10px auto;"
! colspan="3" bgcolor="#009ac1" | How-To Fachschaft
|-
| colspan="3" | [[Bild:{{{Logo|Fvklogo.png}}}|300px|''LOGOALTERNATIV'']]
|-
| .
| '''Allgemeines'''
| ''' [[Erstsemesterbetreuung, Engagement und Tagungen]]'''
|}
</div>

== Mitgliedschaft in einer Fachschaftsvertretung ==
Während des Studiums können alle Studierende eines Faches Mitglied einer Fachschaftsvertretung werden. Um Fachschaftler*in zu werden, brauchen sich Interessierte in der Regel nur bei einer bestehenden Fachschaft melden und zu den Fachschaftstreffen erscheinen. DIe offizielle Fachschaftsvertretung eines Faches bzw. einer Fächergruppe wird dabei jährlich im Sommersemester von allen Studierenden des Faches gewählt. Rechtlich gesehen werden Studierende erst nach der offiziellen Wahl Teil der Fachschaftsvertretung. In den meisten Fachschaften wird jedoch keine Unterscheidung zwischen gewählten und nicht-gewählten (auch genannt engagierten) Fachschaftler*innen getroffen. Die genaue Handhabung kann die jeweilige Fachschaft jedoch für sich individuell handhaben, und auch in einer eventuellen [[Grundordnung]] festhalten.

Das [[Wahlrecht]] bei den [[Studiwahlen]] sieht folgendes vor: Studierende können nur Teil einer Fachschaft sein, bzw. nur für eine Fachschaft ihre Stimme abgeben oder gewählt werden. Dafür gilt jenes Fach, welches auf der Studienbescheinigung zuerst auftaucht. Ein Wechsel der Reihenfolge der Studienfächer ist auf Anfrage beim [[Studierendenservice]] möglich.

Studierende sind jedoch auch stets bei der Fachschaft des Zweit-Faches als Engagierte willkommen!

Test

== Wahl der Fachschaftsmitglieder ==
[[Fachschaftsvertretungen]] werden am Ende des Sommersemesters für die Dauer eines Jahres gewählt und sind dann eure offizielle Interessenvertretung.

Die Vorlage für die Wahllisten werden euch rechtzeitig zu Beginn des Sommersemesters bekannt gegeben. Vordrucke gibt es auf der Website der [[Studiwahlen]]. Der späteste Abgabetermin für die Vorschlagslisten ist der 42. Tag vor dem Wahltermin bis 17:00 Uhr.

Wahlvorschläge müssen nach [[Wahlordnung]] paritätisch besetzt werden, d.h. es sollten ebenso viele Vertreter*innen weiblichen Geschlechts auf der Liste stehen wie männlichen Geschlechts. Sollte das nicht gelingen, so muss dies in einem formlosen Satz begründet werden. Listen ohne Paritätserklärung kann der [[Wahlausschuss]] nicht annehmen.

== Neugründung einer Fachschaft ==
Das [[Studierendenparlament]] (StuPa) kann für die Studierenden eines Fachbereichs, eines oder mehrerer Studiengänge, Wahlfächer oder Studienabschnitte die Einrichtung einer Fachschaft beschließen. Dies geschieht per Antrag im StuPa. Den genauen Ablauf der [[Fachschaftsgründung]] findet ihr hier.

== Informationsfluss ==
=== Postfächer der Fachschaften ===
Jede Fachschaft hat Anspruch auf ein Postfach im Büro des [[AStA|Allgemeinen Studierendenausschusses]]. Dieses müsst ihr beim AStA formlos beantragen. Euer Postfach könnte ihr dann während der Öffnungszeiten des AStA leeren. Wir bitten euch dringend die Fächer in der Vorlesungszeit '''mindestens einmal wöchtenlich''' zu leeren.

Über euer AStA-Postfach erhaltet ihr wichtige Informationen von Seiten des AStAs, von eventuellen [[Hochschulgruppen]] und anderen (außer-)universitären Projekten.

Über euer AStA-Postfach könnt ihr außerdem Post an eure Fachschaft erhalten:
<blockquote>
Fachschaft XYZ

c/o AStA-Infobüro in der Mensa 1

Westring 385

24118 Kiel</blockquote>

=== Mails und Mailverteiler ===
Wichtiges Kommunikationsmittel innerhalb der studentischen Selbstverwaltung sind E-Mail-Adressen. Wichtige Informationen für alle Fachschaften werden über einen zentralen Mailverteiler ("FVK-Verteiler") an eure Fachschaftsmail-Adressen versendet. Mails, welche über den Verteiler verschickt werden, sollten an die [[FVK-Koordination]] versendet werden. Sollten sich Änderungen an eurer Fachschafts-Mail ergeben haben teilt diese bitte ebenfals unverzüglich der Koordination mit. Solltet ihr eine Email-Adresse im Domainbereich der Universität einrichten lassen wollen meldet euch gern beim [[Fachschaftsreferat]].

=== Kommunikationsgruppen über Whatsapp ===
Zum schnelleren Informationsfluss gibt es außerdem Austausch-Gruppen auf WhatsApp. Diese Gruppen dienen zum schnellen Austausch zwischen Fachschaften und Fachschaftler*innen, vereinzelt auch in Untergruppen zu spezifischen Themen (zum Beispiel zum Thema Awareness, bzw. fakultätsspezifische Gruppen). Sprecht bei Interesse gern die [[FVK-Koordination]] an.

== Das Fachschaftsreferat im AStA - Eure Interessenvertretung im AStA ==
=== Wahl des Fachschaftsreferates ===
Das [[Fachschaftsreferat]] ist formal Teil des AStA stellt aber in der Praxis das Verbindungsglied zwischen AStA und den Fachschaften dar. In der Regel stammen die beiden ehrenamtlichen Referent*innen aus den Reihen der Fachschaften, bzw. der [[Fachschaftsvertretungskonferenz]], dies ist jedoch kein muss. Final müssen die Referent*innen vom [[Studierendenparlament]] gewählt werden. Die Amtszeit beträgt ein Jahr eine Wiederwahl ist möglich.

=== Aufgaben des Fachschaftsreferates ===
Das Fachschaftsreferat ist die Vertretung der Fachschaften und deren Interessen im AStA sowie Ansprechpartner für Fachschaften betreffende Angelegenheiten. Als Referent*innen des AStA unterliegen sie jedoch der Geschäftsordnung des AStA, welche jährlich neu verabschiedet wird. Sie haben somit gleiche Rechte und Pflichten wie die anderen Referent*innen. Die Aufwandsentschädigung entspricht damit dem Umfang der übrigen Referent*innen und Beauftragten.

In den Tätigkeitsbereich des Fachschaftsreferates fallen folgende Aufgaben:

* Unterstützung der Fachschaften bei Neugründungen, Auflösungen, Fusionen
* Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Fachschaften und AStA
* Interessenvertretung der Fachschaften im AStA
* Teilnahme an den AStA-Sitzungen
* Ausstellen von Ehrenamtsbescheinigungen für Fachschafts- und Gremienarbeit an der CAU
* Unterstützende Planung der Night of the Profs, der Studieninformationstage und des Ehrenamtsfests.

Die Geschäftsordnung des AStAs können weitere Aufgaben hinzukommen. Ebenfalls kann sich durch aktuelle Notwendigkeit, Wünsche der Fachschaften bzw. der FVK oder Initiative der Fachschaftsreferent*innen das Aufgabenfeld erweitern.

== Die Fachschaftsvertretungskonferenz (FVK) - Eine Versammlung aller Fachschaften ==
Die Fachschaftsvertretungskonferenz (FVK) bildet die Grundlage der Zusammenarbeit der Fachschaften untereinander.

Hauptanliegen sind der Infomationsaustausch zwischen Fachschaften sowie zwischen Fachschaften und dem AStA. Es werde Anliegen der einzelnen Fachbereiche vorgebracht und diskutiert. Es werden Berichte aus dem AStA allgemein, dem Fachschaftsreferat speziell und dem StuPa vorgetragen. Generell wird über aktuelle Ereignisse an der Universität, in der Verwaltung und in der Hochschulpolitik informiert. Ebenfalls können gemeinsame Aktionen der Fachschaften koordiniert werden und Beschlüsse bzw. öffentliche Stellungnahmen verabschiedet werden.

Jede gewählte Fachschaft der CAU hat eine Stimme auf der FVK, welche nicht übertragbar ist. Aus den Reihen der Mitglieder der FVK wählt diese eine [[FVK-Koordination|Koordination]]. Die ehrenamtliche Vergütung ist dabei gleich der einer Referent*in oder Beauftragung. Die Amtszeit beträgt ein Jahr. [[FVK-Koordination|Eine Auflistung der Aufgaben der FVK-Koordination findet sich hier.]]

Zur ersten Sitzung der FVK nach Neuwahl der Fachschaften, das ist in der Regel im Oktober oder November eines Jahres, beschließt die FVK eine [[Geschäftsordnung der FVK|Geschäftsordnung]], auf deren Grundlage die Sitzungen der FVK abgehalten werden. Die FVK tagt in der Vorlesungszeit einmal im Monat. In der vorlesungsfreien Zeit finden in der Regel keine Sitzungen statt. Besteht besondere Dringlichkeit kann von der Koordination eine Sondersitzung einberufen werden. In jedem Fall lädt die Koordination spätestens eine Woche vorher ein. Die Sitzungen finden hybrid, das heißt sowohl in einem Online-Meeting, als auch in Präsenz auf dem Campus statt.

FVK-Sitzungen sind generell hochschulöffentlich, das heißt, dass Studierende der Universität generell erscheinen und sich bei Bedarf auch zu Wort melden dürfen. Ein Ausschluss der Öffentlichkeit bei bestimmten Themen ist jedoch möglich.

[[Organisation von Fachschaften]]
[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T15:12:50Z

Fachschaftsreferat: /* Der Nachtragshaushalt */

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T15:11:09Z

Fachschaftsreferat: /* Das Protokoll */

Datei:Protokoll zum Beschluss des Haushaltsplans.png

2025-09-12T15:10:44Z

Fachschaftsreferat:

Protokoll zum Beschluss des Haushaltsplans

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T15:08:31Z

Fachschaftsreferat:

Allgemeines

2025-09-12T15:04:31Z

Fachschaftsreferat:

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T14:58:54Z

Fachschaftsreferat:

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T14:56:37Z

Fachschaftsreferat:

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T14:56:08Z

Fachschaftsreferat:

Datei:Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans.png

2025-09-12T14:55:45Z

Fachschaftsreferat:

Beispielanschreiben für Fachschaften zur Abgabe des Haushaltsplans

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T14:39:40Z

Fachschaftsreferat:

Rechtliches für Fachschaften

2025-09-12T13:59:10Z

Fachschaftsreferat:

[[Hauptseite]]

[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

Gremien

2025-09-12T13:58:55Z

Fachschaftsreferat:

Studentische Teilhabe ist auf allen Ebenen der akademischen Selbstverwaltung vorgeschrieben, verpflichtend und ohne ehrenamtliche (studentische) Mitglieder nicht möglich.

== Universitäre Gremien ==

=== Fachprüfungsausschüsse ===

=== Sektionsausschüsse ===

=== Fakultätskonvente ===

==== Ausschüsse der Fakultätskonvente ====

=== Senat ===

==== Ausschüsse des Senats ====

=== Erweiterter Senat ===

=== Eventuell weitere Ausschüsse ===

== Studentische Gremien ==

=== Fachschaftsvertretungen ===

=== Fachschaftsvertretungskonferenz ===

=== Lehramtsfachschaftskonferenz ===

=== Studierendenparlament ===

=== Allgemeiner Studierendenausschuss (AStA) ===

=== Landes-Asten-Konferenz (LAK) ===

[[Rechtliches für Fachschaften]]

== Verweise ==

[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

Gremien

2025-09-12T13:58:37Z

Fachschaftsreferat:

Gremien

2025-09-12T13:58:22Z

Fachschaftsreferat:

Akkreditierung

2025-09-12T13:58:03Z

Fachschaftsreferat:

Akkreditierungen sind die Grundlage zur Verleihung von Bachelor oder Master-Abschlüssen. In diese sind verpflichtend die Statusgruppen der Professor*innen, Wissenschaftlichen/Künstlerischen Mitarbeitenden aber auch Studierenden einzubeziehen. Akkreditierungen als solche sind kein kleines Unterfangen, in welchem nebst dem eigentlich Fach auch viele andere Aspekte mit unter die Lupe genommen und von externen Gutachter*innen (davon mindestens eine Prof., eine Person aus der Berufspraxis und eine Student*in) kritisch geprüft werden.

== Was ist eigentlich Akkreditierung? ==
Die meisten Studiengänge an der CAU sind Bachelor- oder Masterstudiengänge. Sie gehören damit zu den sogenannten Bologna-Studiengängen und müssen den europaweiten Standards hierfür entsprechen. In Deutschland werden diese Standards durch die Begutachtung entweder einzelner Studiengänge durch externe Gutachter*innen (Programmakkreditierung) oder durch hochschulinterne Qualitätssicherung (Systemakkreditierung) sicher gestellt. An der CAU wurde im Rahmen der Umstellung auf die Systemakkreditierung der Geschäftsbereich Qualitätsmanagement (kurz: QM) etabliert. Die Mitarbeiter*innen in dieser Verwaltungsabteilung sind unter anderem für zentrale Evaluationen, die Qualitätssicherung und die Zertifizierung von Studiengängen zuständig. Das bedeutet, dass es an der CAU für alle Fragen, die die Qualität eines Studiengangs betreffen, eine zentrale Stelle gibt, die für Fragen ansprechbar ist und bei Problemen weiterhelfen kann.

Wenngleich die Qualität eines Studiengangs von vielen, ganz unterschiedlichen Faktoren abhängt, so meint Qualität in diesem Fall, dass Studiengänge dem geltenden Recht entsprechen, den von der Kultusministerkonferenz und den Bundesländern definierten Standards folgen und dem Qualitätsverständnis der CAU genügen. Diese Standards beziehen sich dabei z.B. auf Themenfelder wie der Studierbarkeit und dem Prüfungssystem, wobei das Fach durch die entsprechende Prüfungsordnung und die Strukturen im Fach sicherstellen muss, dass die Kriterien in diesen Themenfeldern erfüllt werden. Dabei kann es etwa um Anforderungen gehen wie z.B. das es eine Studienberatung im Fach gibt, Module i.d.R. mit einer Prüfungsleistung abschließen, Mobilitätsfenster vorhanden sind, genügend Ressourcen (Personal, Labor, Bücher) vorhanden sind oder es Nachteilsausgleiche für Studierende mit Beeinträchtigungen gibt.

Um dies zu sichern, durchlaufen Studiengänge die Verfahren der internen Zertifizierung, die vom Geschäftsbereich QM organisiert und betreut werden. Doch auch diese Verfahren funktionieren nicht ohne externe Gutachter*innen von anderen Universitäten bzw. aus der Berufspraxis. Nichtsdestotrotz ist die aktive Mitarbeit der universitätsinternen Beteiligten enorm wichtig und die Verfahren können besonders aus Studierendensicht nur funktionieren, wenn die Fachschaften eingebunden sind und diese Einbindung aktiv nutzen.

Es gibt verschiedene Gründe, warum eine interne Zertifizierung an der CAU notwendig wird. Jedes Verfahren hat leicht unterschiedliche Anforderungen dient aber immer dem selben Ziel: EU-weite Vergleichbarkeit der Qualität der Lehre und den vermittelten Qualifikationszielen. Die verschiedenen Verfahren der internen Zertifizierung sind Folgende:

1. Neueinrichtung eines Studiengangs

2. Turnusmäßige Re-Zertifizierung eines laufenden Studiengangs nach spätestens sieben Jahren

3. Zertifizierung bei wesentlichen Änderungen im Studiengang

4. Zertifizierungen bei nicht-wesentlichen Änderungen im Studiengang

Alle Verfahren sollen auf der Homepage des QM ausführlich dokumentiert und veranschaulicht dargestellt werden.<ref>https://www.akademische-angelegenheiten.uni-kiel.de/de/qualitaetsmanagementsystem/interne-zertifizierung</ref> Dort finden sich ebenfalls weiterführende Informationen, zum Beispiel zur deutschlandweiten Datenbank zu Akkreditierungen.<ref>https://antrag.akkreditierungsrat.de/</ref>

<big>'''<code>Ist das noch so?</code>'''</big>

Die Verfahren laufen grundsätzlich ähnlich ab, unterscheiden sich allerdings in ihrer Ausgestaltung nach dem Grad der Prüfung. Grundsätzlich gibt es in allen Verfahren mehrere Phasen:

1. Konzipierungs-/Planungs- oder Vorbereitungsphase,

2. Antragsphase oder Genehmigungsphase,

3. Beschlussphase.

<big><code>'''Ist das noch so?'''</code></big>

Besonders relevant für Fachschaften ist dabei die 1. Phase, in der sie aktiv im Fach eingebunden sein müssen. Hier wird fachintern das Konzept für einen neuen Studiengang erarbeitet bzw. wird grundlegend festgelegt, ob und wenn ja wie sich ein Studiengang entwickeln soll oder muss. Hilfestellung bietet an dieser Stelle der Geschäftsbereich QM, der bei dieser Diskussion externen Input geben kann und auch selbst Veränderungsbedarf in die Diskussion einspeisen kann. Viel wichtiger ist an dieser Stelle aber der Veränderungswille von der Studierenseite, also von den Fachschaften. Die aus dieser fach- oder gelegentlich fakultätsinternen Diskussion entstandenen Konzepte werden anschließend formal geprüft und in die Gremien zur weiteren Abstimmung gegeben ([[Gremien|Konvent, Zentraler Studienausschuss und Senat]]).

Die wesentliche Grundlage für alle Verfahren wird in den Fächern und damit mit euch gelegt - im späteren Laufe des Verfahrens werden dagegen eher formale Probleme behoben oder kleinere Änderungen vorgenommen. Wenn ihr in eurem Studiengang etwas ändern wollt, ist es dringend nötig, von Anfang an im Prozess aktiv zu sein oder diesen anzustoßen und Forderungen und Wünsche klar zu formulieren. Wann euer Studiengang in der regulären Re-Zertifizierung „dran" ist, könnt ihr beim Geschäftsbereich QM erfahren.

Bei der Neueinrichtung eines Studiengangs werden zu einem ersten, groben Entwurf externe Gutachten eingefordert und das Verfahren läuft dann in zwei Phasen (1. Gremienrunde mit einem Grobkonzept, 2. Runde mit detaillierten Dokumenten wie z.B. Prüfungsordnung, Studienverlaufsplan, Modulhandbuch). Studierende sind auch hier beteiligt, allerdings kann es, da der Studiengang noch nicht existiert, noch keine Fachschaft geben, sodass meist Studierende aus einer "Nachbarfachschaft" angefragt werden. Da unklar ist, ob für den Studiengang eine neue Fachschaft gegründet wird oder eine andere Fachschaft in ihrem Zuständigkeitsbereich anwächst solltet ihr euch auch hier mit der euch möglichen Anstrengung einbringen. Da seltenst neue Institute für neue Fächer gegründet werden könnt ihr natürlich objektive Probleme wie Raumnot, Probleme mit der Ausstattung der Bibliothek oder einen Mangel an Lehrpersonal anbringen und bereits frühzeitig in die Diskussion einbringen. Eine Verbesserung der Studienqualität für ein Fach hat für gewöhnliche Synergie-Effekte in andere Fächer des selben Instituts/Seminars.

Bei einer Re-Zertifizierung hingegen wird die Entwicklung eines Studiengangs seit der letzten Zertifizierung betrachtet, wozu statistische Daten, die Ergebnisse der Lehrveranstaltungs- und der Absolvent*innenevaluation innerhalb des Faches ausgewertet werden. Hieraus wird dann möglicher Änderungsbedarf im Studiengang abgeleitet und dem QM gemeldet. Die Auswertung erfolgt mit allen Beteiligen im Fach, also auch den Fachschaften, und kann z.B. im Rahmen des Studienausschusses des Fachs, einer Institutsleitungsrunde, runden Tisches oder auch einer eigens dafür gebildeten Arbeitsgruppe erfolgen. Ihr habt das Recht und es wird erwartet, dass die Studierenden bereits in diesem Verfahrensschritt eingebunden sind. Es ist wichtig, dass ihr euch als Fachschaft absprecht und auch unter euren Studierenden wichtige Punkte 'sammelt' und diese in diesen Runden ansprecht. Mit den Ergebnissen und konkreten Änderungswünschen läuft das Verfahren dann in den normalen Gremien weiter ([[Gremien|Konvent, Zentraler Studienausschuss und Senat]]).

Außerdem gibt es noch Re-Zertifizierungen bei Änderungen. Als wesentliche Änderungen gelten zum Beispiel die Änderung des Studiengangstitels, wesentlicher Inhalte oder Module, der angestrebten Kompetenzen usw. Für alle kleineren Änderungen wird das einfachere Verfahren für nicht-wesentliche Änderungen angewandt. Am Ende jedes Verfahrens können die Zertifizierung, die Zertifizierung unter Auflagen oder mit Empfehlungen stehen, die vom Präsidium auf Empfehlung des Senats beschlossen werden. Es kann jedoch auch entschieden werden, dass ein Studiengang nicht (re-)zertifiziert wird oder die Entscheidung vertagt wird. Bei einer Zertifizierung unter Auflagen müssen Mängel binnen einer kurzen Frist beseitigt werden, was vom QM überprüft wird.

Empfehlungen sollen hingegen während des laufenden Betriebs des Studiengangs erfüllt werden und werden erst bei der Re-Zertifizierung erneut geprüft. Gerade bei einer Zertifizierung unter Auflagen oder mit Empfehlungen sollte man aufpassen, wie diese umgesetzt werden und aktiv im Fach darauf drängen, dass Empfehlungen nicht erst Jahre später, kurz vor der Re-Zertifizierung erfüllt werden.

Da die Verfahren unter Umständen recht lange dauern können und verschiedene Gremien an der CAU durchlaufen, ist es notwendig und für alle Beteiligten hilfreich, wenn ihr eine feste Ansprechperson für ein Verfahren benennt. Sollte es in Sitzungen einmal zu größeren Konflikten kommen, die fachintern nicht gelöst werden können, oder sollte die Meinung der Studierenden erheblich ignoriert werden und ihr befürchtet daraus dauerhafte Nachteile, so habt ihr die Möglichkeit, eure Kritikpunkte in einer schriftlichen Stellungnahme zu fixieren. Diese kann in weiteren Diskussionen in anderen Gremien sehr wertvoll sein und sichert, dass eure Punkte im Laufe des Verfahrens nicht untergehen. Daneben ist es auch hilfreich, relevante Punkte an die studentischen Mitglieder im euch betreffenden Konvent und im zentralen Studienausschuss weiterzugeben. Dabei kann euch ggf. der Vorstand des AStA unterstützen.

Ein letzter Hinweis: Für viele Kritikpunkte gibt es Lösungen, die innerhalb eines Verfahrens zur Zertifizierung gefunden werden können. Dabei kann es helfen, sich andere Fächer anzuschauen oder einen Blick auf den gleichen Studiengang an einer anderen Hochschule zu werfen, um konkrete Verbesserungsvorschläge machen zu können. Denn Vieles, was angeblich zur "Fachkultur" gehört oder im Studiengang "schon immer so läuft" kann verbessert werden - allerdings nur, wenn ihr es ansprecht. Dies gilt letztlich für sämtliche internen Zertifizierungsverfahren: Es kann nur funktionieren, wenn sich Studierende und ihre Fachschaften daran beteiligen und sich aktiv möglichst frühzeitig einbringen.

== Aufgaben als Fachschaft während einer Akkreditierung/Rezertifizierung ==
Trotz eines einheitlichen Qualitätsmangements-Systems können die faktische Ausgestaltung des Verfahrens von Fach zu Fach sehr unterschiedlich aussehen. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass eine studentische Beteiligung bei diesen Verfahren notwendig ist. Diese kann jedoch sehr unterschiedlich aussehen. Es ist vorgekommen, dass diese Inklusion der Studierenden in das Verfahren darin bestand, dass die Hilfskraft eines Profs kurz ihre Meinung abgegeben hat. An diesem Punkt endete die studentsiche Teilhabe dann auch schon. Ihr solltet als Fachschaft selbstbewusst auftreten und euren Mitwirkungsanspruch als gewählte Vertreter*innen des Fachs/der Fächer klar gegenüber den Verantwortlichen formulieren. Wenn ihr als Fachschaft eine Person benennt, welche das Verfahren für die Fachschaftsseite begleitet, könnt ihr mit einer zentralen Ansprechperson außerdem weitere Verbindlichkeiten schaffen.

Als Fachschaft solltet ihr, generell gesprochen, über alle wichtigen Punkte und Vorgänge des Verfahrens informiert werden. Das bedeutet, dass vom Beginn des Verfahrens bis zum Abschluss des Verfahrens mit Beschluss im Konvent/Senat ihr regelmäßige Informationen von den Verantwortlichen erhalten solltet. Auch hier könnt ihr euren Informationsanspruch wieder damit begründen, dass euch als gewählte Vertretung des Faches/der Fächer entsprechende Informationen zustehen.

Nebst Rechten habt ihr aber natürlich auch Aufgaben im Verfahren. Eure Aufgaben als Fachschaft bestehen aus:

* Feedback aus der Studierendenschaft sammeln und dieses bündeln
* Feedback besprechen und eventuell gewichten

* Input geben zu wichtigen Punkten und Verbesserungsbedarfen im Studiengang / Feedback an Institut bzw. verantwortliche Person weiterleiten
* Den Prozess und Dokumente 'überwachen' um studi-unfreundlichen Änderungen bereits in einer sehr frühen Phase entgegenwirken zu können
* Im Prozess für Rückfragen des Instituts/Seminars bereitstehen
* Aktiv am Gespräch mit den externen Gutachtenden teilnehmen und für euch wichtige Punkte ansprechen, sowie Fragen der Gutachtenden beantworten

== Studentische Gutachter*in an anderen Universitäten/Hochschulen ==
Für (Re-)Akkreditierungs- bzw. (Re-)Zertifizierungsverfahren an Universitäten und Hochschulen werden in der Regel Studierende aus dem studentischen Akkreditierungspool als externe Gutachtende angefragt. Meistens sind diese die einzigen Mitglieder der Gutachter*innenkommission, welche ein formale Weiterbildung in den Bereichen Akkreditierung und Musterrechtsverordnung genossen haben, deshalb ist es umso wichtiger, dass sich qualifizierte Studierende für diese Verfahren finden. Für Universitäten und Agenturen ist es nicht verpflichtend Studierende aus dem Akkreditierungspool 'zu beziehen', nichtsdestotrotz solltet ihr als Fachschaften stets darauf bestehen, dass fachlich qualifizierte Studierende als externe Gutachtende betellt werden. Als Studierende könnt ihr ebenfalls unkompliziert Mitglieder des studentischen Akkreditierungspool werden um Studierendenschaften anderer Hochschulen und Universitäten dabei zu unterstützten die Studienbedingungen zu verbessern.

=== Der studentische Akkreditierungspool ===
[[Datei:Organisation des Studentischen Pools.png|alternativtext=Organisation des Studentischen Pools|mini|669x669px|Organisation des Studentischen Pools]]
Der Studentische Akkreditierungspool ist die bundesweit legitimierte studentische Interessensvertretung im deutschen Akkreditierungswesen. Zu den zentralen Aufgaben des Studentischen Akkreditierungspools gehören neben der Entsendung in Verfahren und Gremien auch die Qualifizierung von Studierenden. Hierzu bietet der Pool regelmäßig Schulungsseminare und Möglichkeiten zur Vernetzung an. Der Pool wird durch die überregionalen Studierendenvertretungen legitimiert und baut so auf den demokratischen Strukturen der studentischen Selbstverwaltung auf. Dies sind die Bundesfachschaftentagungen, die Landesstudierendenvertretungen und der „freie zusammenschluss von student*innenschaften e.V. „(fzs).<ref name=":0">https://www.studentischer-pool.de/der-studentische-pool/</ref>

Die Beschlüsse und Richtlinien des Pools werden vom Poolvernetzungstreffen (PVT) gefasst, das zwei bis vier Mal im Jahr stattfindet und bei dem alle pooltragenden Organisationen stimmberechtigt sind. Zwischen den Poolvernetzungstreffen leitet der Koordinierungsausschuss des Studentischen Akkreditierungspools (KASAP) den Pool, organisiert die Seminare und entsendet Studierende in Gremien (wenn zeitnah kein PVT stattfindet). Der KASAP wird vom PVT für ein Jahr gewählt und besteht aus drei bis fünf Mitgliedern. Die studentischen Mitglieder des Akkreditierungsrates werden vom PVT nominiert und der Hochschulrektorenkonferenz (HRK) und Kultusministerkonferenz (KMK) zur Ernennung vorgeschlagen. Sie sind mit ihrer Wahl automatisch Mitglieder des KASAP (zusätzlich zu den gewählten KASAP-Mitgliedern). Um Beschwerden von Poolmitgliedern und Agenturen kümmert sich der auf dem PVT gewählte Beschwerdeausschuss.<ref name=":0" />

Das Tagesgeschäft wird von der der Poolverwaltung geführt, welche die Akkreditierungsverfahren ausschreibt und Ansprechperson für die Agenturen und Poolmitglieder ist, wenn es um konkrete Akkreditierungsverfahren geht.<ref name=":0" /> Bei Interesse an Schulungsseminaren oder Informationen zum Akkreditierungswesen könnt ihr euch gerne an den Koordinierungsausschuss des Pools wenden: kasap@studentischer-pool.de Weiter Informationen finden sich auch auf der [https://www.studentischer-pool.de/ Website des Pools.]

=== Studentische Gutachter*in im Pool werden ===
Um Mitglied des Gutachter*innen Pools zu werden müsst ihr formal an einem Schulungsseminar teilnehmen. Diese finden für gewöhnlich mindestens einmal im Monat statt. Ihr solltet ein volles Wochenende einplanen, da ihr sowohl alle wichtigen rechtlichen Grundlagen als auch persönliche Tips und generelle Verhaltenshinweisen beigebracht bekommt als auch eine generelle Einführung darin, wie ihr als Studis Gespräche von Seiten der Gutachtenden mit den Statusgruppen führt und auch wie ihr schlussendlich ein Gutachten verfasst.<ref name=":1">https://www.studentischer-pool.de/mitglied-werden/</ref>

Diese Schulungsseminare werden meistens online geführt und sind angeleitet von anderen Poolmitgliedern, also in der Regel anderen Studierenden.

Sobald ihr an einem solchen Schulungsseminar teilgenommen habt könnt ihr von den so genannten Pooltragenden Organisationen (PTOs) in den Pool entsendet werden. Diese sind in aufsteigender Reihenfolge eure Bundesfachschaftstagung (soweit vorhanden), die Landes-Asten-Konferenz Schleswig-Holstein (LAK) und schlussendlich der „freie zusammenschluss von student*innenschaften e.V. „(fzs). Letzterer sollte aber im Sinne der demokratischen studentsichen Selsbtverwaltung nur im absoluten Notfall mit der Aufgabe betraut werden.<ref name=":1" />

Als Mitglied des Pools werdet ihr dann in einen großen Mail-Verteiler eingetragen, über welchen ihr von allen aktuell ausgeschriebenen Akkreditierungs-/Zertifzierungs-Verfahren erfahrt und worüber ihr euch auch auf entsprechende bewerben könnt. Ihr solltet euch natürlich nur auf Verfahren bewerben, für welche ihr fachlich qualifziert seid.<ref>https://www.studentischer-pool.de/bewerbung-und-losverfahren/</ref> Über fachliche Qualifkation und wie solche Bewerbungstexte aussehen sollten erfahrt werdet ihr ebenfalls in den Schulungsseminaren informiert.<ref name=":1" />

=== Aufgaben als studentische Gutachter*in an anderen Unis ===
Eure Aufgaben als studentische Gutachter*in beginnt mit der Zusage durch die Universität/Hochschule bzw. die Agentur, welche das Verfahren durchführt.

Der Pool beschreibt eure Aufgaben wie folgt:

* Vorbereitung des Verfahrens
* Teilnahme an der Begehung
* Mitwirkung am Bericht
* Nachbereitung (z.B. Teilnahme an der Überprüfung der Auflagenerfüllung).<ref name=":1" />

==== Vorbereitung des Verfahrens ====
Im Vorfeld der Verfahrens erhaltet ihr von der Universität/Hochschule/Agentur ein Unterlagenpaket, welches für gewöhnlich recht umfangreich ist. Dieses Unterlagenpaket erhaltet ihr manchmal physisch, manchmal digital, manchmal beides und manchmal nur teils-teils. In jedem Fall solltet ihr besagtes Unterlagenpaket durcharbeiten und euch entsprechend Notizen zu Auffälligkeiten oder etwaigen Nachfragen an die Universität/Hochschule machen.

Das Unterlagenpaket kann gut und gerne 200 Seiten und mehr umfassen und sollte bestenfalls kurz nach Erhalt bereits gesichtet werden um eventuell fehlende Informationen frühzeitig nachfordern/nachfragen zu können.

==== Teilnahme an der Begehung ====
Als Teil der Vorbereitung solltest du dich auch darum kümmern, dass du bei einer Vor-Ort-Begehung deinen Weg zur jeweiligen Uni/Hochschule planst. Für gewöhnlich werden Tickets für die 2. Klasse mit der Bahn erstattet, alternativ auch Auto-Verbindungen oder bei weiten Entfernungen per Flugzeug. Entsprechende Informationen solltest du im Vorfeld von der jeweiligen Uni/Hochschule/Agentur bekommen, bei Unsicherheiten kannst du auch nachfragen. Begehungen beginnen für gewöhnlich bereits früh gegen 8:00 oder 9:00 und dauern gern bis 18:00 oder sind sogar auf zwei Tage verteilt. Die meisten Unis/Hochschulen/Agenturen sollten entsprechend anbieten, dass ein Hotel für dich gebucht wird. Alternativ kann es sein, dass du selbst ein Hotel buchen und das Geld vorstrecken musst. Frag gern bei der Universität/Hochschule/Agentur an, welches Hotel empfohlen wird. Zur Abreise ist es in der Regel möglich, dass du ein Flex-Ticket der 2. Klasse buchsts, da nicht immer absehbar ist, wie genau der Zeitplan einzuhalten ist. (Kleiner Tip: Wenn du eine Bahncard hast nutze diese ruhig. Uni/Hochschulen/Agenturen freuen sich, wenn sie geringere Reisekosten erstatten müssen und du kannst BahnBonus-Punkte sammeln zum Null-Tarif sammeln.) Deine Reise- und Hotelkosten solltest du in jedem Fall erstattet bekommen. Dies kann jedoch etwas dauern.

Bei Vor-Ort als auch bei Online-Begehungen solltest du stets pünktlich sein. Die Deutsche Bahn hat oft Verspätung plane dies mit ein oder bitte um eine Anreise am Vortag. In solchen Verfahren bist du ein ''critical friend'', d.h. du bist anwesend um kritisch zu hinterfragen, aber gleichwohl um andere Universitäten/Hochschulen zu unterstützten. Ein offenes Ohr für alle Infos, welche dir von allen Gesprächspartner*innen gegeben werden ist natürlich das A&O, obgleich du dir Gesagtes nicht immer für bare Münze nehmen, sondern mit einer gesunden Skepsis an alles herangehen solltest. Sollten sich Aussagen gar nicht mit den Unterlagen decken so sprich dies deutlich an und bitte um Aufklärung des Sachverhaltes.

Auch die an den Gesprächen beteiligten Studierenden sind nicht immer unbefangen oder die Gespräche mit Studierenden finden im Beisein von anderen Beteiligten der Universität statt. Auch dies kann höflich angesprochen werden und im Falle auch um Verlassen des Raumes der Nicht-Studierenden gebeten werden.

Nutze die Möglichkeiten des Austausches mit den anderen Gutachtenden, auch gerade wenn dir etwas komisch vorkommt. Auch kannst du natürlich solche Bekanntschaften zum Netzwerken nutzen. Unabhängig von der Betreuung Vor-Ort solltest du dir ausgiebige Notizen machen, welche dir später bei der Erstellung des Berichts/Gutachten helfen sollten. Bei den meisten Verfahren erhälst du außerdem eine Art Protokoll im Nachgang.

Alternativ zu Vor-Ort-Begehungen gibt es Begehungen, welche online stattfinden. Diese kannst du ohne Probleme von Zuhause bestreiten, der Ablauf und Workload ist in der Regel gleich groß. Vereinzelt kann es vorkommen, dass Gutachten auf 'Aktenbasis' anzufertigen sind, d.h. dein Gutachten basiert auf dem Unterlagenpaket, welche dir zugegangen ist. Hier ist besondere Achtsamkeit auf Details gefragt, aber auch hier kannst du eventuell fehlende Unterlagen nachfordern/nachfragen.

==== Mitwirkung am Bericht ====
Hauptaufgabe als Gutachter*in ist der Abschlussbericht. Je nach System wird dies auch Gutachten genannt und kann in Kollaboration mit den übrigen Gutachtenden erstellt werden oder als Einzelgutachten. Außerdem werden in der Regel Kriterienkataloge angefertigt, in welche ebenfalls Empfehlungen/Auflagen eingetragen werden können. Die Universität/Hochschule/Agentur wird dir dafür entsprechende Vorlagen/Vorgaben machen. Manchmal kann Anstelle des Berichts auch ein Online-Fragebogen der Universität/Hochschule auszufüllen sein, jener funktioniert analog zu einem Bericht, nur dass anstelle von prosahaften Zusammenfassung auf einzelne Kriterien in einzelnen Sätzen/Stichpunkten eingegangen wird.

Für den Bericht, egal in welcher Form, spricht für gewöhnlich auch nichts gegen eine Absprache mit den anderen Gutachtenden. Achte jedoch darauf, dass im Idealfall alle Gutachtenden die gleichen Informationen haben.

In jedem Fall solltest du die Möglichkeit haben Empfehlungen und Auflagen formulieren zu können.

* Empfehlungen sind dabei nicht verpflichtend, und sollen als Hinweise auf Verbesserungsmöglichkeiten im jeweiligen Studiengang dienen. Empfehlungen könnten sein, dass das digitale Angebot der Fachbibliothek ausgebaut werden sollte, die W-Lan-Abdeckung ausbaufähig ist, oder, dass sich Studierende vertiefende Kurse zu einer bestimmten Teildisziplin wünschen.
* Auflagen sind dabei verpflichtend umzusetzen und dies im Idealfall in kürzester Zeit.

Es empfiehlt sich Auflagen nur im absoluten Notfall/Ernstfall zu formulieren, da die meisten Universitäten bereits Empfehlungen sehr ernst nehmen.

==== Nachbereitung ====
Sollte sich gravierende Mängel, d.h. viele Auflagen, im Verfahren ergeben haben so kann eine Nachbereitung in Form einer Art Nach-Begutachtung notwendig werden. Für dieses sollte die gleiche Gutachtenden-Kommission bereitstehen. Weitere Infos dazu werdet ihr dann von einer entsprechenden Stelle erhalten.

Als studentische Gutachter*in solltest du aber auch für weniger kritische Nachfragen der Universität/Hochschule/Agentur bereitstehen und diese kurz beantworten.

=== Vorteile als studentische Gutachter*in ===

Als studentische Gutachter*in bist du aktiv daran beteiligt, die Studienbedingungen für Studierende in ganz Deutschland, und vereinzelt auch an international verorteten Universitäten/Hochschulen, zu verbessern. Daneben hast du aber natürlich auch andere Vorteile:

* Du bist deutschlandweit vernetzt mit Studierenden verschiedenster Fachrichtungen.
* Du kannst dich einbringen an deutschlandweiter Organisation von Studierenden.
* Bei Vor-Ort-Begehungen hast du kurze Städtetrips (z.T. mit Übernachtung).
* Als Bahncard-Inhaber*in sammelst du BahnBonus-Punkte ohne einen Cent auszugeben.
* Universitäten/Hochschulen/Agenturen zahlen in der Regel ein/e Aufwandsentschädigung/Honorar. Diese kann sehr unterschiedliche Höhen haben, sollte aber generell nicht die Hauptmotivation für deine Teilnahme an dem Verfahren sein.

[[Gremien]]

== Verweise ==

[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

Fachschaftsveranstaltungen

2025-09-12T13:57:53Z

Fachschaftsreferat:

[[Akkreditierung]]

[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

Fachschaftsfinanzen

2025-09-12T13:57:45Z

Fachschaftsreferat:

[[Fachschaftsveranstaltungen]]

[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

Fachschaftsarbeit

2025-09-12T13:57:33Z

Fachschaftsreferat:

Nebst Fachschaftsorganisation gibt es natürlich noch alltägliche Arbeiten, wie Fachschaftssitzungen, Beratungen usw.

Laut Orgasatzung: "Aufgabe der Fachschaften ist es, die fachlichen Belange der ihnen angehörenden Studierenden zu vertreten. Die zentralen Organe der Studierendenschaft können ihnen hierbei keine Weisungen erteilen. Zur Durchführung ihrer Aufgaben erhalten die Fachschaften Mittel nach Maßgabe der Finanzordnung, sofern die entsprechenden Mittel im Haushalt bereitgestellt worden sind."<ref>Organisationssatzung der Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel; Stand: 18.Juni.2025 - §23</ref>

Auf Sonderveranstaltungen wie Parties, Ersti-Woche o.ä. geht dieser Guide im übernächsten Abschnitt [[Fachschaftsveranstaltungen]] ein.

== Fachschaftssitzungen ==

== Ersti-Woche / O-Woche ==
Viele Fachschaftsvertretungen bieten Orientierungsveranstaltungen an. Manche planen einen „Erstitag" und manche ganze Orientierungswochen. Inhalte, die man bei diesen Veranstaltungen besprechen kann, sind folgende:

· Erläuterungen zum Studiengang, zu Prüfungen etc.,

· allgemeine Informationen zum Unialltag,

· Bibliothekssystem (Zentralbibliothek, Fachbibliotheken, Fernleihe),

· CampusCard (Bezahlkarte für die Mensen sowie für Kopierer/Scanner),

· Anmeldung zu Kursen, Prüfungen etc.,

· Qis, OLAT, Univis etc.,

· Bücherempfehlungen,

· Hinweise zu Dozierenden,

· Informationen zur Stadt sowie zur Universität,

· Werbung für die Fachschaftsarbeit,

· Computer- & Internetzugang an der Universität sowie

· viele, viele weitere Punkte.

Alle Themen müssen natürlich nicht bearbeitet und nicht einfach in schlichten vorlesungsähnlichen Veranstaltungen verpackt werden, sondern können bei Rallyes über den Campus/durch die Stadt, bei einem gemeinsamen Frühstück oder anders kreativ gestaltet werden.

== Informationsverbreitung ==
Besonderheiten, Tipps&Tricks und alles wichtige über den Studiengang oder Fach können von der Fachschaft in einem Info-Heft zusammengetragen werden und an die Erstsemestler*innen verteilt werden. Alternativ können natürlich auch Fachschaftswebsites, OLAT-Kurse, Univis-Einträge, Social-Media-Kanäle oder ähnliches für den Informationsaustausch und das Knowledge-Management verwendet werden. Verschiedene Fachschaften haben hierfür verschiedene Herangehensweisen. Solltet ihr euch unsicher sein fragt gern andere Fachschaften nach deren Vorgehen und wägt dann entsprechend nach euren Möglichkeiten ab.

Gleichwohl können Whatsapp-Gruppen bzw. Whatsapp-Communities genutzt werden um kurze Kontaktwege mit euren Studis zu pflegen und zu ermöglichen, dass diese sich untereinander vernetzen. Für Whatsapp-Gruppen (oder Gruppen auf anderen Plattformen wie Signal, Telegram, Discord usw.) solltet ihr euch außerdem mit Sicherheitsoptionen vertraut machen (Telefonnummern von eigeladenen mit anderen Gruppenteilnehmer*innen teilen; öffentliche Einladungslinks vs. Personen Einzeln einladen; Personen Gruppenbeitritt anfragen lassen und einzeln bestätigen; Was tun bei Spam-/Scam-Links/Trollen? Was tun bei Raids?)

Für Veranstaltungen (Vorträge, Info-Veranstaltungen für fortgeschrittene Studierende o.ä.) und für Parties kann es sich empfehlen zusätzlich auf klassische Plakte/Poster an schwarzen Brettern oder auf Plakatträger geklebt auf und auf dem Campus verteilt zu setzen.

Zusammenarbeit mit Instituten/Seminaren/Fakultäten/Prüfungsämtern

Die Erstsemesterbetreuung ist eine Angelegenheit, die sich für eine Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Institut, der jeweiligen Fakultät und/oder dem jeweiligen Prüfungsamt anbietet. So kann man bspw. die Institutsleitungen bzw. das Dekanat der Fakultät zu einem Grußwort im Rahmen der Begrüßungsveranstaltung einladen. Oder aber man richtet gemeinsam eine Informationsveranstaltung zum Studium bzw. zu den Prüfungen aus. Dabei kommt man dann als Fachschaftsvertretung direkt in Kontakt mit den jeweilig anderen Akteur*innen und kann so die Zusammenarbeit intensivieren und verbessern.

Erstsemesterfahrten

Erstsemesterfahrten sind beliebt und sind eine gute Grundlage dafür, dass sich die (Erstsemester-) Studierenden untereinander - aber auch die Fachschaftsvertretung- persönlich kennenlernen können.

Hinweise

Beachtet bitte, dass es inzwischen auch Studierende gibt, die noch nicht volljährig sind. Daraus ergeben sich Besonderheiten hinsichtlich des Konsums von alkoholischen Getränken sowie der Teilnahme an Erstsemesterfahrten.

Wenn ihr eure Studierenden vorab über eure Angebote rund um die Erstsemesterbetreuung informieren möchtet, dann könnt ihr euch auch an den Studierendenservice wenden. Dort ist jemand beschäftigt, der allen (betroffenen) Studierenden eine E-Mail von euch an deren stu-Mail-Accounts schicken kann. Für die Aktivitäten rund um die Erstsemesterbetreuung (insbesondere für Erstsemesterfahrten) könnt ihr ebenfalls Zuschüsse beim Studierendenparlament beantragen.

== Berufungskommissionen ==

[[Fachschaftsfinanzen]]

== Verweise ==

[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

Organisation von Fachschaften

2025-09-12T13:56:08Z

Fachschaftsreferat:

Der wichtigste Teil für die interne Organisation von Fachschaften ist in der Organisationssatzung der Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität<ref>https://www.stupa.uni-kiel.de/satzungen/#</ref> zu Kiel festgehalten. Dort befasst sich Abschnitt IV mit den Rahmenbedingungen für Fachschaftensvertretungen und die [[Fachschaftsvertretungskonferenz]].

'''Wichtig festzuhalten ist, dass eine Fachschaft aus mindestens 3 und maximal 35 gewählten Personen besteht, wobei aus deren Mitte mindestens je ein*e Fachschaftsleiter*in und ein*e Fachschaftsfinanzbeauftragte*r zu wählen ist.''' Weitere Details könnt ihr nach Bedarf in einer Geschäftsordnung festhhalten. Dieses Dokument, welches ihr im Grunde nennen könnt wie ihr wollt, dient euch vor allem um intern bestimmte Abläufe festzuhalten.

== Eure eigene Geschäftsordnung ==
Die Fachschaftsarbeit ist geprägt von organisatorischer Arbeit. Von der Planung der Erstsemesterbegrüßung, über Planungen für Veranstaltungen und Angeboten zur Unterstützung von Studierenden, bis hin zur Planung von Partys. Bei dieser Menge an materieller Arbeit ist es umso wichtiger, dass die formellen Abläufe sitzen. Denn, obwohl die meiste Arbeit zwischen den Fachschaftssitzungen geschieht, ist es wichtig, dass die Formalia bestimmt sind damit die Fachschaft schnellstmöglich ihre Arbeit aufnehmen kann und die Sitzungen koordiniert und nach Schema F ablaufen.

Hierfür dient die Geschäftsordnung. Sie regelt die interne Gliederung der Fachschaft und die Verteilung von Kompetenzen und Aufgaben sowie den Ablauf von Sitzungen. Die Geschäftsordnung steht dabei nicht im luftleerem Raum, sondern findet ihre Grenzen in den entsprechenden Bestimmungen im Hochschulgesetz (HSG) und der Organisationssatzung der Studierendenschaft (Orgasatzung). Auch enthält die Finanzsatzung der Studierendenschaft (Finanzsatzung) Pflichten, welche die Fachschaftsvertretung treffen. Als ultima ratio kann als Regelungswerk allerdings auch jederzeit auf die Geschäftsordnung des Studierendenparlaments (StuPa-GO) zurückgegriffen werden. Zur Vereinfachung ist es allerdings immer ratsam eine eigene Geschäftsordnung zu erstellen und diese im Laufe der Zeit immer weiter auf die individuellen Bedürfnisse der eigenen Fachschaftsarbeit anzupassen.<ref>Organisationssatzung der Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel; Stand: 18.Juni.2025 - §10</ref>

Dafür wurde in der Vergangenheit ein Dokument How-To-Geschäftsordnung vom damaligen StuPa-Präsidium verfasst. Das Dokument kann als Vorlage verwendet werden, sollte aber in jedem Fall von euch an eure Gegebenheiten, Notwendigkeiten und eventuell geläufige Namenskonvention für Posten angepasst werden. Das Dokument findet ihr hier: [https://cloud.asta-kiel.de/index.php/s/44DHxzcQ5mN22pB How-To-Geschäftsordnung 2. Aufl 13.05.2024] Wenn notwendig könnt ihr nicht aufgeführte Regelungen ebenfalls einführen. Wichtig ist jedoch, dass ihr euch in jedem Fall an übergeordnete Satzungen und Gesetze zu halten habt.

== Der*Die Fachschaftsleiter*in ==
Die Fachschaftsleiter*in wird in der Orgasatzung als solche benannt. In der Studierendenschaft gibt es jedoch viele geläufige Titel, darunter auch Fachschaftsleitung, Vorsitzende*r, Vorsitz oder Vorstand. Hinter diesen unterschiedlichen Titeln verbirgt sich im Großen und Ganzen in jeder Fachschaft die etwa gleiche Position.

Nach Orgasatzung ist die Fachschaftsleiter*in die Geschäftsführung der Fachschaftsvertretung und ist beauftragt mit der Vorbereitung und Ausführung gefällter Beschlüsse. Es können zwei gleichberechtigte Fachschaftsleiter*innen gewählt werden, oder eine Haupt- und eine Stellvertretung.<ref>Organisationssatzung der Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel; Stand: 18.Juni.2025 - §26</ref>

=== Aufgaben der Fachschaftsleitung ===
Die genauen Aufgaben der Fachschaftsleiter*in können sehr individuell innerhalb einer Fachschaftsvertretung verteilt werden. Im Folgenden werden typische Aufgaben benannt, welche aber keineswegs Allgemeingültigkeit besitzen.

Aufgaben der Fachschaftsleitung können beinhalten:

* Einladung/Einberufung zu Fachschaftssitzungen
* Erstellung einer Tagesordnung für Fachschaftssitzungen
* Sitzungsleitung der Fachschaftssitzung
* Anfertigung eines Protokolls der Fachschaftssitzung
* Konfliktschlichtung innerhalb der Fachschaft
* Ansprechpartner*in sein für andere Fachschaften/AStA/Universitätsorgane
* Austausch mit entsprechenden Instituten/Seminaren
* Vertretung der Studierendenschaft gegenüber Dozierenden
* Verwaltung der Fachschaftsmail
* Verwaltung des [[AStA-Cloud|FS-Cloud-Ordners]]
* Teilnahme an FVK-Sitzungen/Besprechungen mit dem Institut/Besprechungen mit anderen Fachschaften
* Koordinierung von Aufgaben/Projekten innerhalb der Fachschaft
* ...

Oben genannte Aufgaben müssen, wie bereits erwähnt, nicht von der Fachschaftsleiter*in übernommen werden und können auch innerhalb der Fachschaft temporär oder dauerhaft anderen Personen zugeordnet werden.

== Der*Die Finanzbeauftragte ==
Der*Die Finanzbeauftragte, oder kurz Finanzer*in, bzw. manchmal auch Kassenwart*in o.ä., ist für das "Kassen- und Buchführungswesen" verantwortlich.<ref name=":0">Organisationssatzung der Studierendenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel; Stand: 18.Juni.2025 - §27</ref> Es wird empfohlen zwei Personen als Finanzbeauftragte zu ernennen. Auch hier sieht die Orgasatzung die Möglichkeit zweier gleichberechtigter Finanzbeauftragten oder einer Haupt- und einer Stellvertretung vor. Sollte nur eine Finanzbeauftragte*r gewählt worden sein, so wird diese von der Fachschaftsleiter*in unterstützt.<ref name=":0" />

=== Aufgaben der Finanzbeauftragten ===
Die Aufgaben der Finanzbeauftragten befassen sich vor allem mit zwei Dingen: dem Jahresabschluss und dem Haushaltsplan. Auf diese Aufgaben wird im Abschnitt [[Fachschaftsfinanzen]] noch einmal gesondert eingegangen.

Kleinere, aber nicht minder wichtige, Aufgaben der Finanzbeauftragten beinhalten zum Beispiel die Anweisung von Überweisungen, die Prüfung ob sich die eigene Fachschafts dieses oder jenes vorhaben leisten kann etc.

== Awareness ==

== Sonstige Posten / Arbeitsgruppen ==
Im Folgenden werden kurz mögliche andere Posten oder Positionen innerhalb einer Fachschaft erwähnt und erläutert. Dies stellt keineswegs eine vollständige Liste dar. Es ist natürlich auch möglich eine Arbeitsgruppe oder mehre Personen für solche Aufgaben zu benennen.

=== FVK-Beauftragung ===
Für die Beschlussfassung in der [[Fachschaftsvertretungskonferenz]] ist es außerordentlich wichtig, dass so viele Fachschaften wie möglich anwesend sind. Einige Fachschaften haben dafür, ob offiziell gewählt oder inoffiziell ernannt oder einfach so passiert, eine Person, welche für die Fachschaft hauptsächlich an den Sitzungen der FVK teilnimmt. Wichtig ist, dass diese Person die Inhalte der FVK-Sitzungen auch innerhalb der Fachschaft vor- und/oder nachbespricht.

=== Social-Media-Verantwortliche*r / Beauftragte*r für Informationskanäle ===
Fachschaften haben in der Regel einen Social-Media-Auftritt, egal ob altmodisch auf Facebook, bildbasiert auf Instagram oder hipstermäßig auf Bluesky oder Mastodon (nein wir reden nicht über X). Es empfiehlt sich eine oder mehrere Verantwortliche für diese Kanäle zu haben, so dass diese halbwegs regelmäßig mit Inhalten versorgt werden können. Auch Veranstaltungen von euch oder anderen Fachschaften können sehr gut darüber beworben werden.

Es ist ebenfalls möglich andere Informationskanäle, wie eine Website oder eine OLAT-Kurs, zu bespielen. Auch hierfür ist es ratsam verantwortliche Menschen in der Fachschaft zu haben.

=== Verantwortliche*r für Mails ===
Eine niedrigschwellige Möglichkeit, dass eure Studis euch erreichen kann eure E-Mail-Adresse sein. Über diese könnt ihr dann auch mit eurem Institut/Seminar in Verbindung treten, oder eure Dozierenden, den AStA, andere Fachschaften erreichen. Außerdem erhaltet ihr wichtige Informationen über den FVK-Verteiler. Es ist ratsam euer Mail-Postfach mindestens einmal pro Woche auf neue Mails zu prüfen und relevante Mails auch zu beantworten bzw. in eurer Fachschaft zu besprechen. Dafür kann eine verantwortliche Person für Mails benannt werden um eine gewisse Verbindlichkeit zu schaffen.

=== Studentische Entsendete in Gremien ===
Akademische Selbstverwaltung funktioniert nur durch Mitarbeit der Studierenden. In den zahlreichen Gremien ist studentische Teilhabe vorgeschrieben und für viele dieser (fachbezogenen) Gremien lohnt es sich für euch als Fachschaft aktiv zu werden und entweder Fachschaftsmitglieder oder Personen mit welchen ihr als Fachschaft in engem Austausch steht zu entsenden. Diese Gremien können wichtige Beschlüsse fassen oder Informationen teilen welche für euch als Fachschaft relevant sind.

Mehr dazu unter [[Gremien]]

== Ehrenamt und Ehrenamtspauschalen ==

Fachschaftsarbeit ist ein wichtiges Ehrenamt ohne welches große Teile der studentischen Selbstverwaltung an der CAU nicht funktionieren würden. Doch auch trotz dieser Wichtigkeit haben viele Fachschaften generell Nachwuchsprobleme. Um diese Problemen ein wenig entgegen zu wirken habt ihr die Möglichkeit für wichtige Posten, in der Regel für Fachschaftleitung(en) und Finanzbeauftragte, eine Ehrenamtspauschale zu entrichten.

Im Jahr 2025 liegt die maximal steuerfreie Ehrentamspauschale bei 840€ im Kalenderjahr.<ref>§ 3 Nr. 26a EStG https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__3.html</ref> Beachtet jedoch, dass diese Summe für alle etwaig gezahlten Ehrentamtspauschalen gilt. Wenn ihr eine solche Ehrenamtspauschale für Posten in eurer Fachschaft einrichten möchtet ist es ratsam euch mit den [https://asta.uni-kiel.de/referate/finanzen/ AStA-Beauftragten für Fachschaftsfinanzen] über eine angemessene Höhe abzusprechen. Ein Vorlage für eine entsprechen Vereinbarung findet ihr hier: [https://cloud.asta-kiel.de/index.php/s/SnyZP6Te9NJ6DRf Vereinbarung über die Zahlung einer Ehrenamtspauschale]

[[Fachschaftsarbeit|Fachschafts'arbeit']]

== Verweise ==

[[Kategorie:Fachschafts-Guide]]

Benutzer:Fachschaftsreferat

2025-09-12T13:53:30Z

Fachschaftsreferat: Die Seite wurde neu angelegt: „Das Fachschaftsreferat ist im AStA zuständig für alle Fachschaften der CAU. Es sorgt dafür, dass die Kommunikation zwischen dem AStA und den Fachschaftsvertretungen bestehen bleibt, sodass beide Seiten wissen, was die andere tut. Außerdem bringt das Fachschaftsreferat aktuelle Themen und Probleme der Fachschaften in den AStA-Sitzungen mit ein.“

Das Fachschaftsreferat ist im AStA zuständig für alle Fachschaften der CAU. Es sorgt dafür, dass die Kommunikation zwischen dem AStA und den Fachschaftsvertretungen bestehen bleibt, sodass beide Seiten wissen, was die andere tut. Außerdem bringt das Fachschaftsreferat aktuelle Themen und Probleme der Fachschaften in den AStA-Sitzungen mit ein.

Vorlage:Navbox

2025-09-10T10:31:58Z

Fachschaftsreferat:

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Fachschaftsarbeit

2025-08-27T09:30:09Z

Fachschaftsreferat: Überschrift Berufungskommissionen angelegt

Gremien

2025-08-22T14:51:28Z

Fachschaftsreferat:

Gremien

2025-08-22T14:48:46Z

Fachschaftsreferat:

Akkreditierung

2025-08-22T14:43:28Z

Fachschaftsreferat:

Akkreditierung

2025-08-22T14:36:11Z

Fachschaftsreferat:

Akkreditierung

2025-08-22T13:25:20Z

Fachschaftsreferat:

Datei:Poolvorstellung 2022 02-1.png

2025-08-22T13:24:55Z

Fachschaftsreferat: Fachschaftsreferat verschob die Seite Datei:Poolvorstellung 2022 02-1.png nach Datei:Organisation des Studentischen Pools.png

#WEITERLEITUNG [[Datei:Organisation des Studentischen Pools.png]]

Datei:Organisation des Studentischen Pools.png

2025-08-22T13:24:55Z

Fachschaftsreferat: Fachschaftsreferat verschob die Seite Datei:Poolvorstellung 2022 02-1.png nach Datei:Organisation des Studentischen Pools.png

== Beschreibung ==
Organisation des Studentischen Pools

Sebastian Neufeld - 2020

Datei:Organisation des Studentischen Pools.png

2025-08-22T13:23:53Z

Fachschaftsreferat: Organisation des Studentischen Pools Sebastian Neufeld - 2020

== Beschreibung ==
Organisation des Studentischen Pools

Sebastian Neufeld - 2020

Akkreditierung

2025-08-22T13:20:19Z

Fachschaftsreferat:

Erstsemesterbetreuung, Engagement und Tagungen

2025-08-22T12:46:45Z

Fachschaftsreferat: Hinzufügen Erstifahrt

== Einführungsveranstaltungen für Erstsemester ==

Eine der Aufgaben jeder Fachschaftsvertretung ist die Erstsemesterbetreuung. Diese fällt je nach Fach natürlich verschieden aus.
Grundlegende Ziele sind aber, zu '''informieren''', zu '''helfen''' und auch '''sozial zu vernetzen'''.

=== Informieren ===

Viele Fachschaftsvertretungen bieten Orientierungsveranstaltungen an. Manche planen einen "Erstitag" und manche ganze Orientierungswochen. Informative Inhalte lassen sich aber auch in einem Informationsheft oder einem digitalen Handout (bspw. einer Powerpointpräsentation) zusammenfassen oder beim gemeinsamen Mittagessen oder einer Rallye ansprechen. Hilfreich dabei ist, den Informationsfluss möglichst niederschwellig und barrierearm zu gestalten. Bietet die Informationen also am besten auch digital zum Nachlesen für die Menschen an, die nicht vor Ort dabei sein können.

Gerade hier bietet es sich aber auch an, mit dem Institut/der Fakultät/dem Prüfungsamt zusammenzuarbeiten, so können beispielsweise die Institutsleitung, das Dekanat der Fakultät oder einige Dozierende, die die Module der ersten Semester anbieten zu einem Grußwort einladen. Oder aber ihr richtet gemeinsam eine Informationsveranstaltung zum Studium bzw. zu den Prüfungen aus. Dabei kommt man dann als Fachschaftsvertretung direkt in Kontakt mit den jeweilig anderen AkteurInnen und kann so die Zusammenarbeit intensivieren und verbessern. In vielen Fächern existieren solche Strukturen bereits. Fragt einfach mal nach!

Überlegt euch grundsätzlich bei der Planung:
* Was müssen Erstis wissen, die das Fach hier in Kiel studieren wollen?
* Brauchen alle Erstis die gleichen Informationen? (Gibt es beispielsweise Erstis unterschiedlicher Studienprofile im Fach?)
* Wie wollen wir die Informationen zugänglich machen?

Inhalte, die angesprochen werden könnten, sind folgende:
* Erläuterungen zum Studiengang, zu Prüfungen etc.,
* Allgemeine Informationen zum Unialltag,
* Awareness und Anlaufstellen für Beratung,
* BaFöG und Finanzierung,
* Bibliothekssystem (UB & UB-Karte, Fachbibliotheken, Fernleihe),
* CampusCard (Bezahlkarte für die Mensen sowie für Kopierer/Scanner),
* Anmeldung zu Kursen, Prüfungen etc.,
* Unsere vielen Portale: QiS, OLAT, UniVis etc. (beachtet, dass manche Fächer ihre eigenen online-Plattformen nutzen),
* Bücherempfehlungen und Lerntipps für bestimmte Module,
* Hinweise zu Dozierenden (z.B. wer aktuell für bestimmte Themenbereiche und Fragen zuständig ist),
* Was machen eigentlich die Gremien,
* Informationen zur Stadt und zur Universität,
* Werbung für Fachschaftsarbeit,
* Eduroam und unser CAU-VPN...

Die Liste lässt sich noch mit vielen weiteren Punkten fortführen, wir freuen uns auf eure Hinweise und Ergänzungen.

=== Helfen ===
Das wisst ihr sicherlich noch aus eurer eigenen Zeit als Ersti: Sich an der Uni zurechtzufinden kann ganz schön überfordernd sein. Zu einigen Punkten, die die Studieneingangsphase erleichtern, könnt ihr daher mit Taten unterstützen. Wir haben nachfolgend einige Sachen beispielhaft aufgelistet, die ihr tun könnt:

* Die CAU Karte validieren und in die Mensa gehen. Dort könnt ihr einmal zeigen, wie man die CAU-Karte mit Geld auflädt, wo es zur Essensausgabe geht und wie das mit dem Bezahlen funktioniert.
* Einen Rundgang in der UB machen und zeigen, wie man sich dort beim Suchen eines Buches zurechtfindet und es dann mit der CAU-Karte ausleiht.
* Gemeinsam den Stundenplan erstellen. Sich im UniVis zurechtzufinden ist nicht immer trivial. Außerdem können sich Fragen zu Nebenfächern und Wahlveranstaltungen ergeben, bei denen ihr beraten könnt.
* Macht einen Gebäuderundgang in eurer Fakultät und auf dem Campus, um den Erstis zu helfen, sich zurechtzufinden.
* Bietet Beratungs-Sprechstunden an. Ggf. könnt ihr dort auch bei der Stundenplanerstellung unterstützen.
* Macht auf die laufenden Hilfsangebote aufmerksam, die ihr während des Semesters für die Studierenden habt.

=== Sozial vernetzen ===
Erstis kommen oft in der Uni an, und kennen noch keine Menschen. Da könnt ihr unterstützen, indem ihr soziale Events anbietet. Diese können ganz vielfältig sein, von aufwendig gestalteter Rallye bis hin zum klassischen Spieleabend. Es bietet sich auch an, den Raum dafür zu schaffen, dass sich nicht nur die Erstis untereinander, sondern auch die höheren Semester und die Dozierenden schon außerhalb der Univeranstaltungen kennen lernen. Achtet dabei darauf, was für eure Gruppengröße gut funktioniert!

Folgende Ideen für Soziale Events konnten wir schon sammeln:
* Spieleabende, klassisch oder mit spezifischem Thema
* Karaoke-Abende
* Rallye, über den Campus oder durch die ganze Stadt
* Spielenachmittags-kaffee mit den Dozierenden
* Gemeinsames Frühstück
* Kneipentour und Party (Achtung, das ist nicht für alle was. Bietet am besten im Rahmen der sozialen Events noch eine alkoholfreie Alternative an)
* Science- oder Poetry Slam, Powerpoint-Karaoke, Impro-Theater in Kleingruppen
* Grillen mit den Erstis
* Eine Fachschaftssitzung mit den Erstis (dort kann direkt Feedback zu den Ersti-Veranstaltungen gegeben werden. Für die Versorgung könntet ihr noch gemeinsam Pizza bestellen.)

Es hat sich bewährt, für diese sozialen Events auch Awareness-Personen vor Ort zu haben, damit sich möglichst viele Menschen sicher fühlen.

== Ersti-Fahrten ==

Ersti-fahrten sind beliebt und sind eine gute Grundlage dafür, dass sich die Erstis untereinander, aber auch die Fachschaftsvertretung näher kennenlernen. Viele Facshchaften wählen dazu ein Wochenende direkt zu Beginn des Semesters aus, beispielsweise nach der ersten Vorlesungswoche. So können hier direkt schon die ersten Fragen rund ums Studium geklärt werden, die sich aus den Vorlesungen ergeben.

Folgende Fragen und Themenbereiche ergeben sich typischerweise in der Organisation:

* Finanzen und Buchung
** Ort für die Erstifahrt finden und buchen
*** Wie viele Menschen fahren mit auf die Fahrt? (Erstis und Fachschaftsvertretung)
*** Muss im Vorfeld Kaution gezahlt werden? Jeh nachdem wie weit im Vorraus ihr eure Erstifahrt bucht passieren Kaution und tatsächliche Überweisung in unterschiedlichen Haushaltsjahren
*** Wollen wir selbst kochen, hat das Haus dafür die nötige Ausstattung?
*** Hat das Haus Rückzugsmöglichkeiten, bspw. den Platz für einen Ruheraum?
*** Ist der Ort gut mit ÖPNV/Fahrrad erreichbar? Werden Autos benötigt?
** Wer finanziert die Erstifahrt?
*** Bekommt ihr Unterstützung von euren Instituten?
*** Müssen die Erstis einen Eigenbetrag zahlen? Wenn ja, wie hoch ist dieser und wann sollen sie ihn bezahlen?

* Essen
** In der Anmeldung abfragen, ob es Allergene gibt
** Einen Essensplan erstellen
** Einkaufen und/oder Dinge vorab bestellen
** Wer übernimmt die Koch- und Spülschichten?
** Häufig bleiben Essensreste übrig. Erinnert die Erstis daran, Dosen mitzubringen, damit ihr das übriggebliebene Essen sinnvoll aufteilen könnt.

* Spiel und Spaß
** Ihr könnt euch ein Rahmenprogramm überlegen, damit den Erstis (und euch) nicht langweilig wird. Schaut dazu am besten auch, was der Standort und das Wetter hergeben.
** Ideen sind, über jene unter dem Reiter "sozial vernetzen" hinaus:
*** Volley- oder Fußball Turnier
*** Flunky-Ball Turnier (als Alternative zum Bier eignet sich auch eine halbe Gurke)
*** Pen-and-Paper Abend
*** Nachtwanderung
*** Teambuildig-Spiele
*** Filmabend
*** Das Mörder-Spiel
** Denkt daran, Geld für kleine Preise einzuplanen, falls es etwas zu gewinnen gibt

* Einige Ideen zu Awareness auf der Ersti-Fahrt
** Awareness-Konzept für die Erstifahrt erstellen
** Awareness-Ansprechpersonen die jederzeit erreichbar sind
** Toiletten umbeschildern und dort Hygieneprodukte verteilen
** Ruheraum
** Stimmingbox mitnehmen
** Alkoholfreie Zimmer / Möglichkeit für Einzelzimmer

== Informationskanäle ==

== Hinweise und Tipps ==

Erstsemesterbetreuung, Engagement und Tagungen

2025-08-22T12:18:49Z

Fachschaftsreferat: Block Sozial vernetzen hinzugefügt

Erstsemesterbetreuung, Engagement und Tagungen

2025-08-22T11:57:20Z

Fachschaftsreferat: Umstrukturierung der Abschnitte